Jak být produktivnější při každodenní rutině a každodenních rituálech

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Poslouchejte sami sebe a nesnažte se napodobovat úspěšné lidi.

Jen málo věcí ovlivňuje produktivitu, kariérní růst a celkovou pohodu tolik jako každodenní rutina. „Jsme to, co děláme pořád,“píše Will Durant v A History of Philosophy (citát často mylně připisovaný Aristotelovi).

Ale k dosažení rovnováhy v životě nestačí jedna rutina – potřebujeme také rituály. Zakladatelka blogu Brain Pickings Maria Popova věří, že ačkoli jsou rituály a rozvrh dne zcela odlišné věci, ve skutečnosti jsou to dvě strany téže mince:

Denní rutina pomáhá zvládat chaos každodenního života, zatímco rituály jsou potřeba k naplnění každodenního života něčím magickým. Struktura rozvrhu nás uklidňuje a zvláštnost rituálů inspiruje.

Naším úkolem je proto správně zařadit rituály a rutiny do moderního pracovního dne a neustále je zlepšovat.

Vytvořte si denní režim, který vám osobně vyhovuje

Určitě máte svou ranní rutinu. To je to, co děláte hned po probuzení: jít do sprchy, připravit snídani, naplánovat den, jet do práce. Mohou existovat večerní ekvivalenty - to jsou akce, které vám pomohou uvolnit se a odpojit se od shonu pracovních dnů.

Každý z nás si už vlastně vytvořil svůj vlastní denní režim. Podle výzkumů je asi 40 % našich pravidelných aktivit založeno na zvycích. Ne každý si je však vštěpuje vědomě, na základě osobních cílů a schopností.

To je důvod, proč tolik lidí zajímá harmonogram úspěšných podnikatelů a umělců. Zdá se, že na tento den uděláme podobný plán – a dovede nás ke stejným penězům a slávě.

Ale slepé kopírování cesty někoho jiného vás neudělá tak produktivní. Navíc často vidíme příčinnou souvislost tam, kde nemusí existovat. To, že se generální ředitel Applu probouzí každý den ve 3:45, neznamená, že to je to, co ho vedlo k úspěchu. A to vám rozhodně nezaručí.

Naopak nejúčinnější denní rutina je ta, která vyhovuje vám osobně. Musíte vzít v úvahu přirozený příliv a příliv energie. A naplánujte si důležité úkoly na dobu, kdy je definitivně zvládnete. Bojujte o svůj osobní čas a pozornost a eliminujte rozptýlení, vyrušování a zbytečné schůzky.

Důležité není, jaký máte rozvrh, ale to, že vám opravdu vyhovuje a svědomitě ho dodržujete.

Ovládejte svou pozornost pomocí rituálů

Denní rutina koordinuje vaši práci. Ale on není zodpovědný za pohodlí. Každý den tedy věnujte hodinu času tichému vyplňování „ranních stránek“: zapisujte si své myšlenky, plány, touhy. A pak se okamžitě ponoříte do zběsilého proudu schůzek. Váš mozek prostě nemusí být připraven na tak náhlou změnu aktivity.

A na vině je takzvaný zbytek pozornosti. Cal Newport o něm píše v knize „Práce s hlavou“:

Když se člověk přesune od určitého úkolu A k dalšímu úkolu B, jeho pozornost se nezmění okamžitě – část jeho pozornosti zůstává zaměstnána předchozím úkolem.

A abyste tento zbytek oklamali, musíte mu nějak sdělit: "Už jsem dokončil práci na tomto problému, je čas přejít k dalšímu."

K tomu slouží rituály – opakující se akce, na které jste zvyklí. Může to být například pravidelné zdřímnutí po obědě nebo malé zahřátí před důležitou schůzkou.

Rituály jsou jako každodenní rutina a mohou být dokonce její součástí. Mají však hlubší význam: pomáhají se uklidnit, uvolnit nebo se připravit na nové akce.

Ozvláštněte rituály

V práci jsou chvíle, kdy vám rituály mohou pomoci vyrovnat se se situací a dostat vaši pozornost pod kontrolu. Je například čas, abyste přešli z psaní dokumentu na osobní schůzku. Mentální úsilí potřebné pro tyto dvě akce je zcela odlišné. A musíte nějak koordinovat své myšlenky: odpoutat se od psaných slov a komunikovat s osobou před vámi.

Nejde o akci samotnou, ale o to, co znamená – jednu část dne máte za sebou a jste připraveni přejít k další.

Rituály jsou čistě osobní činnosti. Můžete dělat, co chcete, přepnout: jít na krátkou procházku, nechat se rozptýlit šálkem kávy nebo prostě odložit notebook.

Na rozdíl od denního rozvrhu, který se vždy řídí logikou, mohou rituály dokonce působit podivně.

Vzpomeňte si, jak sportovci vnímají pověru: někteří z nich si opravdu myslí, že ji lze vyhrát tím, že se během play off neholí nebo vymění ponožky během celého turnaje. Je těžké uvěřit, že to funguje. Ale stejně to dělají.

Proto byste se v této věci neměli omezovat. Zde jsou některé zajímavé a některé zvláštní rituály slavných lidí:

• Francouzská spisovatelka Simone de Beauvoir vždy opravila práci z předchozího dne, než začala něco nového. „Pokud se práce daří, strávím čtvrt nebo půl hodiny čtením toho, co jsem včera napsal, a udělám pár oprav. Pak pokračuji. Dělám to proto, abych neztratil nit."
• Winston Churchill vypil každý den v 17:00 sklenku whisky a sodu a šel spát. Po hodině a půl vstal, vykoupal se a povečeřel. To mu pomohlo rozlišit ranní a večerní práci a rozdělit jeden pracovní den na dva.
• Stephen King začíná pracovat od 8:00 do půl desáté. Než začne psát, obvykle vypije sklenici vody nebo šálek čaje. Sedí na stejné židli jako vždy, dává papíry na svá místa. Účelem těchto identických denních činností je signalizovat vašemu mozku, že je čas ponořit se do fantazií.
• Picasso odmítl zahodit odřezky svých nehtů pro „strach z promrhání jeho podstaty“.
• Charles Dickens vždy spal obrácen k severu a myslel si, že to zvýší jeho kreativitu.

Někteří jsou k rituálům skeptičtí. Výzkum však ukázal, že vám to může pomoci udržet si sebekontrolu a vypořádat se s nepřízní osudu. Také snižují pocity úzkosti ve stresových situacích a celkově pozitivně ovlivňují pracovní proces.

Částečně je to způsobeno tím, že o sobě vyvozujeme závěry pomocí analýzy vlastního chování. Když opakujeme stejný rituál, znamená to, že jsme disciplinovaní, motivovaní a soustředění.