Jak má člověk náladu plánovat si čas a zůstat produktivní

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Time management zvládne každý. Hlavní věc je být pozorný k sobě a svým zvláštnostem.

V době kultu produktivity a seberozvoje už i děti vědí, že k dosažení cílů je třeba umět plánovat a přidělovat si čas. Zní to skvěle, ale pro někoho, kdo se považuje za beznadějně dezorganizovaného, se to vůbec nehodí. Zjišťujeme, jak jednat pro ty, kteří se s time managementem nekamarádí.

1. Sledujte svou náladu

Pokud se to neustále mění, bylo by hezké pochopit, jak často se to děje. Můžete si vést deník - na papíře nebo v aplikaci - a několikrát denně si stručně zapsat, jak se cítíte, jaké máte emoce a na co myslíte. Tato praxe vám pomůže porozumět biorytmům a fázím nálady a identifikovat vzorce: kdy jste na vrcholu produktivity a kdy naopak zhroucení.

Všechna tato data lze shromažďovat v jakémsi harmonogramu výkonu a přidělovat úkoly se zaměřením na něj. K jeho sestavení se vám budou hodit aplikace s náladovými deníky a sledováním statistik. Například takové:

Kromě toho je třeba si uvědomit, že časté změny nálady, spontánnost, citlivost, touha po přepínání úkolů a pozornosti není patologií nebo neřestí. Ve stopách Jungovy typologie jsou lidé s tímto souborem vlastností označováni za iracionální.

Ale neexistují žádné diagnózy iracionality, spontánnosti nebo nedůslednosti.

Protože neexistují správné a špatné typy osobnosti. Existují však vlastnosti, které je třeba vzít v úvahu, aby nejen nepřekážely, ale také pomohly dosáhnout stanovených cílů.

2. Vzdejte se tvrdého plánování

Nejznámější systémy řízení času jsou určeny pro racionální lidi. Eisenhower Matrix, Time Drive od Gleba Arkhangelského, plánování metodou Benjamina Franklina a další. U všech jde o vázání úkolů na konkrétní čas, svědomité načasování, rozdělení případů do mnoha kategorií – například podle sfér života nebo do důležitých-urgentních.

Ale pro člověka s náladou je často obtížné a nudné dodržovat předem stanovenou rutinu. Stejně jako rigidní plánovací systém, který vyžaduje spoustu času a vytrvalosti. Pro spontánní lidi je proto lepší ustoupit od klasického time managementu a zvolit flexibilnější a kreativnější metody, které jim budou vyhovovat – například systém Yany Frank nebo Donalda Rosy.

Samozřejmě jsou věci, ze kterých se nedá dostat: děti, šéfové a sběratelé se většinou neptají, na kterých nohách jsme vstali a co chceme dělat. Proto nyní mluvíme o těch úkolech, pro které si sami vybíráme čas a prioritu: osobní projekty, volná noha, kreativita.

3. Vytvořte místo chaosu

Tato technika se také nazývá Autofocus. Pomáhá zkrotit změť myšlenek a nevyžaduje mnoho času, nástrojů a úsilí. Vezměte si běžný sešit (nebo si otevřete poznámky v telefonu) a zapisujte si všechny úkoly, aniž byste je rozdělovali do kategorií – v pořadí, v jakém vás napadnou. S největší pravděpodobností skončíte s působivým vícestránkovým seznamem. Je lepší okamžitě zvýraznit úkoly s termínem jasným fixem nebo jim nastavit připomenutí na telefonu.

A pak, když už jsou všechny těžké a povinné úkoly vyřešeny, otevřete tento „zápisník chaosu“a vyberte ty věci, kterým se duše v tuto chvíli nachází. Splněné úkoly je nutné škrtnout. Stránky se všemi přeškrtnutými položkami označte křížkem.

Na seznam je potřeba dát všechny věci – i ty nejmenší a ty, které obvykle za věci nepovažujeme. Například „oprašte“nebo „přemýšlejte o projektu“.

A také si tam můžete zapisovat nápady a myšlenky a pak je jednou týdně přenést do samostatného sešitu – takže se nezapomenou a neztratí.

„Zápisník chaosu“byste měli mít vždy po ruce, abyste se nemuseli hrabat v hromadě sešitů, poznámek a dokumentů. A jakmile se ve vašich myšlenkách objeví nový nápad nebo úkol, okamžitě si ho zapište. Pro vizuály může být pohodlnější přeměnit tento seznam na myšlenkovou mapu.

Pro iracionální lidi, kteří raději používají gadgety než papír, je lepší opustit složité plánovače: takové aplikace samy o sobě zaberou spoustu času. Místo toho můžete použít jednoduché poznámky jako Google Keep nebo například roztomilý (a bezplatný!) plánovač ToRound.

Každý úkol v něm je označen kroužkem a čím je větší, tím je důležitější. Po dokončení úkolu se míč kutálí dolů a zmizí. Blížící se křupnutí také nezůstane bez povšimnutí: koule jsou na obrazovce příliš natěsnané.

4. Jezte slony

V klasickém time managementu stále existují techniky, které může náladový člověk úspěšně používat. Například v knize "Time Drive" Gleb Arkhangelsky navrhuje jíst slony. Tedy rozdělit jeden velký a děsivý projekt na mnoho malých kousků a jeden po druhém je vyřešit („sežrat“).

Nebudete tak mít pocit, že před vámi vyrostla nepřekonatelná hora záležitostí a velké projekty vás nebudou demotivovat.

Pokud chcete například napsat článek, můžete do seznamu úkolů přidat následující body: vytvořit plán, napsat první část (druhou, třetí), vybrat odkazy a příklady, upravit a formátovat text, a tak dále.

5. Vytvořte si seznam úkolů pro špatnou náladu

Každý má období, kdy je nálada na nule nebo ještě nižší a na žádné velké úkoly není síla. A pak pomůže seznam jednoduchých věcí. Například není motivace ani energie pro kreativní projekty, ale je docela možné zapnout zajímavou audioknihu a protřídit oblečení ve skříni. Dopamin se uvolňuje po každém malém úspěchu, jako je mytí nádobí nebo tříděné rodinné fotografie. A slibuje radost a uspokojení a motivuje nás k novým činům.

Pokud se vám nechce vůbec nic a je taková příležitost, je lepší si odpočinout. A abyste si místo pořádného odpočinku nedovolili viset v telefonu, můžete využít různé nástroje: například služby, které sledují, kolik času strávíte na určitých stránkách a aplikacích, a blokují přístup k těmto žroutem energie.

6. Přepínač

Dělat totéž celé hodiny může být nudné a únavné. Zvláště náladový člověk. Abyste se nenudili, můžete střídat různé věci. Jana Frank v knize "Muse and the Beast" navrhuje tuto metodu: 45 minut intelektuální práce a 15 minut rutiny (domácí práce, fyzická práce - vše, co nevyžaduje duševní námahu).

Pokud je příliš obtížné udržet koncentraci po dobu 45 minut, můžete použít techniku Pomodoro a nezávisle nastavit dobu práce a odpočinku v časovači. Klasické „rajče“trvá 30 minut: 25 minut – práce, 5 – přestávka. Po každém třetím „snězeném rajčeti“následuje dlouhá pauza – 15 minut.

Věnujte například 25 minut reportáži, pracovní korespondenci, příspěvkům na sociální sítě a pak 5–10 minut zalévejte květiny, oprašujte poličku, protahujte se nebo svačinu. Časovače Pomodoro lze stáhnout do telefonu nebo nainstalovat jako rozšíření prohlížeče.

Marinara: Webová stránka asistenta Pomodoro®

7. Mějte na paměti své cíle a své nástroje na dosah ruky

Iracionální lidé jsou chaotičtí lidé, vždy potřebují zkontrolovat, zda se kurz neztratil, jestli nedělají něco, co je odvádí od cíle. Můžete si vyrobit něco jako přáníčko a nad plochu přiložit obrázky, které jsou spojeny s cílem. Nebo si objednejte hrnek s inspirativním citátem.

Svůj pracovní nástroj – notebook, tablet, notebook – byste navíc měli mít vždy po ruce.

Nechte všechny potřebné pomůcky, papírky, poznámky, sešity ležet na jednom místě, abyste je nemuseli hledat: hledání může srazit pracovní náladu. Ale pokud jsou věci v pořádku, můžete si kdykoli posbírat „turistický set“a jít pracovat do kavárny nebo parku.

8. Získejte složku s trofejemi

Málokdy se chválíme, ale vždy rádi znehodnotíme své vlastní úspěchy a řekneme sobě i svému okolí, že to není tak cool: jen si pomysli, jaká maličkost, a vůbec, nemáš s tím nic společného, je to samo. Nedělejte to takhle.

Pochválit sám sebe je velmi důležité. Chcete-li se naučit, jak na to, zkuste si vést deník úspěchu, kam si budete zapisovat všechny své úspěchy, dokonce i ty nejmenší. Nebo vyberte speciální „složku s trofejemi“a vložte do ní jakékoli potvrzení vašich vlastních úspěchů. Zákaznické recenze, články, rozhovory a zmínky v médiích, pochvaly, ocenění, ocenění a tak dále.

Některé z nich lze dokonce postavit na poličku, zavěsit nad stůl nebo kamkoli jinam, kam oko padne. Pro někoho, kdo žije s pocitem, že je skvělý člověk a dělá spoustu zajímavých a dobrých věcí, je mnohem snazší zůstat motivovaný a výkonný.