80 životních triků pro produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tyto tipy vám pomohou lépe hospodařit se svým časem, energií a pozorností – a v důsledku toho udělat více.

Čas

Jak najít čas

1. Vyhraďte si méně času na důležité věci. Když máte omezené množství času, musíte se přinutit namáhat se, abyste vše stihli v krátkém čase.

2. Přestaňte sledovat televizi. Podle některých odhadů strávíme sledováním televize v průměru 13,6 roku života. Tento čas by se dal věnovat něčemu užitečnějšímu.

3. Zapisujte si, čím trávíte čas. Můžete tak vidět, kolik času je ztraceno a posoudit, kde by bylo lepší jej strávit.

4. Odmítejte dělat věci, které vám berou čas, energii a pozornost a dávají vám na oplátku málo.

5. Přestaňte usilovat o ideál. Vědět, kdy říct stop. To platí zejména pro méně důležité věci, jako je čištění.

6. Udělejte si technický den. Přesuňte na jeden den všechny domácí práce jako praní, úklid a nákupy, abyste neztráceli čas na zbytek týdne.

7. Pište zprávy krátké a věcné, ne delší než pět vět. Tímto způsobem strávíte méně času odpovídáním na e-maily.

8. Pokud používáte e-mailového klienta Gmail, vyzkoušejte aplikaci The Email Game. Proměňuje mailing ve hru.

9. Přestaňte třídit poštu do složek, to jen zkomplikuje hledání potřebných písmen.

10. Naučte se psát na dotyk. Průměrná rychlost psaní se pohybuje kolem 40 slov za minutu, zatímco dotykové psaní se zvyšuje na 60-80 slov.

11. Sledujte, jak trávíte čas na počítači pomocí RescueTime. Funguje na pozadí a sám zaznamenává, kolik času strávíte na různých stránkách.

12. Většinu svých příjmů si dejte stranou, abyste mohli skončit dříve v práci a odjet na zaslouženou dovolenou.

Jak ztrácet čas

13. Uveďte své nejdůležitější povinnosti a poté zvažte, které byste si vybrali, kdybyste mohli dělat jen tři denně. To znamená, že těmto aktivitám byste měli věnovat 80–90 % svého času.

14. Zkraťte čas na něco udělat, pokud vám to způsobí odpor. Tato metoda vám pomůže postupně zavádět nové návyky. Pokud je vám například obtížné meditovat 15 minut, zkuste si na to vyhradit 10 nebo alespoň 5 minut. A časem se zapojíte i vy.

15. Každý den udělejte alespoň jednu důležitou, ale ne naléhavou záležitost, abyste nezapomněli jít za svým cílem.

16. Použijte metodu Pomodoro. S touto technikou musíte pracovat v intervalech 25 minut a poté si dát pětiminutovou přestávku.

17. Udělejte si seznam důležitých věcí, které musíte udělat, když máte chuť prokrastinovat. To vám pomůže udělat něco užitečného a rozptýlit se.

18. Dodržujte pravidlo dvou minut. Pokud vám splnění úkolu zabere méně než dvě minuty, neodkládejte jej ani jej nepřidávejte do seznamu úkolů, ale dokončete jej hned.

19. Naplánujte si svůj volný čas. Když je to jasně strukturované, baví nás to víc.

20. Rozhodněte se, co dělat dál, zhodnoťte čtyři faktory: podmínky, ve kterých se nacházíte (doma, v práci), kolik máte času, kolik energie, jaké jsou nejdůležitější věci.

21. Buďte si vědomi toho, jak trávíte čas. Nastavte si například připomenutí na telefonu každou hodinu.

22. Udělejte si někdy čas na úplné odpojení od práce.

23. Plán. Každá minuta, kterou strávíte plánováním, vám ušetří pět minut dokončením práce.

24. Pamatujte, že když lidé říkají: „Na tohle nemám čas“, ve skutečnosti tím ukazují, jak je to pro ně důležité.

25. Počkejte, než odešlete důležitý dopis nebo zprávu. Dejte si čas na shromáždění myšlenek, pak bude vaše odpověď smysluplná.

Energie

Životní hacky pro tělo

26. Věnujte se sportu. To nejen dodává energii, ale také zlepšuje zdraví, zlepšuje náladu a pomáhá lépe spát.

27. Jezte dobře. Čím hůř jíte, tím rychleji vám dochází energie a tím méně energie vám zbývá na podnikání.

28. Kávu pijte, jen když se potřebujete soustředit a dobít energii. Při častém používání přestává fungovat.

29. Nepijte mnoho šálků kávy za sebou, po nápojích s kofeinem pijte vodu a nekonzumujte kofein nalačno.

30. Vyhněte se kofeinu 4-6 hodin před spaním. Tolik je ho v těle po konzumaci.

31. Pijte hodně vody. Zlepšuje metabolismus, pomáhá odstraňovat toxiny a dokonce potlačuje chuť k jídlu.

32. Veďte si deník jídla. Ti, kteří sledují svá jídla, mají tendenci se méně často přejídat.

33. Dopřejte si dostatek spánku, i když se kvůli tomu někdy musíte vyspat. Spánek zlepšuje koncentraci a pozornost, snižuje stres a snižuje výkyvy nálad.

34. Nepijte alkohol před spaním. Zhoršuje kvalitu spánku, což znamená, že druhý den budete malátní a nešťastní.

35. Přes den spěte. Pokud máte pocit, že vám dochází energie, zkuste si na chvíli lehnout. Doplníte tak svou sílu a pomůžete vyhnout se vyhoření.

36. Neustále vyhodnocujte, kolik energie máte, a jednejte podle svého stavu. Pokud jste unavení, je lepší odpočívat, a když jste plní energie, pusťte se do náročných úkolů.

37. Vypočítejte si denní dobu, kdy jste nejproduktivnější, tím, že budete každý den po dobu jednoho týdne zaznamenávat nárůst a pokles energie.

38. Vymalujte stěny kanceláře správnou barvou. Předpokládá se, že modrá stimuluje mozek, žlutá stimuluje emoce, červená stimuluje tělo a zelená vytváří pocit rovnováhy.

39. Před spaním nepoužívejte elektronická zařízení: vyzařují modré světlo a ztěžují usínání.

40. Dejte přednost přirozenému světlu. Denní světlo snižuje stres a dodává energii.

41. Nainstalujte program f.lux. Po západu slunce je podsvícení obrazovky teplejší. Na rozdíl od modrého světla nebrzdí teplé osvětlení produkci melatoninu ani nenarušuje usínání.

Životní hacky pro mozek

42. Najděte způsoby, jak se zbavit stresu, které vám pomohou. Můžete například sportovat, číst, poslouchat hudbu, chodit, meditovat, chodit na masáž nebo mít kreativní koníček.

43. Při práci dělejte přestávky. To umožňuje rozptýlit se, získat sílu, najít nový způsob, jak problém vyřešit.

44. Začněte v malém. Čím méně změn chcete ve svém životě provést, tím je pravděpodobnější, že tento krok skutečně uděláte.

45. Všimněte si, když se marně kritizujete. Podle Davida Allena, tvůrce metody GTD, 80 % toho, co si říkáme, jsou negativní komentáře.

46. Získejte více přátel v kanceláři. Nejen, že zvyšuje pracovní spokojenost a zájem o práci, ale může vám také pomoci posunout se na firemním žebříčku.

47. Podívejte se do kalendáře, s kým jste se v posledních měsících setkali. Přemýšlejte o tom, kdo z těchto lidí vás zvláště inspiroval nebo motivoval. Zkuste s nimi trávit více času.

48. Snižte svá očekávání. To vám pomůže uvolnit se, mít více radosti ze života a nestarat se o názory ostatních.

49. Pochopte, že většinu lidí nezajímá váš úspěch, příjem a vzhled. Když si to uvědomíte, budete mít pocit, že jste svobodnější, než jste si mysleli.

50. Použijte vizualizaci, abyste byli produktivnější. Představte si, že zítra potřebujete na měsíc opustit město. Jaké činnosti byste před odjezdem určitě dělali? Takže pochopíte, co musíte udělat jako první.

51. Nesnažte se vždy vyhýbat konfliktům. Mírný stres pouze zvyšuje produktivitu.

52. Při práci zahrňte hluk na pozadí, například na webu Coffitivity. Napodobuje zvuky kavárny, a to je podle výzkumu., zvyšuje produktivitu a naladí se na kreativitu.

53. Každý den si zapamatujte tři věci, za které jste vděční. To trénuje mozek, aby v životě nehledal negativní, ale pozitivní.

54. Zapište si každý den jeden pozitivní dojem. Zdá se tedy, že to mozek prožívá znovu, a to vás nabíjí energií a dělá vás šťastnějšími.

55. Čas od času si nezapomeňte odpočinout a vypustit páru. Nejste robot a nemůžete být neustále produktivní.

Pozornost

Jak řídit svou pozornost

56. Meditujte. To vás naučí soustředit se na jeden předmět lépe než na jakoukoli jinou činnost. Meditace navíc uklidňuje, zvyšuje průtok krve do mozku. Krátkodobá meditace zvyšuje průtok krve v přední cingulární kůře a insula., pomáhá bojovat s prokrastinací.

57. Vzdát se multitaskingu. Snižuje produktivitu a koncentraci, vede k chybám a stresu.

58. Každý den si zapisujte, co musíte udělat, na koho se obrátit, jakékoli myšlenky a nápady, které se vám honí hlavou.

59. Zařaďte do svého jídelníčku potraviny, které zlepšují pozornost: borůvky, zelený čaj, avokádo, listová zelenina, tučné ryby, hořká čokoláda, lněná semínka, ořechy.

60. Poté, co něco dokončíte, ukliďte po sobě, aby se vám příště lépe začínalo. Například umyjte nádobí ihned po jídle a po cvičení si složte uniformu.

61. Zpomalte. Často žijeme na autopilota, aniž bychom si všímali něčeho kolem sebe. Snažte se dělat vše vědomě: tímto způsobem lépe rozdělíte pozornost a podle toho uděláte více.

62. Odpojte se od internetu, když potřebujete udělat něco důležitého. Snížíte tak pravděpodobnost, že se budete rozptylovat.

63. Abyste se vyhnuli pokušení, přehrajte si předem průběh událostí v hlavě. Pokud například hledáte zdravou stravu, představte si, že cestou domů nezajdete do McDonaldu a nekoupíte si rychlé občerstvení.

64. Méně používejte svůj smartphone: neustále odvádí vaši pozornost a dokonce škodí vztahům.

65. Na dobu od 20:00 do 8:00 uveďte telefon do režimu Letadlo. To vám pomůže rychleji usnout a nebudete se rozptylovat sociálními sítěmi před spaním a bezprostředně po probuzení.

Na co si dát pozor

66. Na začátku dne si určete tři výsledky, kterých chcete dnes dosáhnout. To vám pomůže soustředit se na to podstatné.

67. Nenechte se zavěsit tím, že děláte co nejvíce. Hlavní je dělat to, co je pro vás důležité. Když víte, proč chcete konkrétní věc udělat, uděláte to rychleji.

68. Rozvíjejte růstové myšlení. Úspěšní lidé se vyznačují přesvědčením, že jejich schopnosti jsou neomezené.

69. Stanovte si jasné měřitelné cíle, časově omezené, ale dosažitelné. Pak bude snazší dosáhnout toho, co chcete.

70. Přestaňte bezmyšlenkovitě brouzdat po internetu, zkuste to dělat vědomě. K tomu dělejte časté přestávky a zaměřte se na to, co přesně musíte udělat.

71. Vypněte upozornění na nové zprávy. Nezaberou mnoho času, ale jsou velmi rušivé.

72. Když se potřebujete na den nebo dva zcela ponořit do práce na projektu, nastavte si ve svém e-mailu automatickou odpověď. Pro nouzovou komunikaci můžete zadat své telefonní číslo.

73. Neodpovídejte na každý nový e-mail hned, kontrolujte svůj e-mail podle plánu několikrát denně.

74. Identifikujte klíčové návyky, které byste chtěli rozvíjet. Když se stanou silnějšími, změní zbytek vašeho života. Klíčové mohou být například návyky vařit doma, brzo vstávat, trávit více času s rodinou.

75. Zdražte špatné návyky tím, že se s někým dohodnete, že zaplatí každou pokutu.

76. Odměňte se. Změnit své chování není snadné a odměna za směřování k vašim cílům vám pomůže posílit vaše nové návyky.

77. Udržujte vše, co vás odvádí od sebe, alespoň na 20 sekund chůze. Chcete-li se něčím rozptýlit, musíte se nejprve dostat k tomuto tématu.

78. Pozorně poslouchejte partnera. To vás naučí lépe rozumět lidem, pomůže to posílit vztahy a vyhnout se nedorozuměním.

79. Každý den věnujte čas, energii a pozornost šesti důležitým oblastem života: zdraví, emoce, kariéra, finance, vztahy a relaxace. Snažte se je rozvíjet vyváženým způsobem.

80. Vždy mějte před sebou konkrétní cíl. Když se neustále ptáte sami sebe, proč děláte ten či onen úkol, začnete vidět, jak to souvisí s tím, co je pro vás důležité.