33 tipů, jak se při práci vyhnout rozptylování a zůstat produktivní

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Když budete mít v hlavě a na pracovišti pořádek, pomůže vám to soustředit se na důležité úkoly a udělat více.

Než začnete, zjistěte, co vás při práci rozptyluje. Udělejte si poznámku na počítači nebo si vezměte kus papíru a udělejte si seznam. To vám pomůže strukturovat informace a pochopit, které tipy pro vás byly užitečné a které ne.

1. Začněte dostatečně spát

Člověk nemůže být produktivní a veselý, pokud chce neustále spát. Chcete-li tento problém vyřešit, přesuňte se od obvyklého 8hodinového spánku. Spěte tolik, kolik potřebujete pro správný odpočinek.

Naučte se chodit spát a vstávat včas. Zvolte si pro sebe ten správný režim a postupně na něj zvykejte své tělo.

2. V případě potřeby si zdřímněte

To je nejlepší způsob, jak bojovat proti ospalosti. Nebudete moci efektivně pracovat při přikyvování, když sedíte před monitorem.

3. Připravte si jídlo předem

Prázdný žaludek je nejhorším nepřítelem produktivity. Místo toho, abyste se pustili do dalšího projektu, přemýšlíte o tom, co, kde a kdy budete jíst. Vyřešte tento problém tím, že si oběd připravíte předem. Navíc nikdo nezrušil zdravou svačinu při práci.

4. Nepřejídejte se

Plný žaludek je pro práci stejně špatný jako prázdný žaludek. Pokuste se snížit svou porci.

5. Pijte vodu

Dehydratace může způsobit bolesti hlavy nebo sucho v ústech. Snažte se mít poblíž láhev vody. Můžete do něj přidat citronovou šťávu, zázvor, mátu nebo okurku, abyste podpořili metabolismus a zvýšili hladinu antioxidantů.

6. Nezneužívejte kofein a slazené nápoje

Sladkosti a káva vás povzbudí. Ale když se tyto potraviny opotřebují, energetická hladina může dramaticky klesnout.

7. Hlídejte si držení těla

Sedět celý den shrbený riskuje v budoucnu vážné problémy. Zvykněte si v práci protahovat. Zvláštní pozornost věnujte spodní části zad.

8. Více choďte

Pokud máte sedavé zaměstnání, zkuste si najít čas a alespoň se trochu projít po kanceláři. Chůze vás nejen nabije energií, ale také spálí nějaké kalorie.

9. Naplánujte si svůj den

Bez jasné strategie zkrátka nevíte, čeho se chytit, zvlášť když je hodně práce. Proto je důležité dělat si plány na zítřek na konci dne. Není nutné plánovat vše po minutách. Stačí uvést několik úkolů, které je třeba splnit.

10. Pracujte, když je méně rušivých vlivů

Zkuste přijít do práce dříve, než přijdou vaši spolupracovníci. Pokud pracujete na dálku, vstávejte brzy, aby vás hluk za oknem nerozptyloval.

11. Sbírejte své myšlenky

Někdy se dějí věci, které nás rozptylují ještě před prací. Proto když přijdete do kanceláře, nadechněte se, zhluboka se nadechněte a soustřeďte se na důležité úkoly.

12. Dýchejte správně

Všímavé brániční dýchání může pomoci snížit úzkost a stres. Abyste se to naučili, cvičte cvičení pránájámy.

13. Identifikujte neefektivní hodiny

Každý je má. Pozorujte se po celý den. Pamatujte si, kdy jste nejméně efektivní a náchylní k rozptylování. Využijte tento čas na méně důležité věci.

14. Dejte si pauzu

Po nějaké době po zahájení práce si všimnete, že se díváte na obrazovku a vaše vědomí se vznáší někde daleko. Je tedy čas se na pět minut rozptýlit, zahřát a vrátit se do práce s novým elánem.

15. Pokud jste rozptýleni, zvažte, zda vám to stojí za váš čas

Tím se přeruší nevědomý řetěz, v důsledku čehož jsme odvedeni od hlavního úkolu. Na podněty totiž nejčastěji reagujeme automaticky.

16. Stanovte si termíny

Pro řešení každého úkolu je potřeba vyčlenit konkrétní termíny a dodržet je.

17. Meditujte

Najděte si odlehlé místo, kde se nebudete rozptylovat, zavřete oči a soustřeďte se na svůj dech. Pomocí meditace můžete snížit hladinu stresu a uklidnit svou mysl.

18. Sledujte čas

Nainstalujte si do smartphonu aplikaci tracker a zděste se, kolik času promarníte.

19. Práce v uvolněném prostředí

Pokud je to možné, vyjděte alespoň na pár hodin z rušné kanceláře a najděte si klidné místo k práci.

20. Odstraňte vše, co vám vadí

Rozhlédněte se po svém pracovišti a zbavte se nepotřebných věcí. Vytvářejí nejen nepořádek na pracovním stole, ale také odvádějí pozornost od práce.

21. Rozdělte pracoviště na zóny

Do první zóny umístěte předměty, které denně používáte. Přesuňte vše ostatní do druhé zóny: knihy, kabely, sešívačku a další položky.

22. Dejte věci na své místo

Zvykněte si na jednoduché pravidlo: pokud jste nějakou věc vzali, vraťte ji na místo. To nejen udrží věci uklizené, ale také vám pomůže najít položku, když ji budete potřebovat.

23. Vyčistěte počítač

Udělejte si pořádek v PC. Uspořádejte složky a aplikace odstraněním nepotřebných položek.

24. Vyčistěte svůj smartphone

Opakujte totéž s telefonem. Umístěte aplikace, které používáte nejčastěji, na domovskou obrazovku. Zbytek rozdělte do složek a odložte.

25. Odložte telefon

Položte ho na stůl nebo do šuplíku a přepněte samotný gadget do režimu Nerušit.

26. Nastavte si upozornění

Nejprve se ujistěte, že na zamykací obrazovce nejsou žádná upozornění – velmi ruší. Poté vypněte sociální sítě a e-mailová upozornění.

27. Odpojte internet

Radikální opatření. V tomto případě vás ale bude méně lákat kontrola smartphonu.

28. Méně používejte internet na svém počítači

Omezte přístup k webům programově. Pokud máte macOS, vyzkoušejte bezplatnou aplikaci Windows Users. Můžete si vybrat jakýkoli jiný program.

29. Nastavte pravidlo pro sociální sítě a e-mail

Naučte se je kontrolovat v určitou denní dobu. Když se probudíte, zkuste hned neotevírat Facebook nebo Twitter. Místo toho buďte sami se svými myšlenkami a soustřeďte se na důležitější úkoly.

30. Noste sluchátka

Hudba je nejlepší způsob, jak se dostat do stavu toku a udržet ho v chodu. Pokud neradi posloucháte hudbu, můžete chodit jen se sluchátky na uších. Možná pak budete mít méně starostí.

31. Pokud vás někdo vyruší, řekněte: "Právě teď nemám čas."

Můžete samozřejmě na kolegu křičet, aby si to příště dvakrát rozmyslel, než vás bude rozptylovat maličkostmi.

32. Nechte si čas pro sebe

Představte si, že máte důležité setkání sami se sebou. V předchozí firmě jsem se při plánování zmínil, že budu na schůzce pár hodin. Tak jsem dal jasně najevo, že budu hodně vytížený.

33. Řekněte ne schůzkám

Ne vždy to funguje, ale můžete se zeptat kolegů na účel schůzky a říct, že přijdete, až se bude probírat vaše práce. To vám ušetří čas. Existuje však možnost, že tento nápad vaše nadřízené nepotěší.