Jak vybudovat efektivní Scrum s Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Věnováno všem, kteří chtějí produktivně pracovat v týmu a zároveň rádi šetří peníze.

Tým roste. Úkolů je více, ale efektivita klesá. Dříve posílali úkoly do Telegramu, nyní to nefunguje - začal zmatek. Protože potřebujeme kontrolu a jasný obraz o projektech, implementovali jsme systém Scrum. Pro ty v tanku je Scrum metodika projektového řízení, která je postavena na principech time managementu.

V tomto článku se podělíme o způsob, jak plánovat s Trello. Nejprve si ale promluvme o naší cestě.

Kde jsme začali

Hlavním úkolem bylo nastavit dokonalou práci na projektech, aby se minimalizovalo narušení termínů a oprava problému s „rozbitým telefonem“.

Na začátku naší cesty jsme zvolili Yandex. Tracker.

Yandex nabízí svůj vlastní messenger „Yamb“pro uživatele Trackeru, což se zdálo být poměrně zajímavou funkcí. Vyskytl se však problém: messenger se na některých počítačích nenačetl nebo nenainstaloval. V Trackeru jsme nemohli plně sledovat proces práce na projektu a jeho fáze. O tři měsíce později Yandex požádal o měsíční poplatek a službu nám vypnul.

A musíte pracovat!

Možnost papíru

To je varianta, při které bychom jen oblepili stěnu kanceláře samolepkami.

mínusy:

• Za to utratíme spoustu samolepek, které se odlepí a ztratí.
• Každý má jiný rukopis, zeď se ušpiní.
• Někteří naši zaměstnanci pracují na dálku a nebudou moci zobrazit úkoly na zdi v kanceláři.

Elektronické možnosti

Hledali jsme službu, která by uspokojila všechny naše potřeby. Výběr je malý.

1. Basecamp

Bohužel služba nemá se Scrumem nic společného.

Agentury a studia milují Basecamp, ale pro náš systém to nefungovalo. Služba je v angličtině, je to matoucí.

2. Ásana

Dobrá služba, mysleli jsme, že se u toho zastavíme. Za používání užitečných funkcí ale požadovali poplatek. Tato varianta nám nevyhovovala, jsme lakomí.

Služba je skvělá, má analytický systém, vhodný pro Scrum. Ale nelíbilo se nám rozhraní. Chtěl jsem vytvořit desku jako tým Piebald Piper z televizního seriálu Silicon Valley.

3. Trello

Rozhodli jsme se vzít Trello. Znali jsme ho, ale přišel nápad založit Scrum prostřednictvím desek a karet. Základní funkce jsou zdarma – to je důležité, jsme zlí, pamatujte.;)

Kromě toho jsme v Chrome pro Ganttovy diagramy našli další widget. Toto je skvělá funkce pro manažery.

Nevýhodou je, že nevidíte osobu, která má projekt na starosti. Za projekt ale zodpovídají manažeři, pozice jsou registrovány v Trello, zatímco my je známe od vidění.

Zkrátka to pro nás byla nejvhodnější varianta.

Jak jsme nastavili Scrum

Rozhodli jsme se, že pro každý projekt vytvoříme desky zvlášť.

V rámci každé projektové desky manažer vytvoří následující sloupce:

• "Obecné" - obsahuje všechny úkoly pro projekt.
• To Do - úkoly pro sprint, které přeneseme z obecného sloupce (sprint - jeden pracovní den).
• In Progress - úkoly zahájené interpretem.
• On Review - kontrola realizace projektu.
• Zadáno – zpracovávám připomínky.
• Testování – úlohy, které se testují.
• Hotovo – splněné úkoly.

Ke každému úkolu dáváme štítky.

Pro každou kategorii jsme se rozhodli pro barvu. Oranžová označuje všechny úkoly, které se týkají návrhářů, červená označuje programátory atd.

V procesu implementace přesouváme úlohu ze sloupce do sloupce. Díky tomu vidíme práci na projektu. Každý manažer může otevřít projekt a ponořit se do všech procesů.

Komunikace o pracovních záležitostech byla přesunuta do Slacku. S pomocí bota jménem Robi, který sleduje pokrok, si ráno povídáme a večer seznam všech úkolů, na kterých pracujeme. Bot sbírá informace jednoduchými otázkami: „Co budeš dělat?“, „Jaké máš plány?“, „Jsi se vším spokojený?“

Zahrnuli jsme funkci sledování času. Robi se zeptá „V kolik jsi dnes přišel/odjel?“A zaměstnanec napíše čas svého příchodu/odjezdu.

Co jsme se naučili

• Analogový Scrum s lepicími papírky a poskvrněnou zdí není moc dobrý nápad.
• Všechny úkoly by měly být shromážděny na jednom místě.
• Společnost musí mít jednoho interního messengera.
• Vše by mělo být jasné.

Budeme rádi, když vám náš případ pomůže porozumět Scrumu. Nevadí nám to, dělejte to, co děláme.;)