Jak překonat únavu z rozhodování

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nelze přesně říci, kolik rozhodnutí denně děláme (podle některých odhadů asi 35 000). Slaná večeře? Jakou rozhlasovou stanici mám zapnout? Chodit kolem stolu doleva nebo doprava? I ta nejnebezpečnější rozhodnutí vyčerpávají naši vůli, unavují nás a motivují.

Jak se vyrovnáváte s únavou z rozhodování? Existují tři strategie:

• snížit počet řešení;
• vyvinout algoritmus pro rozhodování;
• vytvořit pohodlnou rutinu.

Zvažme je podrobněji. Uplatněním alespoň jedné rady z každé strategie znatelně zvýšíte svou produktivitu.

Strategie # 1. Dělejte méně rozhodnutí

Výživa

V jedné studii děláme v průměru 226 rozhodnutí o jídle denně. … Nejjednodušší jídelníček vám ušetří spoustu námahy a přijde vhod nejen kulturistům.

Začněte tím, že si budete zapisovat, co během týdne jíte. Všimněte si, kolik jíte, čemu dáváte přednost, když máte obvykle hlad. Na základě těchto pozorování si vypracujte přibližný jídelníček a postupně jej upravujte.

1. Nezapomeňte na rozmanitost.
2. Příprava i jednoduchých jídel, jako jsou sendviče, předem ušetří čas.
3. Pokud se vám nechce vše vařit doma, udělejte si seznam svých oblíbených kaváren a restaurací a naplánujte si dopředu, kde budete celý týden jíst.

Šatník

Mnoho legendárních lidí, jako Steve Jobs a Mark Zuckerberg, nosí vždy stejné oblečení. To je velmi výhodné: jakmile si vyberete, co si vezmete na sebe, a už tím neztrácíte čas.

Pokud je to pro vás příliš kategorické, použijte tyto tipy.

1. Odejděte od všeho, co právě nenosíte, jako je oblečení, které je mimo sezónu.
2. Rozdělte věci do kategorií. Pokud všechny košile nebo halenky visí pohromadě, nemusíte je hledat mezi ostatními kusy oblečení.
3. Připravte se předem. Večer se podívejte na předpověď počasí na další den, vyberte si správné oblečení a dejte je na nápadné místo.

Nakupování

Pokaždé, když jdeme do obchodu, musíme řešit stovky řešení. Chcete-li snížit jejich počet, použijte následující tipy.

1. Udělejte si seznam toho nejnutnějšího. Mělo by obsahovat vše, co průběžně používáte, včetně konkrétních informací, jako je velikost balení. Než půjdete do obchodu, označte si, co už máte.
2. Neustále přidávejte do aktuálního seznamu. Abyste na nic nezapomněli (a nekoupili nic navíc), přidejte položky do seznamu, když si všimnete, že dochází zásoby. Takový seznam může obsahovat potřebné věci, které moc často nekupujeme (zubní pasty, žárovky), nebo jednorázové nákupy (dárky).
3. Vyberte jednu značku. Tím, že identifikujete své oblíbené značky a nenecháte se rozptylovat produkty jiných výrobců, ušetříte spoustu času a úsilí.
4. Vytvořte si nákupní seznam na základě umístění položek v obchodě. Pokud je například čerstvá zelenina a ovoce blízko vchodu, umístěte je na začátek seznamu. Výrazně tak zkrátíte čas strávený v prodejně.
5. Choďte do obchodu méně často. Místo toho, abyste každý večer běhali do obchodu, kupte vše na jeden zátah, třeba o víkendech.
6. Omezte online nakupování. Nic neškodí produktivitě víc než dopoledne strávené snahou vybrat jeden produkt z tisíců produktů, které odpovídají vašemu požadavku na AliExpress.

Sdělení

Trávit spoustu času s nerozhodnými lidmi může vysát vaši schopnost rozhodování. Zkuste častěji komunikovat s těmi, kteří vám rozhodování nebudou neustále přesouvat.

Samozřejmě nelze zcela vyloučit komunikaci s nerozhodnými lidmi. Zkuste k nim změnit svůj přístup.

1. Střídejte se v rozhodování. Pro lidi je snazší se rozhodovat, když vědí, že budete sdílet břemeno. Pokud často musíte něco rozhodovat společně, nabídněte, že to uděláte obratem.
2. Požádejte o dvě možnosti. Někdy nerozhodní lidé nenabídnou tu či onu možnost, protože se obávají, že to poškodí jejich pověst. Požádejte je tedy, aby navrhli dvě možnosti a vybrali si jednu z nich.
3. Chval je. Vždy je příjemné, když někdo náš výběr pochválí. Příště pak bude řešení jednodušší.

Práce na počítači

Když pracujeme u počítače, děláme spoustu zdánlivě nepostřehnutelných rozhodnutí. Zde je návod, jak to opravit.

1. Změňte vzhled nové karty. Pokaždé, když v prohlížeči otevřeme novou kartu, vidíme často navštěvované stránky, záložky nebo třeba reklamy – to vše nás nutí vybírat a rozhodovat se. Změňte vzhled nové karty tak, aby zobrazovala nějaký inspirativní obrázek, nebo ji nechte úplně prázdnou.
2. Zjednodušte vzhled pracovní plochy. Pokud je vaše plocha plná dokumentů a zástupců, musíte se pokaždé rozhodnout, zda je otevřete nebo ne. Vložte všechny dokumenty do složky (alespoň "Dokumenty"). Pokud je jich hodně, udělejte si čas a protřiďte je.
3. Skrýt zřídka používané aplikace. Pokud pro spuštění aplikace na chytrém telefonu nebo tabletu ji nejprve potřebujete najít mezi hromadou zkratek, musíte opět dělat zbytečná rozhodnutí. Vytvořte složku (nebo nastavte samostatnou obrazovku) pro zřídka používané aplikace a nechte na očích jen to nejdůležitější.

Strategie č. 2. Vytvořte rozhodovací algoritmus

Jednoduše tím, že snížíte počet rozhodnutí ve svém životě, se problému zcela nezbavíte. Chcete-li snížit stres, rozvíjejte svůj vlastní rozhodovací proces.

Rozdělte každé řešení na dvě možnosti

Charles Duhigg ve své knize The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better radí rozdělit každou možnou volbu na dvě.

Představte si například situaci, kdy se potřebujete rychle rozhodnout, kde se najíst.

1. Jíst doma nebo v restauraci? V restauraci.
2. Vzít si jídlo s sebou nebo sedět u stolu? U stolu. (Zbývá vyřešit problém s cenou.)
3. Drahá restaurace nebo podnik s průměrnými cenami? S průměry. (S největší pravděpodobností tato kritéria splňují pouze dvě nebo tři z vašich oblíbených restaurací.)
4. Italské nebo mexické jídlo? mexický. (To je vše!)

Používejte seznamy hotových řešení

Atul Gawande napsal celou knihu o výhodách kontrolních seznamů, včetně toho, že řekl, že piloti amerického letectva jsou vybaveni kontrolními seznamy pro všechny příležitosti. Nastiňují kroky, které je třeba učinit v konkrétní kritické situaci.

Zkuste si takové seznamy udělat sami. V průběhu týdne si zapisujte, s jakými řešeními jste se setkali a jaká jste nakonec zvolili. Například:

• jaké otázky se vás potenciální klienti vždy ptají a na co odpovídáte;
• jaké problémy je třeba vždy řešit doma;
• jaké pozvánky obvykle odmítáte.

Na konci týdne se podívejte, jaká rozhodnutí se často dělají, a vytvořte si jednoduchou tabulku odpovědí. Až se příště budete muset rozhodnout, stačí se podívat do tabulky. Časem si to zapamatujete a ještě méně času strávíte rozhodováním.

Naplánujte si své rozhodnutí

Při přípravě na nový den zvažte následující tipy.

1. Naplánujte si náročnou práci na ráno. Síla vůle se vyčerpává každým učiněným rozhodnutím. Silový model sebeovládání., tak to utraťte s rozumem.
2. Rozhodujte se po jídle. Podle některých studií je síla vůle vysoce závislá na hladinách glukózy. Sebeovládání se opírá o glukózu jako omezený zdroj energie: Síla vůle je víc než jen metafora. … Naplánujte si proto důležité schůzky na odpoledne. Zkuste si také dát svačinu každou hodinu nebo dvě při práci.
3. Naplánujte si na večer jednoduché úkoly. Například rozhodování, co si zítra vzít na sebe. Výběrem „dokonalého“oblečení můžete zabít hodinu, takže si to nechte na večer, až budete příliš unavení, abyste ztráceli čas hledáním toho nejlepšího.

Určete cenu každého řešení

Velmi často plýtváme svou vůlí na zbytečná finanční rozhodnutí. Například půl hodiny vybíráme, jaký šampon si koupíme, zda o něco dražší nebo o něco levnější, nebo pochybujeme, zda utrácet peníze za posezení s přáteli. Přitom si neuvědomujeme, že nás to všechno stojí produktivitu.

Výzkumníci z Princetonské univerzity zjistili, že srovnání cen v obchodě vyčerpává schopnost ovládat své chování Ekonomické rozhodování v chudobě vyčerpává kontrolu chování. … Proto nás při dlouhých nákupech láká svačit něco sladkého.

Zde jsou tři kroky, které vám pomohou nacenit každé řešení.

1. Nastavte hodnotu svého času. Kromě toho by měla být vysoká, například 100 rublů za minutu.
2. Určete, kolik peněz je v sázce. Například, pokud můžete ušetřit asi 100 rublů na šamponu, nevěnujte jeho výběru déle než jednu minutu.
3. Věřte své intuici. Rozhodujte se rychle a buďte rádi, že jste ušetřili čas a sílu vůle.

Plánovat dopředu

Každých pár dní nebo týdnů je třeba učinit rozhodnutí. Pokud jste stále na pochybách, jaký film sledovat nebo co si vzít na sebe, plánujte dopředu. Zde je například pět oblastí, které můžete zjednodušit a zautomatizovat.

Výživa

Sestavte si jídelníček na měsíc dopředu. Nejen, že si zapište, jaká jídla budete vařit, ale rovnou si připravte seznamy potřebných potravin.

Zábava

Sestavte si seznamy knih, filmů a hudby, abyste se nemuseli každý den rozhodovat, co číst, sledovat a poslouchat.

Cvičení

Naplánujte si tréninky dopředu, zahrňte nejen vaše obvyklá cvičení, ale také něco nového v plánu.

Současnost, dárek

Abyste se vyhnuli běhání po obchodech pár dní před svátky, věnujte si pár hodin času a poznamenejte si nápady na dárky na celý rok dopředu.

Termíny

Předem si rozmyslete, kam se svou spřízněnou duší vyrazit. Možná to zní příliš pragmaticky, ale když vám dojdou nápady, vždy se můžete podívat na tento seznam a najít něco zajímavého.

Strategie č. 3. Vytvořte si vlastní rutinu

Chcete-li být produktivnější, musíte některé ze svých akcí převést do šablon. Každý takový vzor zjednoduší (nebo odstraní) jedno nebo více řešení. To samozřejmě neznamená, že se musíte proměnit v robota nebo že by si všechny dny měly být podobné. Připravená rutina vám však ušetří spoustu času.

Ranní a večerní rituály

Zvláště zranitelní jsme ráno. Stále máme dostatek vůle, a pokud ji utratíme za drobná rozhodnutí, pak to pro nás bude během dne těžší. Večer se naopak vůle a schopnost rozhodovat se vyčerpávají, takže je velká pravděpodobnost, že budete dlouho sedět u televizních pořadů nebo číst nějaké nesmysly na internetu.

Zde je zjednodušený způsob, jak vytvořit ranní a večerní rituály.

1. Definujte spouštěč. Pro většinu lidí začíná ranní rituál budíkem, který je jejich spouštěčem. Můžete mít jakýkoli jiný, pokud se to bude opakovat každý den. Večerní rituál může začít od chvíle, kdy dorazíte domů.
2. Rozhodněte o své odměně. Pokud vás po rituálu nečeká žádná odměna, bude pro vás mnohem obtížnější jej dodržet. Můžete zadat odměnu ihned po rituálu (například šálek kávy ráno, dezert večer) nebo přesunout na konec rituálu to, co už děláte s radostí (ráno cvičit, číst knihu večer).
3. Určete konkrétní kroky. Myslete dopředu a zapište si je. Musíte vědět, co budete dělat každou minutu rituálu. Ale nenatahujte to, 45 minut je maximum.
4. Odstraňte všechny překážky. Přemýšlejte o tom, co by vás mohlo brzdit během vašeho ranního nebo večerního rituálu, a pokuste se tyto příčiny odstranit. Čím méně překážek budete mít, tím méně rozhodnutí musíte udělat a tím snadněji a rychleji vše dopadne.
5. Praxe.

Cvičení

Cvičení není dobré jen pro vaše zdraví. Jedna studie zjistila, že cvičení zvyšuje naši produktivitu Souvislost mezi pracovním výkonem a fyzickou aktivitou, kardiorespirační zdatností a obezitou. …

Místo každodenního rozhodování, zda jít do posilovny nebo ne, a starostí s tím, dejte na radu slavného bloggera Jamese Cleara: Vytvořte si pravidlo pro sebe.

Nespoléhám na svou vůli, nepočítám s tím, že se dokážu donutit chodit do posilovny. Je to prostě místo, kam chodím vždy v pondělí večer.

James Clear

Zde je několik dalších tipů.

1. Dělejte méně. Snižte množství tréninku na požadované minimum a také snižte počet dní, kdy cvičíte. Díky tomu budete snáze dodržovat svůj rozvrh.
2. Plán na měsíc. Pokud si nejste jisti, jak vydržet celý měsíc, zkraťte si čas tréninku ještě více.
3. Buďte připraveni změnit svou rutinu. Pokud to narušily nějaké nepředvídatelné okolnosti, trénink nevynechávejte, přesuňte ho na jindy.

Sdělení

Vzpomeňte si, jak často vám někdo uprostřed dne píše SMS a zve vás večer někam ven, a vy musíte trávit čas rozhodováním. Vyžaduje to drahocennou energii a vůli, kterou byste mohli vynaložit na řešení pracovních problémů. Mnohem příjemnější by ale bylo trávit čas s přáteli, aniž byste se nutili do rozhodování.

Samozřejmě, že ne každému se bude líbit myšlenka plánování času s rodinou a přáteli předem. Tento přístup může působit chladně a nezáživně. Někomu ale pomůže trávit více času s blízkými a necítit se přitom provinile.

• Naplánujte si čas s lidmi, kteří jsou pro vás důležití. Každý týden koordinujte se svými přáteli vhodný čas na schůzku pro všechny a označte si ho ve svém kalendáři.
• Ignorujte vše ostatní. Nenavštěvujte akci, pokud nebyla předem naplánována (samozřejmě s výjimkou nějakého druhu vyšší moci).

Budete se těšit na chvíle s přáteli a na všechna nečekaná pozvání můžete s čistým svědomím odpovědět: "Ne, ale můžu zítra / víkend / příští týden."

Seznam základních úkolů na týden

Stanovte si pravidlo, že si každý týden uděláte seznam základních úkolů. Uveďte až tři nejdůležitější věci, které je třeba udělat pro každý den v týdnu.

1. Začněte s velkým cílem. Definujte si konkrétní cíl pro rok, o který usilujete. Budete tedy přesně vědět, co je pro vás v blízké budoucnosti nejdůležitější.
2. Určete další postup. Každý měsíc se zeptejte sami sebe, jaké kroky můžete podniknout ke svému cíli, a rozdělte si je do seznamu úkolů. Odtud si můžete vybrat úkoly na týden.
3. Rozložte zátěž. Jakmile budete mít hrubý rozvrh na týden, přidejte důležité úkoly na každý den. Nezaplňujte svůj týdenní plán maličkostmi. Čím méně věcí na daný den naplánujete, tím méně rozhodnutí musíte udělat.
4. Udělejte si čas na hodnocení. Na konci pracovního týdne změřte svůj pokrok a stanovte si cíle na další týden. Zabere to jen 20 minut.

Seznam úkolů pro daný den

Při sestavování seznamu pro daný den mějte na paměti následující body.

• Zahrňte prostoje. Pokud si tento čas přidáte do svého plánu, nebudete se muset rozhodovat, který případ přesunout, abyste dokončili naléhavý úkol nebo řešili neočekávaný problém. Máte-li trochu volného času, pokračujte na další položku v seznamu.
• Udržujte seznam aktuálních úkolů. Přidejte úkoly do tohoto seznamu, jakmile vás napadnou. Rozhodně tedy na nic nezapomenete.

Konečně

Tento přístup má obrovskou výhodu: přesně víte, co děláte každou minutu každého dne. A protože jste do svého plánu začlenili cvičení, volný čas a socializaci, můžete si tyto aktivity užívat bez pocitu viny. A co je nejdůležitější, nemusíte se rozhodovat každý den: o všem jste se rozhodli už před nástupem do práce.

Je přece zločin plýtvat plánovaným pracovním časem na neplánované úkoly, zvláště na tak zdlouhavé, jako je rozhodování, co dál.