Jak snížit stres: 7 jednoduchých triků na řízení času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Často nestíháme dělat vše včas. Často nemáme dostatek času na odpočinek a komunikaci s blízkými. To vše nás znervózňuje, znervózňuje, znervózňuje. Jak se naučit správně si rozvrhnout čas a být mnohem méně nervózní se dozvíte z tohoto článku.

Co u lidí nejčastěji způsobuje stres? Čas. Málokdy máme pocit, že je toho dost – vždycky na všechno nemáme dost času. Ve skutečnosti má většina obyvatel planety Země času dostatek, mnozí prostě nevědí, jak jej správně využít.

Buď ztrácíme čas, nebo to necháváme dělat za nás lidi kolem nás.

Pokud ovládáte techniky time managementu, neznamená to, že budete mít čas dělat stále více úkolů v kratším časovém horizontu. To znamená, že se naučíte správně plánovat svou práci (nejen) čas, upřednostňovat, využívat všechny dostupné zdroje a pak se od svého plánu neodchýlíte.

Zde je sedm jednoduchých tipů pro správu času, které vám pomohou dělat věci efektivněji a být méně nervózní.

1. Uspořádejte si svůj den

Plánování dne je důležitý a prvořadý úkol, který musíte splnit každý den – buď dnes večer, nebo zítra ráno.

Samozřejmě nelze vše předvídat a plánovat, vždy se vyskytnou naléhavé záležitosti, nepředvídané okolnosti a vyšší moc, ale i tak se vyplatí vytvořit určitou páteř plánu.

Naplánujte si nejen své pracovní aktivity, ale i jídlo (plánujte tak, abyste měli čas se normálně najíst a nerušili vás suché svačiny), cvičení a další fyzická cvičení, ať máte čas na setkání s přáteli a rodinou, popř. samozřejmě, dej si čas na odpočinek.

2. Stanovte si priority

Pokud jste nenapravitelný perfekcionista, tak konečně pochopte, že nemůžete dělat všechno. Rozhodněte se, co je nyní nejdůležitější, a zaměřte veškeré své úsilí na tyto úkoly. Nejlepší je stanovit si krátkodobé, malé cíle – budou dosažitelné a nebudete mít pocit, že jste udělali málo, když jste toho ve skutečnosti udělali dost.

3. Častěji delegujte záležitosti a pravomoci

Delegujte záležitosti a autoritu, jak jen můžete. Nemůžete dělat všechno sami. Učte ostatní, nebojte se občas spoléhat na druhé, neváhejte požádat o pomoc, když je potřeba.

4. Nejdříve dělejte ty nejtěžší věci

Zvykněte si začínat každý den náročnými úkoly, abyste je zvládli dříve, než budete energičtí a nebudete unavení. Všechny jednoduché úkoly nechte na odpoledne.

Často se bojíme začít plnit náročné úkoly, a tak je neustále odkládáme na poslední chvíli. Ale zároveň na tyto úkoly neustále myslíme a jsme celý den nervózní. Proč by ses trápil? Je lepší se s tím vším vypořádat hned a cítit se uvolněně a být produktivnější po zbytek dne.

5. Pokud je to možné, šetřete čas na schůzkách

Často potřebujeme 10-15 minut, abychom probrali všechny důležité otázky. Ale protože konverzace jsou velmi často doprovázeny konverzacemi, které nejsou o věci, mohou být výrazně zpožděny.

Jsou chvíle, kdy se s člověkem ani nepotřebujeme setkat osobně – stačí si s ním promluvit telefonicky nebo mu poslat dopis e-mailem. Pokud máte pocit, že máte právě takový případ, pak byste neměli ztrácet čas rozhovory jeden na jednoho. Ušetříte tak nejen čas svůj, ale i čas svého partnera.

6. Nenechávejte vše na poslední chvíli

Dokončení úkolu pod tlakem termínů je nejhorší pro vaši psychiku, produktivitu a obecně pro vaše tělo.

Děláte práci ve spěchu, což znamená, že ji téměř vždy děláte špatně a odsuzujete se k nevyhnutelnému přepracování. A samozřejmě jste mnohem nervóznější, než kdybyste se rozhodli stihnout práci včas.

Plánovat dopředu. Pokud je úkol obtížný a zdlouhavý, rozdělte si ho na více dní, ale tak, abyste úkol zvládli efektivně a včas.

7. Nebuďte perfekcionista

Udělejte to nejlepší v rozumném časovém rámci a poté přejděte k dalším důležitým úkolům. Pokud máte trochu času navíc, můžete se k předchozím úkolům kdykoli vrátit a upravit je.

Splnění úkolu na 95 % je podle statistik výborný výsledek, kterého se nedaří každému.

Samozřejmě budete potřebovat sebekázeň a určitou praxi, abyste se naučili, jak správně hospodařit se svým časem a vlastním úsilím. Jakmile se to naučíte, všimnete si, jak se váš život stal spořádaným a o kolik méně nervózním.