13 životních triků, které mohou zvýšit vaši produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Všichni se chceme úspěšněji vypořádat se všemi úkoly, kterým čelíme, snažíme se mít čas udělat více za méně času. Zde je 13 životních hacků, které vám s tím pomohou.

Každý z nás zažil něco podobného: sedíte za stolem a nemůžete se soustředit. Neustále kontrolujete telefon, chodíte na sociální sítě, jedním slovem, děláte si, co chcete, ale jen se nezabýváte pracovními úkoly, které máte před sebou. Chápete, že se potřebujete dát dohromady, ale prostě to nejde.

Zde je 13 životních triků, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu.

✔ Začněte ráno cvičením

Mnoho z nás má sedavé pracovní dny. Takovýto sedavý způsob života nelze nazvat zdravým, proto začněte každé ráno cvičením.

To vám pomůže být aktivnější a produktivnější, což vám rozhodně pomůže efektivněji zvládat všechny vaše úkoly.

Nezapomeňte, že ranní cvičení je velmi důležité. I když potřebujete být ráno včas na pracovní schůzce, zkuste si naplánovat čas tak, abyste měli čas na cvičení.

✔ Nejprve se chopte nejtěžších úkolů

Všichni máme úkoly, které neustále odkládáme na později. A celý pracovní den přemýšlíme o tom, jaké potíže s nimi budeme mít. Neztrácejte den tím, že se budete obtěžovat. Nejprve se vypořádejte s těmito úkoly, abyste mohli pracovat klidněji a s vyšší produktivitou.

✔ Řešte úkoly jako tým

Ne všechny úkoly stojí za to řešit sám. Dokončování úkolů jako tým je skvělý způsob, jak budovat tým, a také zbavit každého jednotlivého zaměstnance nadměrného pracovního vytížení.

✔ Neztrácejte čas na sociálních sítích

Raději si popovídejte s kolegy, dejte si kávu, udělejte si pětiminutovou procházku. Pomůže vám to relaxovat a na sociálních sítích budete jen ztrácet čas.

✔ Nezapomeňte na malé aktuální úkoly

Odpovězte na dopis, zavolejte kurýra … Kolik malých úkolů musíme vyřešit! Velmi často na ně zapomínáme, myslíme si, že nestojí za naši pozornost. Ale to je omyl. I drobné nesplněné úkoly mohou negovat namáhavou práci.

✔ Zkuste někdy pracovat mimo kancelář, pokud máte příležitost

Pokud máte kreativní povolání, pak s největší pravděpodobností máte možnost pracovat nejen v kanceláři. Můžete pracovat z domova nebo z kavárny.

Zkuste občas pracovat mimo kancelář, změna prostředí vás rozveselí a pomůže plnit úkoly kreativněji.

✔ Používejte aplikace a miniaplikace, které vám pomohou dělat věci efektivněji

Dnes existuje mnoho aplikací a gadgetů, které vám pomohou zorganizovat si den. Na Lifehackeru vám často říkáme o těch nejlepších z nich. Sledujte novinky, ať vám neunikne to nejzajímavější:)

✔ Nezapomínejte v práci dobře jíst

Můžete mít hořící projekty a další naléhavé záležitosti, ale pamatujte, že musíte za všech okolností správně jíst. Nezapomínejte na plnohodnotné jídlo, pokud budete mít hlad, nebudete schopni úspěšně zvládnout stanovené úkoly.

✔ Nenechte se rozptylovat při plnění důležitých úkolů

Odpojte telefon a další zařízení, zažeňte cizí myšlenky, odstraňte VŠECHNY rušivé vlivy.

✔ Vytvořte dvě e-mailové schránky: jednu pro práci, druhou pro všechno ostatní

Nebudete se tedy rozptylovat při práci na různých dopisech, které nemají nic společného s vaším pracovním postupem.

✔ Osvoboďte se od obchodních schůzek a schůzek alespoň na jeden den v týdnu

Pokud předem víte, že na určitý den nemáte naplánované žádné schůzky, můžete se plně soustředit na své aktuální úkoly. Takový den si musíte zařídit alespoň jednou týdně.

✔ Udělejte si malou práci v neděli večer

Ano, samozřejmě, víkendy jsou časem odpočinku. Věnujte však hodinu plánování aktivit na nadcházející týden. Uvidíte, že tato hodina nebude promarněna, ušetří vám spoustu času.

✔ Uspořádejte vše, co je možné

Nenechte si ujít ani ty nejmenší detaily jakékoli problematiky, myslete na dlouhodobé cíle, ale nezapomínejte na aktuální úkoly. To platí zejména pro obchodní lídry.