Co já vím o své dezorganizaci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Používat life hacky ke zvýšení produktivity je správná a dobrá věc, jen pamatujte, že sousedova tráva je vždy zelenější. Pokud se vám zdá, že všichni kolem jsou superorganizovaní a vy sami nic neděláte, pak se vám bude líbit upřímný sloupek Sergeje Bolisova.

Jsem si jist, že někde uvnitř jsem hluboce organizovaný člověk, ale navenek se to zatím projevuje slabě. Chci umět plánovat věci tak, abych se nestyděl za každý prožitý den. Říká se, že prvním krokem k vyřešení problému je pochopení a formulace. V tomto příspěvku jsem shromáždil vše, co vím o své dezorganizaci, abych pochopil, kam jít dál.

• Pokud se probudíte a nemáte vytvořený seznam úkolů, den je ztracen: naléhavé úkoly jsou roztroušeny všude a ve dvě hodiny odpoledne se zdá, že už nemá smysl dělat seznam. Den se tedy pohybuje po rýhovaném.
• Neustále se ujišťuji: jakmile dokončím vše důležité a naléhavé, vrátím se do Trella a ujmu se svých dosavadních úkolů. Ale je toho tolik důležitého a naléhavého, že to nikdy neudělám až do konce dne. Musíte něco rozházet, něco rozdělit na malé části a přenést.
• Zdá se mi, že osm z deseti věcí, které si označím v kalendáři, nefunguje ve stanovený čas. Postupně to posouvám hodinu nebo dvě a na konci dne se zděsím, kolik jsem toho neudělal. To neplatí pro workshopy a setkání.
• Zdá se, že ke mně mluví dezorganizace: „Neboj, všechno zvládneš bez plánu. Tyto úkoly jsou jednoduché, vezměte si je a pak se nějak dostanete k těm méně příjemným." Díky tomu se méně příjemné úkoly neustále přesouvají, ale ve skutečnosti celkový postup projektů závisí pouze na jejich řešení.
• Všiml jsem si, že nejproduktivnější doba je od devíti do dvanácti dopoledne, snažím se do toho vměstnat více práce. Když to nejde, kolem dvanácté chápu: je to tak, nejlepší hodiny dne jsou pryč a já jsem nic vážného neudělal. To je demotivující a rušivé po zbytek dne.

V příštím příspěvku shromáždím triky, které pomáhají organizovat věci. Nebo možná překážejí, ale stále je používám, protože jsem plně nepochopil účinnost.

Pojďme na to společně přijít.