9 jednoduchých kontrolních seznamů, které vám pomohou být produktivnější

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Možnosti pro ty, kteří jsou unaveni z obvyklých seznamů úkolů.

1. Seznam „nedělat“

Metoda je popsána v knize Donalda Rosy „Don't Do It. Time management pro kreativní lidi “. Pomáhá zachytit to hlavní a pochopit, které věci jsou opravdu důležité a které lze odložit. Všechny úkoly je třeba rozdělit do tří seznamů: to-do, Complete To-do a not to-do.

Zvláštností je, že do prvního sloupce lze přidat pouze tři položky – ty, které považujete za nejdůležitější nebo naléhavé. Zbývající aktivity jsou dočasně na seznamu, který není třeba dělat.

Dokončený úkol z prvního sloupce je potřeba přesunout do seznamu splněných úkolů. A pak seznam úkolů uvolní místo pro nový úkol, který tam lze přesunout ze třetí skupiny.

2. Průběžný seznam

Umožňuje vám vizuálně vidět všechny úkoly, plány a cíle, které si na týden stanovíte, na jednom rozbalení diáře. Metodu využívají především majitelé Bullet Journalu, ale pro průběžný seznam se hodí jakýkoli poznámkový blok (nejlépe v krabici).

Stránku je potřeba rozdělit do dvou sloupců. Na jednom budou dny v týdnu, na druhém - pracovní. Na průsečíku úkolu a dne v týdnu, kdy je potřeba jej splnit, nakreslíte prázdný čtverec. Pokud je práce hotová, je třeba buňku zastínit.

Pokud jste úkol přeplánovali, nakreslete do čtverce šipku a poté nakreslete nový prázdný čtverec na odpovídající datum. Úkol, který již neplánujete plnit, je označen křížkem. Když není úkol zcela dokončen, vystínujte polovinu buňky.

Samotný průběžný seznam zabere zpravidla jednu stránku na týden. Druhý lze použít k zapsání cílů na dalších sedm dní nebo k nakreslení sledovače návyků. Další podrobnosti jsou uvedeny ve videu.

3. Seznam cílů na 90 dní

Někteří odborníci na osobní efektivitu a produktivitu se domnívají, že cíle by měly být stanoveny přesně na tři měsíce, a ne na rok, jak to mnozí dělají. Tímto způsobem máte větší šanci zůstat motivovaní a získat to, co chcete.

Udělejte si podrobný plán na příštích 90 dní a mějte tento seznam po ruce, abyste nezapomněli, na čem vám záleží, kam směřujete a čeho chcete dosáhnout.

4. Seznam snů

I ty nejbláznivější a na první pohled nerealizovatelné. Za prvé vám pomůže naslouchat sami sobě a lépe porozumět vašim skutečným přáním a potřebám. Za druhé, po několika letech se podíváte na tento seznam a uvidíte, že sny se plní, ne-ne, a někdy tím nejneočekávanějším způsobem. A to je velmi inspirativní.

5. Seznam manter

Nejedná se samozřejmě o indické mantry, ale spíše o motta či afirmace – fráze, které vás inspirují a podporují. Například: "Dělám přesně tak, jak mohu a tak dobře, jak v tuto chvíli mohu." Nebo „Možná selžu, ale to není důvod, proč to nezkusit. V každém případě si z tohoto příběhu odnesu cennou zkušenost."

Můžete také přidat inspirativní citáty z knih nebo filmů a obecně jakékoli myšlenky, které vám pomohou posunout se vpřed a cítit se lépe. Bude užitečné se na takový seznam podívat, zvláště pokud vás to odradilo a ztratili motivaci.

6. Seznam provedených věcí

Obvykle jen proškrtneme dokončené případy a zapomeneme na ně. Nebo je můžete shromáždit v samostatném seznamu. Tímto způsobem uvidíte, kolik toho skutečně děláte, a naplníte se motivací k novým úspěchům.

Můžete si také vést seznam knih, které jste přečetli, sledovaných filmů, akcí, kterých jste se zúčastnili, zemí, které jste procestovali, atd.

7. Seznam termínů

Zpravidla dáváme termíny, když si zapisujeme cíle nebo záměry. Můžete však dodatečně vytvořit seznam všech případů, které mají lhůty, a to v chronologickém pořadí. Určitě vám pomůže na nic nezapomenout a správně rozložit zátěž.

Tento seznam je užitečný hlavně pro ty, kteří si vedou sešity a diáře na papíře. Protože příznivcům elektronických plánovačů kalendář připomene vše důležité.

8. Seznam potvrzení

Stačí uvést všechny události, věci a úspěchy, za které jste vděční sami sobě, příbuzným, kolegům a známým, šťastná náhoda. A nezapomeňte přidat do tohoto seznamu. Studie říkají, že praktikování vděčnosti zvyšuje naši úroveň štěstí, činí nás optimističtějšími, aktivnějšími a motivovanějšími.

9. Seznam věcí, které vám dělají radost

Pomáhají také obnovit sílu a vyrovnat se se stresem. Tento seznam lze použít k péči o sebe v těžkých časech. Může zahrnovat sport, relaxaci, masáže, meditaci, chutné jídlo, knihy a televizní pořady, postupy psaní, lázeňské procedury nebo cokoli jiného, co vás udělá opravdu šťastnými. Mějte seznam po ruce, a pokud máte náročný den, vyberte si aktivitu, která vám pomůže relaxovat a cítit se lépe.