Jak zůstat produktivní s neregulovanými pracovními plány

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tři jednoduché metody, které vnesou řád i do toho nejchaotičtějšího rytmu života.

O výkonu a produktivitě toho bylo napsáno hodně. Naprostá většina tipů však vzniká s ohledem na tradiční pracovní den: jsou určeny pracovníkům v kanceláři, kteří pět dní v týdnu sedí za stolem od 9:00 do 18:00.

Faktem ale je, že mnozí z nás nepracují podle strukturovaného rozvrhu – například nezávislí a vzdálení nezávislí pracovníci. A lidé v tradičních zaměstnáních na plný úvazek nedělají vždy stejné množství práce ve stejnou dobu každý týden.

Co tedy s někým, kdo má jiný pracovní režim? Je to jednoduché: vytvořte si vlastní rutinu, která jim vyhovuje.

Proč je každodenní rutina nezbytná

Mozek nejlépe funguje v ustáleném stavu

O mnoha úspěšných lidech je známo, že dodržují stejnou rutinu a každý den provádějí stejné rituály.

Mason Curry

Uspořádaný režim je jako dráha, po které se duševní síly génia pohybují dobrým tempem, chrání ho před tyranií proměnlivých nálad.

„Ve správných rukou,“píše Mason Curry ve své knize Genius Mode. Denní rutina skvělých lidí "- denní rutina je přesně zkalibrovaný mechanismus, který nám umožňuje co nejlépe využít naše omezené zdroje: v první řadě čas, který nejvíce potřebujeme, a také sílu vůle, sebekázeň, optimismus."

Vytvoření správné denní rutiny vám pomůže dramaticky zvýšit vaši produktivitu.

Denní rutina je účinnější než pevná vůle

Mnoho lidí věří, že být produktivní je produktem silné vůle. "Jen si sedni a zaměstnej se," říkají. Ano, síla vůle vám může pomoci stát se produktivnější, ale je to omezený zdroj. Pokud pracujete výhradně silou vůle (a kromě práce se tento zdroj spotřebovává na mnoha místech - například ve škole nebo v tělocvičně), nemůžete se vyhnout vyhoření a ztrátě síly.

Denní rutina je stabilnější a trvalejší motivátor než vůle, protože od vás nevyžaduje zvláštní úsilí. Will je potřeba k tomu, aby udělal něco, co přesahuje vaše běžné úspěchy. A se zavedeným provozním režimem prostě chodíte po vroubkovaném strojku jako hodinky, aniž byste se přetěžovali. Ušetříte si tak více energie na opravdu komplexní a kreativní práci.

Denní rutina snižuje potřebu plánování

Když každý den vykonáváte podobný soubor činností, vybíjíte svůj mozek a osvobozujete ho od nutnosti plánovat další kroky. Proč něco vymýšlet, když už máte odladěný algoritmus? Tím skončíte:

• Při rozhodování se méně unavíte, a proto zažíváte méně stresu.
• Snazší vstup do stavu „flow“, kdy se výrazně zvýší výkon.

Pokud vaše mysl není nucena rozhodovat o tom, co dělat dál, může se efektivněji soustředit na to, co děláte nyní.

Jak udržet produktivitu lidí v neregulovaných jízdních řádech

1. Vytvořte si rutinu v nepracovní části života

Práce není jedinou součástí vašeho života, kterou je třeba organizovat. Vše, co děláte – od jídla až po cvičení – lze podřídit nějakému režimu. Minimálně byste měli začít vytvořením každodenních ranních a večerních rituálů, které vás naladí.

Janessa Lanz, redaktorka HubSpot, doporučuje provést stejný rituál pokaždé, než začnete pracovat, jako je sprcha.

Janessa Lanzová

Když pravidelně pracujete z domova, stojí za to si osvojit dobrý návyk na sprchování a oblékání, než usednete k počítači. Tak byste si řekli: "Pracovní den začal!" A když se večer obléknete do pyžama, signalizujete si: "Pracovní den je u konce!"

Vytvořte si udržitelný denní režim, který vám usnadní přizpůsobení se novým pracovním úkolům, jakmile se objeví. Proto například spisovatelka Barbara Boyd radí dodržovat stejný denní režim bez ohledu na aktuální pracovní vytížení.

Barbara Boydová

Snažím se dodržovat určitou rutinu bez ohledu na to, zda mám práce hodně nebo málo. Na práci vždy využiji striktně vymezený čas, a když nejsou pracovní úkoly, mohu ho věnovat domácím pracím nebo kreativitě. Takže v mém rozvrhu je vždy určitá doba označená jako "Pracovní" - nezáleží na tom, jestli píšu za poplatek nebo maluji kuchyň.

2. Ritualizujte práci

Pro lidi s nepravidelným rozvrhem je důležité vytvořit kolem své práce rituály, které ji oddělí od volného času. Rozvíjejte signály, které vašemu mozku řeknou, kdy začít pracovat a kdy přestat.

• Vytvořte si pracoviště. Pracujte na stejném místě ve svém domě a nedělejte nic jiného.
• Při práci vždy poslouchejte stejnou hudbu (nebo hluk na pozadí).
• Nastavte časový rámec. Přestaňte pracovat, když nastane určitá denní doba.

Cyrus Abbamonte

Jsem spisovatel na volné noze a mám jednu věc, kterou používám k tomu, aby můj mozek fungoval: sluchátka. Nemůžu nic napsat, když je nenosím, i když hudba nehraje. A málokdy je používám, když nepracuji. Takže pokaždé, když zapojím sluchátka, můj mozek ví, že je čas psát.

3. Držte se své vlastní rutiny

Zjistíte, že dodržování každodenní rutiny vám pomůže zvýšit produktivitu pouze tehdy, pokud bude korelovat s vašimi vlastními rytmy. Proto je studium rituálů a zvyků slavných lidí jako Steve Jobs nebo Albert Einstein zajímavé, ale v praxi nijak zvlášť užitečné. To, co pro ně fungovalo dokonale, nemusí být nutně to pravé pro vás.

Katharina Wolfe, bioložka a odbornice na chronobiologii a spánek z Oxfordské univerzity, tvrdí, že změna spánkových vzorců nemá příliš pozitivní vliv na kognitivní schopnosti.

Katharina Wolfeová

Lidé, kteří se drží svého obvyklého spánkového rytmu, se cítí lépe. Jsou produktivnější než ti, kteří se snaží překonat sami sebe.

Proto, pokud jste noční sova, nemá smysl pokoušet se vstát z postele ve čtyři ráno jen proto, že to dělá Tim Cook. Pokud můžete, přizpůsobte rozvrh svým vlastním cirkadiánním rytmům.