9 jednoduchých a účinných tipů pro zvýšení vaší produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

S největší pravděpodobností jste tyto tipy již slyšeli, ale znovu si je zapamatovat nebude zbytečné. Pomohou optimalizovat život ve všech oblastech.

1. Neprotahujte schůzky

Pozvěte maximálně pět lidí a neprotahujte schůzky na více než 30 minut. Mluvit tedy bude moci každý, ale jelikož je málo času, lidé se nebudou rozptylovat. Do konce schůzky se musí promyslet další kroky či úkoly, jinak se to nebude moc lišit od rozhovorů v kuchyni.

2. Vytvářejte seznamy úkolů správně

Seznamy úkolů jsou velmi užitečné, pokud je pro každou položku stanoven termín. Jinak je to jen nekonečný seznam věcí, které je třeba někdy udělat.

3. Vyhraďte si nějaký čas na sociální sítě

Vypněte všechna upozornění a vyhraďte si přesně definovaný čas, kdy jdete na sociální sítě. Pokud tak neučiníte, ocitnete se v začarovaném kruhu upozornění a uvolňování dopaminu.

4. Nepokoušejte se postavit nový na zničeném základu

Když některý systém nefunguje, pokuste se opravit chyby nebo začněte znovu. Nezáleží na tom, o čem mluvíme: o vyvíjené aplikaci nebo o vašem přístupu k tréninku.

5. Začněte tím nejtěžším

Neodkládejte těžkou část na později, udělejte to hned. Zvládnutí zbytku dne nebo vypořádání se se zbytkem práce vám výrazně usnadní. Stejný přístup vám pomůže překonat prokrastinaci.

6. Dostatek spánku

Obětováním spánku se svému cíli nikam nepřiblížíte. Pokud potřebujete 8 hodin spánku a spali jste pouze 6 hodin, nebudete přes den produktivnější. Sice jste si přidali 2 hodiny k pracovnímu dni, ale na kvalitě práce jste ubrali mnohem víc. A také mi škodí zdraví.

7. Neztrácejte spoustu času maličkostmi

Někdy se tak zabředáme do maličkostí, že zapomínáme na úkoly, které jsou opravdu důležité, a nevnímáme, jak čas plyne. Abyste tomu zabránili, vytvořte si konkrétní seznam úkolů.

8. Zkraťte čas na chatování

Obvykle se lidé ptají na jednu otázku, pak posílají zprávy s dalšími a korespondence je velmi roztažená. Ve svém dopise se snažte předem odpovědět na všechny otázky, které by mohla mít druhá osoba. Nechte to stručně a k věci.

9. Vytvořte si návyky osvědčených postupů

Ušetříte si tak obrovské množství energie a nervů. Klíčem k rozvoji návyků je opakování a disciplína. Pokud akci opakujete mnohokrát, pak ji začnete provádět na autopilotovi.

Zkuste například některé zdravé návyky:

• Sportujte 45 minut každý druhý den. Je prospěšný nejen pro tělo, ale i pro mysl.
• Na konci dne si zapište své myšlenky a pocity. Zbavíte se úzkosti nahromaděné během dne, uspořádáte si myšlenky a případně najdete nějaké nové nápady.
• Přečtěte si každý týden něco nového na tři témata ze svých zájmů nebo profesní oblasti. Postupně si budete rozšiřovat své znalosti a pohledy.