6 tipů psychologa, jak si zorganizovat pracovní den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pracovní den je často velmi rychlý a velmi neproduktivní. Psycholog a autor knihy Nejlepší místo pro práci. Umění navrhování skvělého obchodního prostoru “Ron Friedman sdílel způsoby, jak inteligentně organizovat svůj pracovní den.

Samozřejmě existuje spousta užitečných tipů pro zvýšení produktivity, od seznamů úkolů po speciální aplikace pro správu času a meditační cvičení. A zdá se, že to vše chvíli funguje, dokud nás znovu nevtáhne do rutiny.

Existuje však i jiné řešení. Přestaňte myslet na svůj den jako na jeden dlouhý seznam úkolů. Raději se zamyslete nad tím, jak váš mozek během dne funguje, a podle toho si pak zkuste rozdělit úkoly.

1. Važte si prvních tří hodin

První tři hodiny pracovního dne jsou nejcennějším a nejproduktivnějším časem.

Místo kontroly e-mailů a hlasových zpráv nebo sledování požadavků kolegů věnujte tyto hodiny tomu, na čem vám a vaší práci záleží nejvíce.

Obvykle máme asi tři hodiny, kdy se opravdu soustředíme. V této době je pro nás jednodušší generovat nápady a plánovat naše aktivity. Pokud tyto první hodiny promarníme úkoly jiných lidí, ztratíme ten nejcennější čas pro sebe.

Podle výzkumu Alison A. Benedettie, Jamese M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Účinky vnitřních a vnějších zdrojů motivace na pohodu závisí na denní době: Zmírňující účinky akumulace pracovního dne. Uprostřed dne naše kognitivní aktivita obvykle klesá. Z toho důvodu nám odpoledne může stejný úkol připadat mnohem zdlouhavější. Neodkládejte tedy náročné úkoly na později.

2. Myslete jako kuchař

Jaký je správný způsob, jak začít den? Tuto strategii si podle Friedmana nejlépe osvojíte v kulinářském prostředí. Francouzi mají dokonce speciální termín: mise en place – „vše na svém místě“.

„Podívejte se, jak pracují kuchaři,“říká Friedman. - Nespěchají s vařením, sotva překročí práh kuchyně. Místo toho pečlivě přemýšlejí o procesu vaření. Nejprve určí všechny potřebné kroky, vyberou pracovní nástroje, připraví suroviny ve správném množství a vše rozloží na stůl. Zkrátka nejdříve plánují a teprve potom jednají."

Když ráno strávíte pár minut plánováním úkolů, můžete se snáze soustředit na celý den.

3. Dopřejte svému mozku a tělu odpočinek

Při práci se unaví nejen náš mozek. Z hlediska fyziologie projde v našem těle několik cyklů za 90-120 minut. Pak si tělo potřebuje odpočinout. Jak budete pokračovat v nepřetržité práci, všimnete si, že vaše produktivita klesá.

Vždy věnujte pozornost signálům svého těla: pokud se začnete ošívat, zívat, rozptylujete se nebo pociťujete hlad, je pravděpodobně čas vstát na pár minut od stolu. Ignorováním těchto signálů vyčerpáváte své energetické zásoby.

Místo kontroly času zvažte kontrolu své energie a soustředění.

4. Zvládejte odpolední únavu

Každý zná ten pocit: oběd už dávno skončil, do konce pracovního dne zbývá ještě pár hodin a vy jste úplně vyčerpaní. Tento pokles energie, který obvykle padá ve tři hodiny odpoledne, se shoduje s našimi denními biorytmy. Během této doby tělo uvolňuje hormon melatonin, tělesná teplota klesá a my se cítíme ospalí. Pokud nemáte 20minutového šlofíka (což by bylo ideální), jsou další možnosti.

Naplánujte si během této doby méně namáhavou práci, úkoly, které vyžadují menší koncentraci a vůli. Například nepříliš důležitá schůzka nebo úkol, který nevyžaduje velkou přesnost.

Odpolední pokles energie je dobrý i pro zaměření na kreativní činnosti. Naše kreativita se nejlépe uvolní, když jsme unavení. Naplánujte si kreativní zadání na tři hodiny odpoledne a zjistíte, že trocha únavy jen prospěje.

Plánování je zde samozřejmě klíčové. Nedovolte, aby únava ovládla váš den. Tím, že si naplánujete čas dopředu, můžete těžit i z odpoledních propadů.

5. Určete si konec dne sami

Často necháváme práci narušit naše soukromí: kontrolujeme e-maily u večeře, před spaním, dokonce i v noci. Technická zařízení, která používáme v práci i doma, jsou návyková.

Vypnutí různých zařízení bude mít pozitivní vliv na vaši kondici i schopnost soustředit se na další den, ale často se zdá nemožné přestat používat techniku i na několik hodin. Je tam východ. Aby Friedman nechodil po večerech na pracovní poštu, používá k práci i zábavě různá zařízení. "V tabletu nemám e-mail." Používám ho jen pro zábavu, ale telefon už je můj pracovní nástroj,“říká psycholog.

6. Naplánujte si čas na zábavu

Hrajte více videohry. Podle Friedmana pomáhá zlepšit kognitivní funkce. Čím déle hrajeme, tím je hra těžší. V práci je to často naopak.

Skvělou možností je také nabíjení. Podle vědců Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Rozuzlení podélných vztahů mezi fyzickou aktivitou, pracovní únavou a pracovními nároky., zvýšení fyzické aktivity vede ke snížení únavy. Paradox ale nezmizí: unavení zaměstnanci, kterým by cvičení prospělo nejvíce, zůstávají méně aktivní.

Takže se radši zvedněte ze židle a udělejte něco pro pobavení. Ať vám to slouží jako připomínka, abyste se v práci vyzývali a nezastavovali se tam.