6 způsobů, jak zůstat produktivní díky flexibilní pracovní době

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

O stabilitu se budete muset postarat sami.

Na první pohled se může zdát, že pracovat ve flexibilním rozvrhu je ten konečný sen. Ale ve skutečnosti se nepředvídatelný rozvrh často mění ve stres, mizení hranic mezi životem a prací a bezesné noci. Vyžaduje vysoké dovednosti sebekázně a sebeorganizace. To snadno potvrzují nezávislí pracovníci, vzdálení pracovníci, soukromí praktici a lidé zapojení do projektové práce.

Proto je velmi důležité sestavit pro vás adekvátní rozvrh a najít životní hacky, které vám pomohou cítit se klidně a sebevědomě. Zde je několik nápadů, jak na to.

1. Manévr a přepínač

Ale dělejte to chytře. Multitasking je velmi lákavý, ale ve skutečnosti vaši produktivitu nezvýší, ale naopak pouze vyčerpá.

Snažíme se rychle přejít z jedné činnosti na druhou, jen ztrácíme čas a energii. Poté, co vás vyruší například nové oznámení, vám v průměru trvá 23 minut, než se znovu soustředíte na svůj předchozí úkol.

Ale přesto lze přepínání mezi úkoly efektivně využít a zde je čas, kdy to udělat.

• Pokud může být případ dokončen během následujících 15 minut. Zákazník například naléhavě žádá, aby provedl úpravy v projektu nebo odpověděl na některé otázky. Trvá tento úkol alespoň 20-30 minut? Soustřeďte se na svou současnou práci.
• Pokud lze úkol přenést na pozadí. Zatímco nahráváte video na hosting nebo čekáte na zpracování fotografií, můžete si zkontrolovat poštu, napsat příběh na sociální síť nebo odpovědět na zprávy. V tomto případě nejste rozptylováni, ale jednoduše kompenzujete malý "prostoj".
• Pokud dva případy zahrnují různé procesy. Například jeden vyžaduje práci mysli, druhý - ruce. Zatímco nakupujete, uklízíte domy nebo děláte jakoukoli jinou mechanickou práci, která nevyžaduje duševní námahu, je docela možné poslouchat užitečnou audioknihu.

2. Najděte ve svém grafu „jádro“

I ten nejchaotičtější rozvrh bude pravděpodobně stabilní. Některé dny například chodíte na skupinové lekce tělocviku, lekce angličtiny nebo manikúru. A v jiných jděte do kanceláře na plánovací schůzku nebo se sejděte se stálým klientem.

Nechte tyto úkoly jasně vázané na konkrétní čas stát se jakýmsi jádrem, kolem kterého budete stavět zbytek rozvrhu.

Jediné, co musíte udělat, je vyplnit mezery flexibilnějšími úkoly – a hned máte rutinu, a ne jen chaotickou hromadu úkolů.

To vám dá pocit jistoty a stability. Navíc s víceméně konstantním rozvrhem toho stihnete více a strávíte méně času zvládáním různých komplikovaných úkolů.

3. Vytvořte rituály

Důležitou součástí rozvrhu se mohou stát i flexibilní úkoly, včetně těch osobních. A pokud je spojíte do skupin a spojíte je s konkrétní denní dobou, promění se v rituály. Například ranní rituál se může skládat z cvičení, meditace, deníku – jako v uznávané knize Hala Elroda „Magic of the Morning“. A večer můžete přidat čtení, oční cvičení, koupel s aromatickými oleji, ošetření obličeje a tak dále.

Rituály pomáhají strukturovat den a rozdělit ho do bloků, přinášejí pocit stability a naladí se na práci. Zlepšují také spánek.

4. Udržujte pracovního ducha

Pro ty, kteří pracují mimo domov, je to snazší: samotná atmosféra kanceláře nebo pracovny napomáhá práci. Na druhou stranu pro freelancery a vzdálené pracovníky může být velmi obtížné naladit se na úkoly. Vždy existuje pokušení lehnout si na pár dní na pohovku, nebo naopak zapomenout „odejít“z práce a uvolnit napětí.

Abyste tomu zabránili, snažte se oddělit práci a domácí práce.

Řešit například pracovní záležitosti jen do určité hodiny a v určité dny – jak by to bylo při stálém rozvrhu. A určitě si doma vyhraďte pracovní kout: když budete sedět na gauči, kde obvykle sledujete Netflix, bude těžké se naladit na podnikání.

5. Přes den spěte

Zvláště pokud se kvůli nestabilnímu rozvrhu v noci dostatečně nevyspíte. Krátké zdřímnutí – od 10 do 90 minut – osvěží, napomáhá zotavení, dodává energii. Doba trvání takového odpočinku bude muset být stanovena nezávisle, počínaje vašimi vlastními pocity. Ale najít optimální denní dobu vám pomůže tato kalkulačka.

Umístěte červenou šipku v době, kdy jste se probudili, a podívejte se, kde se protínají žluté a modré kruhy. To bude ideální čas na zdřímnutí. Pokud se například probudíte v 7 hodin ráno, nejlepší čas na zdřímnutí je ve 14 hodin.

A vůbec: nezapomínejte odpočívat a každých 25-45 minut si udělejte přestávky. Jinak riskujete ztrátu koncentrace a práce bude neproduktivní.

6. Udržujte osobní záležitosti prioritou

Podle běžného rozvrhu zabere práce přesně vymezený čas – například od 10:00 do 18:00. A když je rozvrh nestabilní, snaží se vstřebat 16 hodin denně. Pokud ne všech 24. A osobní záležitosti a projekty jsou často odsouvány na vedlejší kolej s klauzulí "Udělám to, až skončím s prací." Ale tento šťastný okamžik nikdy nepřijde.

Zkuste to tedy udělat naopak. V první řadě věnujte čas osobním záležitostem – sportu, sebevzdělávání, kreativitě, nebo blogování. A teprve potom pokračujte k hlavním úkolům. Naučíte se tedy dělat stejnou práci za kratší dobu a zbavíte se pocitu, že vám život ubíhá a vy nemáte čas dělat to, co je pro vás důležité.