Chcete-li zvýšit produktivitu, vytvořte seznamy úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nevyřízené položky na denních seznamech jsou frustrující a demotivující. Existuje cesta ven: spolu se seznamem úkolů vytvořte seznam proti úkolům. Tato metoda vám dodá sebevědomí.

Co je to anti-to-do list

Myšlenka je nedržet jeden seznam úkolů, jak jsme to všichni dělali, ale dva. Do anti-to-do-listu je potřeba zadat úkoly splněné během dne. Jinými slovy, toto je seznam úspěchů.

Je to velmi motivující technika, protože můžete vidět, kolik jste toho za den zvládli. I když tyto úkoly nebyly na vašem seznamu úkolů.

V to-do-listu odškrtáváte splněné úkoly. A do seznamu anti-to-do si přidáte všechno, co jste dělali dodatečně, kromě plánovaných úkolů.

Na konci týdne uvidíte, že to nebylo tak neproduktivní, jak by se mohlo zdát z to-do listu, ve kterém zůstalo několik položek neproškrtnutých.

Proč zvyšuje produktivitu

Během dne musíme splnit mnohem více úkolů, než kolik je uvedeno na našem seznamu úkolů. Někdy trvají dlouho, takže nestíháme splnit dříve naplánované úkoly. Na konci dne se podíváme na seznam úkolů a cítíme se zklamáni sami sebou.

Úkoly z to-do-listu si předem promyslíme. To je nepochybně velmi užitečné pro dosažení cíle: vytvořením jasného plánu na den si stanovíme priority. Ale zapisováním našich úspěchů se ještě více motivujeme k plnění úkolů a nových úspěchů.

I když máte v plánu jen pár úkolů, pohled na váš seznam úkolů vám řekne, že váš den nebyl promarněný.

Sleduje také váš pokrok. Může vám pomoci sledovat, jaké dobré návyky jste si vytvořili. Časem se z toho může vyvinout určitý druh hazardu, ve kterém soutěžíte sami se sebou.