10 nápadů na řízení času pro spontánní lidi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Znalost své osobnosti je klíčem k úspěšnému time managementu. Psycholožka Elena Lustina napsala speciálně pro Lifehacker o tom, jaké techniky time managementu jsou vhodné pro lidi, kteří netolerují rigidní rámce.

Jak určit svůj typ osobnosti

Když se řekne time management, často slýchám: „Co je to za time management! Kolikrát jsem se snažil vést si deník a vše plánovat - nejde mi to. Všechno se děje tak, jak se děje."

Známá situace? a ty:

• jste zmateni tím, jak lidé mohou pracovat osm hodin ve stejném režimu a dělat totéž;
• sestavování jasného rozvrhu dne, nikdy tím nežijete, vše měníte za pochodu;
• veďte si pár sešitů, sešitů, seznamů – nějak vám to pomáhá, ale ne moc;
• neumí pracovat ve špatné náladě a jsou spíše spontánní;
• neradi dělají jednu věc dlouhou dobu, láska se mění;
• pracujete s obtížemi, protože musíte, ale ve stavu „chcete“jste připraveni hory přenášet;
• s blížícím se termínem konečně začnete něco dělat (sednout si k důležitému projektu večer před jeho dodáním je docela ve vašem duchu);
• svých cílů dosáhnete obvykle později, než jste si vymysleli, a během toho studujete nebo procházíte mnoha možnostmi;
• potřebujete zvláštní náladu, šálek kávy nebo telefonát příteli, abyste mohli začít (toto jsou speciální rituály, které vás připraví na práci);
• připadá mi nudné žít podle plánu.

Gratulujeme! To vše naznačuje, že jste zvláštní člověk. Kariérní trenérka Emily Vapnik nazývá lidi, jako jste vy, multipotenciálními ve své přednášce na TED. A Barbara Sher, autorka řady bestsellerů, včetně „Odmítnout si vybrat“, říká, že jste lidský skener.

V psychologii byly různé typy osobnosti poprvé popsány švýcarským psychiatrem Carlem Gustavem Jungem. Poté jeho nápady doplnily Američanky Isabel Myers a Katharina Briggs – tvůrci slavného systému MBTI. Socionika vznikla z Jungových myšlenek v postsovětském prostoru. V těchto přístupech se rozlišuje pouze 16 typů lidí (a jen polovina z nich bude spontánních, více o osobnostních typech se dozvíte z časopisu). Každý člověk má svůj vlastní individuální osobní styl založený na určitém poměru osmi charakteristik:

• extraverze - introverze;
• pocity - intuice;
• logika - pocity;
• soudy – vjemy.

Tyto osobnostní charakteristiky společně vysvětlují, proč žijeme a jednáme určitým způsobem, jak se projevuje naše jedinečnost a jakým směrem máme zájem uvolnit svůj potenciál.

Typ osobnosti	ENFP (komunikátor, novinář)	ISTJ (organizátor, opatrovník)
Specifikace	E (Extraverze) - extrovert; N (iNtuition) - intuice; F (Feeling) - pocit; P (Perception) - vnímání	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - snímání; T (Thinking) - myšlení; J (Juging) - objednávání
Klíčové vlastnosti a vlastnosti	Vstřícnost, dobrá představivost, jas, emocionalita, energie, inspirace, expresivita, generování nápadů, riziko, ovlivnitelnost, otevřenost	Férovost, pragmatismus, objektivita, důslednost, důslednost, pečlivost, přesnost, preciznost, detail

Osoba nalevo je skener. Aktivní, energický, společenský, kreativní super multipotenciál. Lidí tohoto typu je mnoho mezi designéry, novináři, moderátory, ale i v psychologii a HR. Jejich hlavním zaměřením je inspirace, komunikace, spojení mezi lidmi.

Osoba napravo je úplný opak multipotenciálu. Pečlivé, organizované, metodické. Osoba tohoto typu může být jak softwarovým inženýrem, tak manažerem. Jeho hlavním cílem je dát věci do pořádku a strukturovat systém.

Jak si dokážete představit, jedná se o dva zcela odlišné typy lidí. Lidi z druhé kolony by nikdy ani nenapadlo předělat se a stát se lidmi prvního typu. Ale spontánní lidé v prvním sloupci, kteří následují stereotypní představy, že je důležité být organizovaný a konzistentní, riskují ztrátu veškeré energie pro realizaci multipotenciálu, pokud se budou snažit předělat sami sebe.

Místo toho stojí za to si uvědomit své přednosti a naučit se řídit svůj svět a nekonečné touhy. Použijte vhodné techniky řízení času, abyste omezili chaos kolem sebe.

Jak si zorganizovat čas, pokud jste spontánní člověk

1. Prozkoumejte své přirozené rytmy

Pracovat osm hodin v kuse monotónně a efektivně není o vás. Během dne jsou vždy špičky, když váš motor běží na plný výkon, a propady, kdy je kreativní energie na nule.

Pozorujte se alespoň týden a odpovězte si, za jakou dobu (ráno, odpoledne, večer) máte nárůst síly, které úkoly způsobují nárůst energie a které - pokles. Uspořádejte svůj život tak, aby vyhovoval přirozeným rytmům. V produktivních obdobích řešte složité a důležité úkoly, které vás posouvají vpřed, a ve zjevných obdobích recese přepínejte, odpočívejte a nabírejte sílu do nového kola, nebo se pusťte do řešení jednodušších rutinních úkolů.

2. Prohledejte situaci a příležitosti v ní skryté

Jsou chvíle, kdy všechno skřípe. A naopak jsou dobré chvíle, kdy výsledek předčí jakákoli očekávání. Vaším talentem je využít současnou situaci, ne tvrdý plán.

Věřte si: pokud máte pocit, že právě teď je čas na nějaký obchod, zavolejte, schůzku, seznámení - držte se impulsu a nečekejte na plánovanou hodinu.

3. Zvýrazněte tři nejdůležitější věci pro daný den

To vám pomůže být efektivní na denní bázi a dlouhodobě se posouvat ke správným cílům. Ráno si zapište na papír a položte si před sebe tři hlavní věci, které musíte pro daný den udělat. Dělejte je v libovolném pořadí, ale na konci dne se zkontrolujte: všechny tři úkoly musí být splněny. Zvyknete si tedy na uvědomění, neztratíte pozornost a neodvedete pozornost od toho hlavního a na konci měsíce pochopíte, jak skvěle jste pokročili.

4. Synchronizujte požadované programy v telefonu a počítači

Případ zapsali do deníku, ale ten není po ruce a nemůžete říct, jestli se můžete setkat. Dali jsme poznámku do notebooku, šli na schůzku s diářem, ve kterém nebyl zaznamenán čas a ve výsledku opět neznáte své časové možnosti.

Používejte technologii pro dobro: zaznamenávejte všechny schůzky, události s odkazem na čas v kalendáři, nikoli do poznámek nebo připomenutí.

Okamžitě vidíte své zaměstnání během týdne, měsíce, roku, je pro vás snazší plánovat a vyjednávat s ostatními.

Ujistěte se, že máte v počítači a telefonu nastaven přístup ke kalendáři. Díky tomu budete mít svůj plán na dosah ruky a automatická upozornění vám pomohou plánovat dopředu a udržet si přehled.

5. Pamatujte: neplánujete pro někoho jiného, ale pro sebe

Seznamy úkolů lze uchovávat v telefonu, v diáři, na počítači nebo dokonce v hlavě. Vše závisí na vaší oblasti činnosti.

Milujte psaní do sešitu – kupte si malý sešit a noste ho s sebou. Zajímají vás aplikace ve vašem smartphonu – použijte je k udržení pořádku. Nepovažujte za nutné plánovat domácí práce – dělejte to čas od času.

Definujte si sadu pohodlných nástrojů pro své potřeby a nepoužívejte možnosti, které pro vás nejsou typické. Pamatujte, že v plánování neexistují žádné standardy, váš systém organizování úkolů by vám měl vyhovovat především.

6. Vizualizujte

Příjemná kreativní metoda, která umožňuje vidět celý obraz projektu a strukturovat své vlastní myšlenky, zvýraznit to hlavní a důležité.

Chtěli byste si hned teď zkusit nakreslit myšlenkovou mapu? Proveďte cvičení.

Vezměte si kus papíru. Do středu napište „já“a zakroužkujte. Nyní si napište a zakroužkujte všechny oblasti života a zájmů, které jsou pro vás důležité, například: práce, zdraví, rodina, sport, finance, osobní podnikání, vzdělání a tak dále – co je pro vás nejdůležitější. Nyní si do každé položky zapište 2-3 záměry.

Pak navazujte vztahy. Například sport souvisí se zdravím, finance s prací a vzděláním.

Pouze 5-10 minut a před vámi vizuální mapa vašich zájmů a směrů pohybu. Techniky myšlenkových map můžete použít ke strukturování jakéhokoli procesu a úkolu. Můžete kreslit ručně nebo vytvářet mapy ve specializovaných aplikacích, jako je Coogle, Xmind nebo MindMeister.

7. Dělejte spoustu věcí

Zájmů je tolik, že chcete být včas! Ale jak vše udělat? Vyzkoušejte systém automatického ostření Max Foster. Je skvělá pro spontánní lidi, protože bere v úvahu osobní vlastnosti: nechuť k tvrdým plánům; schopnost efektivně pracovat, když vás podnikání baví; přítomnost velkého množství zájmů a různých úkolů.

Jak to funguje:

1. Vezměte si řádkovaný zápisník nebo zápisník. Pro práci jsou nejvhodnější stránky s 25-30 řádky.
2. Napište si úplně všechno, co byste chtěli dělat. Jeden řádek je jedna věc. Osobní, pracovní, malé, velké záležitosti – to je jedno, je potřeba sepsat vše, co vás v danou chvíli napadne. Kdykoli se objeví nové nápady a výzvy, zapište je na poslední řádek.
3. Nyní, když jsou všechny úkoly v jednom sešitu, začněte na úkolech pracovat. Naskenujte svůj seznam úkolů řádek po řádku. Ve chvíli, kdy pocítíte zájem, touhu dokončit úkol, ujměte se ho. Tomu se říká „Autofocus“– zaměření vědomí na to, na čem v danou chvíli skutečně záleží.
4. Pokud jste začali úkol a dokončili jej až do konce, odškrtněte jej ze seznamu. Pokud jste začali, ale nedokončili, na stejném místě to přeškrtněte a napište do posledního prázdného řádku.
5. Pokud se rozhodnete odmítnout provést jakýkoli úkol, zvýrazněte jej fixem (pak můžete analyzovat, o jaké úkoly jde).
6. Po dokončení všech úkolů na stránce dejte křížek nahoru.

Zkuste to, je to úžasná metoda.

8. Směřujte k velkým cílům krok za krokem

Pro dosažení velkých a vzdálených cílů nebo při práci na složitých projektech je důležité předem pochopit, co, kdy a do jaké míry musíte udělat. Souhlaste s tím, že bez řádné přípravy nedosáhnete něčeho smysluplného, jako je koupě bytu, změna povolání, uspořádání konference nebo psaní knihy. Jakmile si ale takto velké cíle rozložíte na úkoly a dílčí úkoly, zdají se být docela proveditelné.

Pro ty, kteří rádi kreslí, dobře funguje vizualizace cíle jako časové osy. Vložíte bod A (toto je vaše aktuální pozice) a bod B s označením cíle a termínu. Na řádku označíte milníky a data projektu. To vás bude motivovat k dodržení termínu, obchod se zaručeně pohne.

9. Věnujte se sportu

Je to paradoxní? Co s tím má společného time management, dalo by se říct. A budete se mýlit. Mnoho guru na efektivitu říká, že právě hraní sportu jim umožňuje zůstat ve formě, přijímat vitální energii k dosažení cílů.

Sport nás učí překonávat překážky a růst nad sebe, fyzická aktivita zvyšuje vytrvalost, pravidelným cvičením se rozvíjí vůle. Výsledkem je, že zkušenost sportovních úspěchů nám dodává sílu a energii.

10. Bavte se

To je nejdůležitější, protože energie je pro nás vším. Sami víte, v jakém stavu a náladě se vám pracuje nejlépe. Takže pokud věci nejdou dobře, je čas udělat něco hezkého pro sebe, dobít energii, vytvořit nový vrchol produktivity a dokončit práci v lepším stavu.

Doufám, že vám personalizované nápady na řízení času pomohou užít si práci a život.