MyLifeOrganized – výkonný a flexibilní organizátor GTD

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-15 16:41

Musel jsem přejít z Windows na Mac ne z vlastní vůle a ne bez odporu. Ale postupem času mi Apple produkty přišly tak na chuť, že si Windows pamatuji asi tak, jako si člověk, který řídí Mercedes, vybavuje svou první Ladu: s vřelostí a strachem. Stále ale existuje aplikace, kterou nic nenahradí. Toto je počítačový organizér MyLifeOrganized.

Po kompletním přechodu na OS X jsem postupně našel analogy všech programů, které jsem potřeboval, a dokonce více, než jsem čekal. Jen za MLO jsem velmi dlouho hledal náhradu, až jsem se usadil na slavném OmniFocusu. OmniFocus 2 byl ještě krásnější a dokonce v ruštině, ale náš vztah nevyšel.

Hlavní potíže, na které jsem u OmniFocus 2 narazil, byla orientace: struktura složek a projektů je přítomná, ale vizuálně vše vypadá tak jednotně, že to neuvěřitelně ztěžuje rozhodování.

postrádá tuto nevýhodu již „z krabice“a výkonné funkce automatického formátování vám umožňují upravit vzhled seznamu složek, projektů a úkolů, jakmile budete chtít. MLO nemá konkurenci v možnostech filtrování a vytváření záložek pomocí sad filtrů. Proto, když jsem dostal zdarma CrossOver, který bych si nikdy za nic nekoupil, okamžitě jsem si vzpomněl na MLO, nainstaloval ho a k večeru přestal používat OmniFocus.

Více o desktopové verzi MyLifeOrganized se dozvíte v recenzi "". A v tomto článku se budeme zabývat verzemi pro iOS.

Vzhled

Vím, že všechny fixy se liší barvou i chutí, ale v tomto případě se mi zdá, že vzhled MLO pro iOS nemůže než potěšit.

Vzhled můžete změnit přejetím prstem. Na iPhonu například přejetím zprava doleva po úkolu zobrazíte data tohoto úkolu (kontext, příslušnost k projektu, začátek a datum, viditelnost v seznamech úkolů atd.) a zleva doprava - oblast kontroly.

Ve verzi pro iPad (MLO HD) používáme přejetí prstem k přidání nebo skrytí postranních panelů až po seznam.

Vlastnosti úkolu

Když přijde čas přiřadit vlastnost k úkolu, můžeme v závislosti na našich potřebách použít MLO jako jednoduchý „trik“nebo pocítit plnou sílu GTD. Ve druhém případě nám MyLifeOrganized umožňuje specifikovat jakékoli vlastnosti, které nás napadnou.

• Souvislosti může obsahovat geolokaci a vydávat upomínky nejen při příjezdu, ale také poté, co opustíte místo. Poloměr aktivace připomenutí je také konfigurovatelný (od 0 m do 100 km).
• Začátek a datum … Začátek označujeme, aby nám úkol do určité doby nepřekážel v To-Do listu, a termín, pokud po něm podle pravidel GTD úkol ztratí smysl. Trochu se od tohoto pravidla odchyluji a uvádím termíny, jelikož iCal používám pro schůzky a akce, které jsou vázané na datum. A to je oprávněné, protože MLO je synchronizováno s kalendářem (viz níže).
• Připomínka … Abyste na úkol nezapomněli ve správný čas a nezahltili seznam termíny.
• Důležitost a naléhavost … Schopnost používat čtyři časové kvadranty. Ovlivňuje také řazení, jehož principy jsou rovněž přizpůsobitelné.
• cílová … Rok, měsíc, týden. Pomáhá s plánováním a dosahováním životních cílů nebo zaváděním 12-ti týdenního ročního systému.
• Typ úkolu (složka, projekt) … Z jakéhokoli úkolu lze vytvořit složku nebo projekt. Poznámka: Úkoly mohou mít dílčí úkoly s libovolnou úrovní vnoření a pořadím provádění dílčích úkolů, aniž by se jim přiřazovaly vlastnosti složky nebo projektu.
• Skryjte větev v To-Do … Libovolnou větev (složku, projekt, úkol s dílčími úkoly) lze skrýt pro zobrazení v seznamech úkolů, ale každý takový seznam vytvořený uživatelem lze nastavit tak, aby zobrazoval skryté úkoly. proč se skrývat? Toto je užitečná funkce pro složky Možná / Někdy, informační složky nebo struktury plánování života.
• Poznámka … Netřeba představovat. Stačí říci, že když vytvoříme úkol zasláním dopisu na speciální adresu, předmět dopisu se stane názvem úkolu a obsahem poznámka.
• Opakovat … Opakující se úkoly po určité době, ale s dalším nastavením: resetování dílčích úkolů na dokončené úkoly při opakování úkolů a automatické opakování úkolu při plnění jeho dílčích úkolů.
• Úsilí … Je důležité, když potřebujete zhruba pochopit procento dokončeného projektu. Různé úkoly ale posouvají projekt k cíli na různé „vzdálenosti“. Zde se tato vlastnost úkolu hodí.
• Chce to čas … Když máte 15 minut volných, filtr podle času potřebného ke splnění úkolu vám velmi jednoduše a rychle pomůže v rozhodování.
• Přehled … Aplikace MyLifeOrganized má speciální záložku „Přehled“, kde lze nalézt úkoly, pokud jim je v této vlastnosti přiřazena určitá frekvence.
• Závislosti … Ne všechny projektové úkoly vždy jdou v přísném pořadí. Můžete vytvořit blokovou úlohu se sekvenčními dílčími úkoly a MyLifeOrganized to umožňuje. Co když jsou závislé úkoly v různých projektech? K tomu slouží vlastnost "Závislost". Kromě toho můžeme přidat několik úkolů s logickou podmínkou: pro spuštění závislého úkolu musíte splnit všechny nebo některé.

Jak vidíte, možnosti přizpůsobení jsou obrovské. Ale teď je čas přijít na to, jak na to všechno přijít.

Zobrazení a filtry

Každý, kdo praktikuje systém GTD a používá počítačové organizéry, ví, že to hlavní, co je od takového softwaru potřeba, je schopnost poskytnout uživateli seznam úkolů za určitých podmínek. V ideálním případě by vše mělo být jednoduché a rychlé.

Ve výchozím nastavení nabízí MyLifeOrganized mnoho předpřipravených pohledů pro různé vlastnosti úloh. Uživatel však může volně vytvářet nové typy nebo dokonce jejich skupiny a každou z nich upravit podle libosti, podle jakýchkoli vlastností výše popsaných úloh. Chcete-li to provést, musíte klepnout na „Ed“. v levém dolním rohu a poté pomocí „Ext. Pohled :

Poté je potřeba vybrat skupinu, do které bude pohled patřit, název pohledu a podmínky pro filtrování. Pro jeden typ můžete vytvořit jak samostatnou podmínku, tak skupinu označující logický vztah mezi nimi (a, nebo) a také s parametrem, zda musí být splněny všechny podmínky nebo stačí jedna.

Často máte například situaci, kdy máte mezi schůzkami na pracovišti 15 minut volného času, ale nechcete je zaměstnávat úkoly, které vyžadují velké úsilí. Poté vytvoříte filtr, podle kterého úkoly ze složky Práce spadají do zobrazení „15 minut“s délkou trvání maximálně 15 minut a s minimální námahou.

Zde je neúplný seznam vlastností úkolu, podle kterého si můžete sestavit typ, který potřebujete:

ActiveAction je aktivní akce. Kompletní - dokončeno (dokončeno). CompletedDateTime Dokončené datum a čas. Souvislosti - Souvislosti. ContextsText - text kontextů. CreatedDateTime – Datum a čas vytvoření. DependencyCounter - počet závislostí. DueDateTime Datum a čas očekávaného termínu splatnosti. Úsilí je úsilí. Vlajka je vlajka. FolderName je název složky. Cíl je cíl. HasIckompleteSubtasks - s neúplnými dílčími úkoly. HasSubtasks - s dílčími úkoly. HideInToDo – Skryté v To-Do. Důležitost je důležitost. IsFolder je složka. IsProject je projekt.

ModifiedDateTime - datum a čas změny. Poznámky - poznámky. ParentName – jméno rodiče. ProjectCompletionPercent Procento dokončeného projektu. ProjectName je název projektu. Upomínka – připomínka. S hvězdičkou je vyvolený. StarToggleDateTime – přepnuto do oblíbených. StartDateTime – datum a čas zahájení. TimeRequiredMax – Maximální požadovaný čas. TimeRequiredMin - minimální požadovaný čas. TopLevelFolderName Název složky nejvyšší úrovně. TopLevelParentName Název nadřazeného prvku nejvyšší úrovně. TopLevelProjectName Název projektu nejvyšší úrovně. Naléhavost – naléhavost.

»

Jak je vidět i z neúplného seznamu, nemůžete přijít na takové filtrování, které by aplikace MyLifeOrganized nezvládla.

Zobrazení kalendáře

Kromě pohledů a filtrů je tu ale také kalendářové zobrazení pro plánování a rozhodování, které vám pomůže pochopit každodenní pracovní vytížení, vidět potřebné schůzky a termíny.

Zobrazení kalendáře je také přizpůsobitelné.

Upravil jsem například pohled kalendáře tak, že zobrazuje data z kalendáře „Musí“(setkání s lidmi a vše, co po uzávěrce ztrácí smysl) a „Investice“(podle nového pohledu na životní bilanci).

Plány do budoucna

Vývojáři této úžasné aplikace se nehodlají uklidnit a neustále pracují na vylepšení a posílení svého produktu. V blízké budoucnosti se plánuje spojení aplikací pro chytré telefony a tablety do jedné. Součástí bude i aplikace pro Apple Watch. Pátá verze pro Windows se vyvíjí a start vývoje aplikace pro Mac je na cestě.

V tuto chvíli jako jeden z čestných testerů zkouším nové funkce připravované aktualizace iPhone:

Počítadla … Velmi praktická konfigurovatelná funkce, která vám umožní vidět, kolik úkolů zbývá pro každý pohled. Stav dostupných úkolů: všechny, nedokončené, dokončené, zahájené, po splatnosti (čísla počítadla mají různou barvu, která závisí na stavu úkolu). Pro každý typ lze současně zobrazit dva stavy úloh v libovolné kombinaci, přičemž se berou v úvahu vnořené nebo pouze kořenové.

Analýza … MLO může analyzovat text, který uživatel zadá, a převést jej na datum, čas nebo jiné vlastnosti úlohy. Například: zavolejte Vasyovi zítra v 15:10; zeptejte se Oksany za 3 dny; nahlásit Alexeji připomenout za 2 hodiny kontext Kancelář.

Přesvědčte se sami, že MLO je nejlepší počítačový organizér pro jakýkoli systém pro životosprávu

V tomto článku jsem samozřejmě nepopsal vše, co MyLifeOrganized umí. Nedotkl jsem se základních funkcí, které by měl mít každý počítačový organizér, ale pouze toho, co jej odlišuje od ostatních a nechává konkurenty daleko za sebou.

Však se o tom můžete přesvědčit sami. Navrhuji následující plán:

1. Stáhnete a nainstalujete MyLifeOrganized na všechna zařízení (45denní zkušební verze se všemi funkcemi verze Pro).
2. Udělejte si 10 dní, abyste pochopili plnou sílu aplikace.
3. Poskytněte zpětnou vazbu v App Store a získejte jeden měsíc cloudové synchronizace.
4. Používejte ji dalších 30 dní, během kterých uděláte konečné rozhodnutí.

Vše je dostupné a zdarma. To vše má jen jeden háček: po 45 dnech komunikace s MyLifeOrganized pro vás bude těžké používat jiné organizéry.

Jste připraveni zlepšit svůj život, zpříjemnit plánování a aktivity produktivnější? Věřte mi, stojí to za to.