4 úrovně organizace života pro ty, kteří chtějí dosáhnout svého cíle

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Abyste dosáhli svého – ano, přesně svého – úspěchu a udrželi rovnováhu, musíte vědět o čtyřech úrovních organizace života a jejich vzájemné interakci.

Moje první pokusy o sebeorganizaci se projevily ve středních třídách obecné školy. Plánovali a snažili se to dodržet. Čas plynul a já jsem se dozvěděl, že se tomu říká time management a denní rozvrh je jen malá část toho.

Postupem času se mé znalosti doplňovaly informacemi o stanovování cílů a plánování života. Poté se objevil systém GTD. A v určitém okamžiku přišlo poznání, že i proces plnění úkolů je potřeba organizovat.

Problém byl v tom, že všechny tyto znalosti byly užitečné, nezbytné, ale neshromážděné do nějakého fungujícího systému. Jako hromada cihel, ze kterých se měl teprve postavit dům.

Nevím jak, ale můj vnitřní architekt a inženýr mi jednoho dne dal plán organizace života, který se skládá ze čtyř úrovní:

1. Organizace cílů.
2. Organizace plánů.
3. Organizace záležitostí.
4. Organizace procesů.

Každá z těchto úrovní je důležitá a úzce souvisí s ostatními, ale přesto se jedná o různé „disciplíny“, které si každý usilující o úspěch musí osvojit a naučit se je vzájemně synchronizovat.

1. Organizace cílů

Můžeme mít různé životní cíle, mluvit o individualitě či společenství poslání člověka, ale v jednom se shodneme: bez vědomých cílů je náš život jako život améby.

Někdy kvůli dobrodružství můžete nasednout do prvního autobusu nebo vlaku, který přijede, a zažít vzrušení z neznámého a nečekaného. Ale na cestě životem nemusí být příležitost k návratu.

Proto se před kreslením mapy a přípravou vysokorychlostního auta musíte rozhodnout o konečném cíli cesty. Je důležité pochopit své poslání a smysl života. Bez toho je všechno ostatní absolutně k ničemu.

Články o Lifehackeru

• .
• .
• .
• .
• .

knihy

• Bible.
• Barbara Sher "O čem snít", "Snění není škodlivé."
• MJ Ryne "Tento rok já".

Aplikace

V tomto případě se hodí jakékoli aplikace, které pomáhají s vizualizací. V tomto prostoru je celá řada aplikací pro myšlenkové mapy. No a samozřejmě byste neměli zapomenout na papír s tužkami.

2. Organizace plánů

Poté, co si stanovíte své životní cíle, je dalším krokem vyvinout cestu. Každý velký cíl je rozdělen na malé cíle – dílčí cíle. Abyste jich dosáhli, musíte se něco naučit, hodně se naučit a dělat.

Například, pokud je vaším cílem stát se nejlepším otcem, budete si muset přečíst více než jednu rozumnou knihu o výchově a komunikaci s dětmi, musíte být připraveni věnovat jim čas a vynaložit veškeré úsilí, abyste dětem porozuměli a soucítili s nimi. jim.

V procesu dosahování cílů se objeví nová vize a porozumění. Ale nejdůležitější pravidlo pro první a druhý bod je vizualizace. Přeneste své cíle a plány k jejich dosažení na hmotné médium (notebook, listy A4 nebo A3, počítač, tablet atd.) a pravidelně je kontrolujte.

Pro mě je nejlepší kniha na toto téma 12 týdnů roku od Briana Morana a Michaela Lenningtona a na Lifehackeru se dočtete o 10 neobvyklých způsobech, jak plány realizovat. Aplikace, která se vejde do zmíněného plánovacího a kontrolního systému, se jmenuje My Wonderful Goals (iOS).

knihy

• Steve McCletchey "Od naléhavého k důležitému."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Organizace záležitostí

Třetí úrovní organizace je pro mnohé vše, co vědí o time managementu. Ale tohle je jen auto na naší cestě. Ano, s cílem a mapou a kráčením k němu se možná nestihneme. Pořád je to ale lepší než běhat po prérii bez cíle a mapy v autě jako veterán z Brownova hnutí.

Proto opakuji: než si osvojíte nástroje time managementu neboli GTD, nejprve si jasně definujte své životní cíle a plány, jak jich dosáhnout.

Na druhou stranu, bez ohledu na to, jak důležité jsou první dvě úrovně, bez organizování záležitostí to půjde jen těžko. Život neřekne: „Ach! Tento chlap se rozhodl pro své poslání, cíle a naplánoval jejich dosažení! Nechám ho na pokoji. Ne, život vám nepřestane házet každodenní problémy a naléhavé úkoly, které nesouvisí s vaším posláním, ale které nelze ignorovat.

Úroveň organizace záležitostí by nám proto měla pomoci zvládnout celou rutinu a udržet správnou životní rovnováhu.

knihy

• Alec McKenzie, Pat Nickerson The Time Trap.
• David Allen „Dát svůj život do pořádku. Expresní kurz metodiky GTD “.
• Gleb Arkhangelsky "Pohon času".

Aplikace

Aplikace pro implementaci této úrovně je nespočet. Každý si může vybrat podle svého vkusu a pro své potřeby. Až donedávna – poslední tři roky – jsem používal OmniFocus 2. Ale i když je to kvalitní a výkonná aplikace, přesto jsem se vrátil k MyLifeOrganized, dokonce jsem šel na nepříjemnosti a „rouhání“spouštění aplikací pro Windows na Macu přes CrossOver.

4. Organizace procesů

A konečně vrcholem profesionality je čtvrtá úroveň: organizace procesů. Když mluvíme o této úrovni, máme na mysli schopnost rychle a důkladně dokončit úkoly, soustředit se na proces, vstoupit do stavu flow a poskytnout maximální produktivitu.

Jednu z nejznámějších technik pro organizování procesů - - netřeba představovat. Jeho popularita je způsobena jeho účinností. Znám lidi, kteří to používají neustále, a já třeba čas od času, když potřebujete porazit prokrastinaci nebo se soustředit na proces.

knihy

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Esencialismus".
• Carson Tate "Pracujte snadno."
• Lucy Joe Palladino "Maximální koncentrace".

P. S. Myslím, že nemá cenu vysvětlovat, že v rámci jednoho článku nelze podrobněji popsat všechny čtyři úrovně organizace života. Proto pokud máte dotazy nebo vlastní zkušenosti, rád si je přečtu v komentářích. Navíc je nemožné, aby si jeden člověk znovu přečetl všechny knihy a vyzkoušel všechny aplikace a služby. Takže v této otázce se také těším na vaše návrhy a doporučení.

Tak. Uvidíme se v komentářích.