5 účinných způsobů, jak být produktivnější, ne těžší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každý chce méně pracovat a více dělat. Není to tak těžké, jen je potřeba si správně zorganizovat pracovní dobu.

Pokud patříte ke slavnému kmeni workoholiků, kteří zůstávají dlouho vzhůru v práci nebo doma u monitoru, kteří pracují o víkendech a svátcích, pak je tento článek určen právě vám. Naučíte se v něm pět účinných způsobů, které vám umožní strávit méně času a udělat více. Zároveň jsou jednoduché a snadno proveditelné, proto jsou dostupné pro každého, bez ohledu na druh činnosti.

1. Projděte si práci se seznamy úkolů

Jednou z neintuitivních, ale vysoce účinných metod, jak se vypořádat s rutinou, je omezit počet úkolů, které přidáte do seznamu. Místo toho, abyste se snažili plánovat každý svůj pohyb vytvářením ohromujících víceúrovňových seznamů, prostě vyjmenujte tři nejlepší věci, které musíte každý den udělat … Jsou sice jen tři, ale ty, které jsou pro vás opravdu důležité a kterými se určitě budete řídit.

Pokud vám po dokončení úkolů s vysokou prioritou zbývá čas, můžete jej věnovat úkolům s nižší prioritou. Zůstanou na konci dne a lze je dokončit bez velkého stresu a dokonce s pocitem úlevy, že hlavní práce již byla hotová.

Druhým tipem pro seznamy je, že jsou lepší. nalíčit předchozí noc … Před spaním často přemýšlíme o zítřku a o tom, co musíme udělat. Proč si tedy své plány rovnou nezapsat na papír nebo elektronická média? Tímto způsobem můžete začít hned zítra pracovat a neztrácet drahocenné ranní hodiny hledáním, kde začít.

Ještě jeden tip - soustředit se jen na jeden den … Ne, nikdo se nehádá o nutnosti dlouhodobého plánování. Ale zahlcení seznamu spoustou úkolů nám dělá starosti a chytáme se všeho. Seznam Dnes tedy vyberte samostatně a zaměřte se pouze na něj. Bylo by rozumné mít jeden globální seznam pro všechny vaše úkoly, ze kterého se každý večer přesunou tři nejdůležitější, které musíte udělat zítra.

2. Měřte své výsledky, ne čas

Obecně jsou lidé zvyklí měřit množství své práce přesně podle hodin, které na ní stráví. To vede ke vzniku stabilního spojení - "Dnes jsem pracoval velmi dlouho, což znamená, že jsem toho udělal hodně." Ve skutečnosti tomu tak není, a aby se o tom člověk přesvědčil, musí začít brát v úvahu skutečné výsledky, nikoli čas.

Pokud například pracujete s poštou, vyčleníte na to jednu hodinu času. To ale vůbec neznamená, že během této doby budete dělat něco na cestách, jen budete ztrácet čas v poštovním klientovi. Mnohem lepší je nastavit úkol trochu jinak: „teď prohlédnu 100 nepřečtených emailů“nebo „teď odpovím 10 klientům“. Cítíte ten rozdíl? Děláte konkrétní věci, nejen trávíte čas v práci.

3. Vytvořte si návyky, abyste mohli začít

Začátek pracovního dne je nejcennější a zároveň nejnebezpečnější. Je to nebezpečné, protože se zdá, že celý den je ještě před námi, není kam spěchat a vše stihnete udělat. Proč si tedy nejdřív nezajít na kávu, podívat se na Facebook, nepopovídat si s kolegy? Neměli jsme čas se ohlédnout a už poledne a nejproduktivnější hodiny byly promarněné.

Řešením tohoto problému může být vytvoření speciálních návyků, které vám pomohou rychle se naladit na pracovní náladu. Jakýsi ranní rituál, který dá tělu a mozku signál, aby se daly do práce. Může to být cokoli, jakýkoli znak, který je pro vás srozumitelný a pohodlný. Pokud si například ráno dáte šálek kávy, ihned po jeho skončení odložíte všechny nadbytečné aktivity a začnete úkoly. Toto je spoušť, referenční bod, který zapne váš pracovní režim.

4. Hledejte, kde ztrácíte čas

Nejúčinnějším a nejúžasnějším způsobem, jak vám pomoci stát se produktivnějšími, je sledování vaší pracovní doby. K tomu nejsou potřeba žádné složité nástroje. Stačí si vedle sebe postavit libovolný časovač a spustit jej pokaždé, když spustíte úkol. Šli si zakouřit, rozhodli se zavolat, obrátili se na venkovní místo – pozastavili časovač. Vrátil se do práce - zapnuto.

Ujišťuji vás, že pohled na čas na konci dne vás vyvede z míry. A poté chcete podrobněji vědět, kam skutečně jde váš drahocenný pracovní čas. Po analýze těchto údajů již můžete přijmout opatření k nápravě situace. Pamatujte, že víc nedělá ten, kdo pracuje rychleji, ale ten, kdo neztrácí čas nesmysly.

5. Vytvořte si návyky, které vám pomohou dokončit práci

Někdy může být stejně těžké dokončit práci jako začít. Ano, taková tvrdá práce nemá smysl, ano, jste unavení a můžete to zvládnout, ale je tak těžké se odtrhnout a nechat vše na zítřejší ráno! A druhý den ráno se cítíte ohromeni a vyždímaní, tak kde můžete pracovat produktivně…

Hemingway v tomto ohledu dobře poradil. Říká, že „práce byste měli dokončit v době, kdy se s vámi dobře pohybuje a víte jistě o jejím pokračování. Zastavit se uprostřed projektu může být velmi užitečné: víte, co jste udělali, přesně víte, co budete dělat dál, a rádi začnete znovu. Pokud jste se dostali do slepé uličky a zastavili se, tak druhý den budete muset hledat cestu, jak z ní ven.

Nastavte přesný čas konce pracovního dne. Týká se to samozřejmě hlavně vzdálených pracovníků a freelancerů, kteří často zůstávají vzhůru dlouho do noci. Bude pro ně přínosné, když si vypěstují zvyk zavírat současně notebook, ať se děje, co se děje. Další pobídkou k dodržování rozvrhu práce bude, když si na konec dne naplánujete nějakou důležitou a nejlépe příjemnou aktivitu, kterou nelze vynechat.

Jak je vidět, tajemstvím produktivní práce vůbec není v práci všechny vysedět nebo doma nevstát od monitoru. Vše, co musíte udělat, je trochu organizace, sebekázně a dodržování tipů v tomto článku, abyste si zkrátili pracovní den a prodloužili seznam úkolů.