Jak pracovat v klidu a zůstat produktivní, když všechno hoří

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud se snažíte soustředit a potřebujete opěrný bod, věnujte pozornost myšlenkám ze světa vědy a filozofie.

1. Naučte se snáze navazovat na to, co nelze ovládat

Existuje mnoho faktorů, které mohou způsobit stres během pracovního dne. Snad nejotravnější z nich je pocit, že na všechno neustále nemáte dostatek času, nebo to špatně zvládáte.

Víme, že nemůžeme kontrolovat počet hodin za den, ale z nějakého důvodu se o to neustále snažíme. I když pro klidnou a produktivní práci je třeba naopak přijmout fakt, že existují věci, které jsou mimo naši kontrolu. Stejně jako čas.

Filozofie stoicismu vám pomůže změnit váš postoj k takovým věcem.

Má myšlenku lhostejnosti. Jeho podstatou je, že se začnete snadněji vztahovat k tomu, co mentálně označíte jako „lhostejné“. Pokud se například porouchá tiskárna, nezlobíte se, ale situaci klasifikujete jako lhostejnou. Není to nic důležitého a nezaslouží si velkou pozornost.

Darius Foro je autorem knih a článků o seberozvoji

Něco jiného je samozřejmě u menších průšvihů a něco jiného u vážných zdravotních či pracovních problémů. Chcete-li se s nimi vypořádat klidněji, použijte další myšlenku stoicismu - zaměřte se na to, co máte pod kontrolou. To zahrnuje vaše schopnosti, životní priority a to, co můžete právě teď udělat, abyste něco změnili.

2. Zkontrolujte svůj seznam priorit

Schopnost stanovit priority je klíčem k produktivitě. Potíž je v tom, že se mohou v průběhu času měnit, ale je velmi těžké jen sebrat a přestat dělat úkol ze seznamu těch nejdůležitějších. Pro mozek je škoda opustit podnikání, do kterého už investoval hodně úsilí. To je způsobeno kognitivními předsudky, jako je past na utopené náklady a Zeigarnikův efekt.

Proto musíte rozvíjet další dovednost - pravidelně přehodnocovat své priority a vyloučit ty, na kterých přestalo záležet. Zde je to, co vám pomůže:

• Stanovte časové limity pro projekty a úkoly. V určitou denní dobu zhodnoťte, co děláte, zda na tom opravdu záleží.
• Napište si seznam toho, co nedělat jeden den nebo déle.
• Jednou týdně provádějte prioritní hodnocení.
• Pokud se cítíte zmateni, zeptejte se týmu nebo vedoucího na jejich názor. Pomohou vám vidět obrázek zvenčí.

3. Chraňte se před vyhořením

Sestavte svůj den na jednom kotevním úkolu

Pokud budete neustále přemýšlet o tom, kolik toho udělat, bude těžké se soustředit. Vyberte si jeden úkol a pusťte se do něj. Když skončíte, pocit vlastního pokroku podnítí vaši motivaci a pomůže vám jít dál.

James Clear, autor Atomic Habits, nazývá takový případ pro den kotvou.

Přestože mé plány zahrnují dokončení jiných úkolů za den, mám jeden prioritní úkol, který musím udělat. Říkám tomu kotevní úkol, protože mě drží celý den. Tato prioritní činnost řídí akce a nutí je organizovat život kolem sebe.

James Clear

Zaměřte se na to, jak pomáháte druhým

Připomeňte si to, když jste ve stresu nebo ohromeni. Pocit, že pomáháte lidem, zvyšuje spokojenost s prací a životem obecně.

Pokud vaše práce přímo neovlivňuje lidi, myslete na své kolegy a na hodnoty, které s nimi sdílíte. Smysl pro komunitu vám také může pomoci vidět vaši práci optimističtěji.

Být inspirován

Jak přesně je na vás. Hlavní věc je najít něco, co vám přinese potěšení a pomůže vám odpojit se od práce. Můžete být například venku, hrát hry nebo sledovat své oblíbené filmy.

4. Řiďte svou energii, ne čas

Produktivita obvykle závisí na tom, kolik energie máme, nikoli na čase. A kolísání energie během dne reguluje chronotyp – naše denní biorytmy. Právě chronotyp určuje, kdy jsme plní energie a kdy potřebujeme odpočinek. Proto je důležité definovat si svůj vlastní a na jeho základě postavit pracovní den.

Pokud máte pochybnosti o svém chronotypu, udělejte si krátký test. Sestavil jej Daniel Pink, autor Timehacking:

1. Zapište si, kdy chodíte spát, jestli druhý den nepotřebujete vstávat v určitou hodinu.
2. Stanovte si, kdy v takové dny vstáváte.
3. Najděte střed mezi těmito dvěma body. Pokud například jdete spát v 1:00 a probudíte se v 9:00, váš střed je 5:00.

Chronotyp je určen středem:

• před 3:30 ráno - skřivan;
• po 5:30 - sova;
• mezi 3:30 a 5:30 holubice.

5. Najděte si své ideální pracovní návyky

Naše každodenní činnosti jsou velmi závislé na našich zvycích, a proto je tak důležité najít ty, které vám vyhovují. Ale častěji než ne, snažíme se vytvořit dobrý zvyk tím, že si něco vybereme náhodně a brzy to vzdáme. Místo toho použijte vědecký přístup.

Vědci testují nápady jinak než my v běžném životě. Experiment provádějí za kontrolovaných podmínek. To jim pomáhá sledovat výsledky a přesně vědět, co se stalo a proč. Tuto metodu lze také použít k identifikaci návyků, které vás činí nejproduktivnějšími.

Postupujte takto:

1. Položit otázku. Například: "Jak mohu udělat více v čase, který mám?"
2. Sbírat informace. Prozkoumejte články, knihy, podcasty a vyhledejte možná řešení.
3. Formulujte hypotézu. Vyberte si jednu strategii produktivity a hádejte, co se stane, když ji budete dodržovat. Například: "Když udělám X, dostanu výsledek Y".
4. Udělejte experiment. Určete časový interval a sledujte výsledky.
5. Analyzujte přijatá data. Byla vaše hypotéza správná? Pokud ne, proč ne? Co lze v podmínkách změnit, abyste dosáhli požadovaného výsledku?
6. Pokračujte v experimentování, dokud nenajdete strategie produktivity, které vám vyhovují.