Chcete-li být produktivnější, neovládejte čas, ale energii

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Chcete-li udělat více, pracovat méně.

Kdo se nesetkal s pocitem, že den prostě nemá dost hodin na to, aby udělal všechno. Věci, na které mělo stačit pár minut, se natahují na hodiny a v této době se hromadí stále nové a nové úkoly. Obvykle, abychom se s tím vyrovnali, se zdržujeme po práci nebo dokonce pracujeme o víkendech. Výsledkem je únava, stres a vyhoření. Ale co když změníte svůj přístup?

Klasický time management nefunguje

Máme tendenci si myslet, že osmihodinovou a více hodinovou prací zvýšíme svou produktivitu a uděláme dojem na naše kolegy a vedoucí. Alex Sojong Kim Pan, psycholog a autor knihy Relaxace: Proč děláme více, když pracujeme méně, se však domnívá, že přepracování nám nepomůže být produktivnějšími nebo kreativnějšími při řešení problémů.

Produktivita se zvyšuje, když pracujeme velmi málo přesčasů. Pokud to děláme neustále, začneme častěji dělat chyby a veškerá naše práce jde do prázdna.

Alex Soojung-Kim Pang

Ani tradiční pracovní den není totéž co vysoká produktivita. V roce 2014 provedla lotyšská IT společnost The Draugiem Group studii o zvycích svých zaměstnanců Tajemství 10 % nejproduktivnějších lidí? Rozbití! … Ukázalo se, že nejproduktivnější zaměstnanci nezůstávali v kanceláři pozdě - dokonce nepracovali vždy osm hodin denně. Tajemstvím jejich produktivity bylo, že na každých 52 minut soustředěné práce měli 17 minut odpočinku.

Zkuste předělat svůj pracovní den. Rozdělte si to například na několik 45minutových kousků a snažte se být během těchto kousků co nejproduktivnější. Abyste neplýtvali svým soustředěním a energií, udělejte si čas nejen na práci, ale také na přestávky, jako je sport a meditace.

Odpočinek během pracovního dne může pomoci snížit úroveň stresu, a tím zvýšit produktivitu.

Jak zvýšit svou produktivitu

1. Pracujte bez rozptylování

Chcete-li to provést, můžete se od všeho izolovat a zcela se ponořit do jednoho úkolu nebo uplatnit „novinářský“přístup a využít jakoukoli vhodnou minutu na práci během dne. Hlavní věc je určit, kolik času můžete pracovat, aniž byste ztratili koncentraci, a podle toho uspořádat svůj den.

2. Předefinujte svůj přístup k seznamům úkolů

Velmi podrobné seznamy jsou neúčinné, pouze demotivují. S největší pravděpodobností vás během dne čeká spousta nepředvídaného, proto se snažte neplánovat vše na minutu, ale ponechte si v rozvrhu místo pro improvizaci.

3. Dejte si čas na odpočinek

Podle Cala Newporta, autora knihy Stop Dreaming, Get Started! a „Pracovat hlavou“, zahálka není požitkářství nebo neřest. Pro náš mozek je nezbytný stejně, jako tělo potřebuje vitamín D. Paradoxně právě nečinnost nám pomáhá pracovat. Když mozek přepíná mezi soustředěným a uvolněným stavem, pracujeme efektivněji.

4. Profitujte z energetických kapek

Uprostřed dopoledne, těsně po obědě a odpoledne produktivita obvykle klesá. V takových chvílích si dejte pauzu, abyste se uvolnili nebo dovolte svému mozku, aby v klidu přemýšlel.