Jak může freelancer zůstat produktivní a nezbláznit se

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Naučte se plánovat nejen práci, ale i volný čas.

1. Plánujte zítra

Nezávislí pracovníci mají velmi nejasnou hranici mezi prací a zbytkem svého života, takže existuje mnohem vyšší šance, že veškerý čas stráví nadbytečnými aktivitami: videohrami, úklidem nebo řešením osobních problémů. Proto je velmi důležité začít den s jasným pochopením toho, čeho je třeba do konce dne dosáhnout.

K tomu je nejlepší udělat si seznam úkolů na zítra večer. Když budete znát své priority, nebudete ztrácet čas nesmysly a budete méně rozptylováni. Navíc, zatímco spíte, váš mozek bude mít čas pracovat na řešení problémů a ráno můžete mít nadhled.

2. Naučte se odpojit od práce

Je těžké přestat myslet na práci, když váš domov a kancelář jsou na stejném místě. Ale to je nutné k tomu, abychom se zotavili a neztratili motivaci.

Definujte si jasný rámec pro začátek a konec pracovního dne a snažte se ho dodržet. A také začněte svůj vlastní rituál psychického odpojení od profesionálních povinností. Například autor knih o produktivitě práce Cal Newport radí říkat nahlas: "Odstávka je dokončena." Můžete udělat něco jiného: převléknout se do věcí pro domácnost, jít na procházku nebo se osprchovat.

3. Práce ve specifickém oděvu

Oblečení velmi ovlivňuje naše vnímání sebe sama a naše chování. Například jsem vždy produktivnější, když mám na sobě boty.

„Existuje mnoho způsobů, jak dát svému mozku vědět, že je čas pracovat,“říká marketingový autor Seth Godin. - Někteří nosí bílé roucho nebo určité brýle, jiní pracují stále na stejném místě: tak se jejich tvůrčí činnost mění v profesi. Pochopení, že právě teď na tomto místě dělám svou práci, i když nechci, je velmi důležité."

4. Setkávejte se pravidelně s lidmi

Osobní komunikaci je těžké přeceňovat, i když jste introvert. Dává vám nové nápady a pomáhá vám dostat se z vlastní bubliny. Navíc, když v rozhovoru s někým vyslovím své myšlenky nahlas, myslím rychleji.

Každý přirozeně potřebuje jiné množství komunikace. Snažím se naplánovat si alespoň 2-3 společná jídla týdně, abych si rozšířil profesní kontakty a nemarinoval celý den ve vlastní šťávě. A vycházíte ze svých potřeb.

5. Automatizujte práci se sociálními sítěmi

Je užitečné udržovat profesionální účetnictví aktuální. Někdy však tento úkol trvá několik hodin. Je tedy lákavé číst zajímavé publikace nebo sledovat něčí argumenty, zvláště když je celý den sám o sobě. To vám ale v kariéře nepomůže a nenahradí komunikaci, jen to zabere čas.

V pracovním segmentu dne proto na sociální sítě raději nechoďte vůbec. Naplánujte si režijní účtování pomocí vyhrazených služeb zpožděného účtování. Díky nim si můžete udělat plán na několik dní nebo i týdnů dopředu. Vyhraďte si na to zvláštní čas a nenechte se při práci rozptylovat.

6. Hlásit někomu termíny

Pro většinu z nás je jednodušší dokončit úkol, který má externí termín. Když totiž termíny známe jen my, vždy je dokáže posunout a rozptýlit něco jiného. Abyste tomu zabránili, ujistěte se, že vám zmeškaný termín hrozí nepříjemnými následky.

Domluvte se například na nahlášení příteli nebo kolegovi. Je trapné přiznat, že jste úkol otáleli a zpozdili, takže se začnete víc snažit. Nebo slibte, že zaplatíte nějakou částku, pokud zmeškáte termín. Můžete se na tom dohodnout s přítelem nebo využít službu k dosažení cílů Stickk. Ostatně své záměry stačí veřejně oznámit na sociálních sítích. Budete si chtít udržet dobrý obraz v očích svých odběratelů a chodit včas.

7. Vždy mějte na skladě nějakou mechanickou práci

Někdy prostě není síla na složité úkoly, které vyžadují kreativitu nebo koncentraci. V takových případech si udělejte seznam nezbytných, ale nudných mechanických úkolů. Je lepší se s nimi vypořádat a být v práci ještě o něco lepší, než si nadávat za pokles produktivity a nedělat nic.

8. Naplánujte si dovolenou

Je velmi těžké se uvolnit, když je pracoviště hned vedle vás. I když dokončíte všechny úkoly, chcete si jen znovu zkontrolovat poštu nebo kalendář, procházet konverzací s klientem nebo seznam úkolů v hlavě. Proto je tak důležité vyhradit si ve svém rozvrhu čas na odpočinek.

Naplánujte si během dne několik přestávek a během této doby se vzdálte ze svého pracovního prostoru. Rozhodněte se, kdy svou práci dokončíte, a snažte se nezdržovat. Relaxace a koncentrace jsou jin a jang každého tvůrčího procesu. To druhé je nemožné bez prvního.