Trello – řízení malých týmů jako Kanban

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud stojíte před úkolem zorganizovat si osobní práci nebo práci malého týmu bez dalšího úsilí a v co nejkratším čase, pak se určitě podívejte na Trello - jedná se o zajímavý systém postavený na kartách a přebírající principy tzv. Japonský systém Kanban.

Za hlavní výhodu Trello bych řekl možnost vidět několik současně běžících projektů a jejich aktuální stav. Pokud vedete tým vývojářů nebo jiných interpretů pracujících na projektech s termínem nebo pevně stanoveným cílem, pak vám tento systém může kdykoli poskytnout představu o postupu projektů.

Trello je hromádka karet. Každý balíček zobrazuje stav jakéhokoli projektu. Pokud například vybíráte kandidáty na práci, pak v prvním sloupci budou karty kandidátů, ve druhém - kandidáti, které jste si vybrali na pohovor, ve třetím - se kterými jste si domluvili schůzky, ve čtvrtém - se kterými jste se setkali, a za páté - malý okruh těch, o kterých vážně uvažujete jako o svém budoucím zaměstnanci.

Karty mají mnoho možností. V nich můžete vést diskuze, ankety, nahrávat datové soubory, nastavovat termíny, přidělovat textové a barevné popisky. Chcete-li k libovolnému úkolu přiřadit vykonavatele, musíte ho vybrat ze seznamu svého pracovního týmu na kartě nebo jednoduše přetáhnout avatar kolegy na úkol vpravo.

Je důležité poznamenat, že všichni členové pracovní skupiny vidí v reálném čase změny provedené v projektu a mohou navzájem pozorovat stavy v reálném čase – online nebo offline, ať už se na projekt dívají nebo ne.

Pravděpodobně tento systém není vhodný pro velké projekty, ale pro startupy, domácí projekty a jen soubory nápadů, které vyžadují ověření - to je ideální řešení pro dnešní dobu.

Trello je k dispozici na webu i jako aplikace pro iPhone. Na iPadu webová služba funguje podobně jako desktopová implementace. Všechny verze jsou v současné době zdarma k použití.

Trello | App Store zdarma