Jednoduchý plánovací systém pro ty, kteří jsou unaveni time managementem, cíli a seznamy úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vhodné zejména pro lidi, kteří na sebe pracují.

Abyste pro sebe udělali něco důležitého, potřebujete vědomý záměr. Ale záměry a plány omezují naši svobodu. Na druhou stranu, když je volnosti příliš, je těžké se k něčemu přinutit. Inspirace zřídka navštěvuje. K dosažení významných výsledků to nestačí.

Proto je nutné svůj den strukturovat. Ale mnozí nemohou pracovat v rámci přísně předepsaného systému. Blogger, autor knihy "" Stephen Guise radí, abyste si pravidla vytvořili sami. Jeho přístup k plánování kombinuje jednoduchost, svobodu, produktivitu a flexibilitu.

Co je podstatou systému

Většina systémů plánování je nepružná, nudná a časově náročná. Dokonce i velmi populární strategie Getting Things Done Davida Allena je v praxi zdrcující a nákladná. Správa systému zabere více času než dělat věci samotné. Guiseův přístup je jednodušší a flexibilnější. Jeho plánovací systém se skládá ze dvou částí: velkého kalendáře a bílé tabule.

Kalendář používáme ke sledování pokroku ve zvycích. Předpokládejme například, že chcete každý den přečíst dvě stránky knihy a meditovat. Po dokončení zaškrtněte kalendář.

Na tabuli píšeme vše ostatní, od jednorázových úkolů až po úkoly opakující se. Guise navrhuje rozdělit je do čtyř kategorií.

1. Opakující se úkoly. Užitečné věci, které můžete dělat často, ale ne nutně každý den. Například: cvičit, uklízet, odpovídat na e-maily.
2. Co dělat pro dnešek. Jednorázové úkoly, které je potřeba splnit za den. Například: pošlete balík, zavolejte někomu. Guise je neoznačuje jako konkrétní časy provádění, jako jsou schůzky a schůzky s lékařem. Zaznamenává je do kalendáře v telefonu.
3. Udělejte to brzy. Případy na další měsíc, které nevyžadují vaši okamžitou pozornost. Například: aktualizujte design webu, vyfoťte pasovou fotku.
4. Udělej to někdy. Co chcete dělat v příštích 5 letech. Například navštívit nějakou zemi.

Váš seznam může vypadat nějak takto:

Často	Dnes	Již brzy	Někdy
Cvičení	Napište text e-mailu	Aktualizace designu webu	Řecko
Čištění	Zavolej Mashu	Pořiďte si pasovou fotku	Čína
Odpovídejte na emaily	Zásilku si vyzvedněte na poště		Nový Zéland

Co dělat každý den

• Dva nebo tři mini návyky. Měly by být jednoduché. Pak je nebudete odkládat, ani když jste unavení nebo máte málo času.
• Dvě položky ze seznamu opakujících se úkolů. Například práce u počítače a cvičení. Kromě nich nebo místo nich můžete každý den pracovat na věcech ze seznamů „Brzy“a „Někdy“. Tento přístup bere v úvahu vaše hlavní cíle, ale dává vám svobodu měnit plány.
• Povinné jednorázové případy, pokud existují.
• Na konci dne se zhodnoťte.

V kterýkoli den můžete přeskočit úkoly ze seznamů na nástěnce. Guise tomu říká „dopřejte si“. Každý den nemůže být stejně produktivní. Život nemusí být pevně strukturovaný a předvídatelný. Je dynamický, pokud není uměle vnucován do rámce.

Co takový systém dává

Záměr

Každý den začíná záměrným stanovením cílů. Bez ní se promarní spousta času, když se rozhodujete, kterým z mnoha nápadů se dnes pustit. Když je vše napsané na tabuli, je snazší se rozhodnout.

Směr

Každý může jednou dosáhnout skvělého výsledku. Ale úspěch přichází pouze tehdy, když děláte skvělé věci důsledně. Berte každý den jako další krok. Zvažte, zda vaše kroky směřují jedním směrem nebo zda chodíte v kruzích. Čtyři seznamy na tabuli a mini návyky vám pomohou vidět, kam jdete.

Možnost výběru

Konvenční plánovací systémy se mění v otroky. Když je úkol naplánován každý den ve stejnou dobu, jste zbaveni své svobody volby. Tento přístup je užitečný pro rozvoj nových návyků, ale je únavný, když se rozšíří na více oblastí najednou. Díky seznamu nápadů, ze kterých si můžete vybrat, se nebudete cítit jako rukojmí.

Řízení

S tímto systémem se proměníte v generála, který si ráno před bitvou prohlédne bojiště a určí další kroky. Samozřejmě nelze vyloučit vyšší moc, ale svoboda volby vám dá pocit kontroly.

Vizualizace procesu

Ráno si nadefinujete úkoly na den a hned si představíte, jak je dělat. Například dnes potřebujete napsat článek, jít na trénink a poslat balíčky. Znát své záměry vám pomůže efektivně rozdělit čas a energii.

Jaké je tajemství úspěchu systému

Jeho flexibilita. V kterýkoli den se můžete nechat hýčkat a vzít si den volna. Tedy nedělat věci ze seznamů na tabuli, ale dokončit pouze mininávyky. Někomu se taková svoboda bude zdát problematická. Ale Guise si myslí, že je to nutné.

Stephen Guise blogger, autor knihy MINI Habits – MAXI Results

Je nepravděpodobné, že budu mít 20 dní v řadě. Jen když na výlet. Když jsem doma a cítím se dobře, chci dělat něco produktivního. Chci svůj život ovládat sám a odpočívat ne jednou týdně, ale když to potřebuji.

Představte si, že máte skvělého šéfa, který vám umožní vzít si tolik dní volna, kolik chcete. Budete to samozřejmě dělat často. Ale nechtěli byste být po zbytek času produktivnější? S tímto systémem jste sami sobě tím šéfem.

Žádný jiný systém tuto možnost neposkytuje. Většina z nich je zaměřena na maximální výsledky za minimum času a nebere v úvahu vaši pohodu.

Proč je důležité hodnotit sám sebe

To je nejspolehlivější způsob motivace. Zároveň se zodpovídáte sami sobě a inspirujete se. Na konci dne si dejte známku od 1 do 5. Složité matematické systémy jen způsobí zmatek. A tak říkáte: „Dnes jsem se špatně vyspal, ale ještě jsem udělal X a Y. Dám si 4+“nebo „Trochu jsem pracoval, ale vím, že jsem mohl udělat víc. Dnes jsem dal 3.

To je jasná ukázka vašeho úspěchu. Podívejte se upřímně na uplynulý den. Pokud jste spokojeni s tím, jak jste strávili čas a úsilí, pak jste na správné cestě. Pokud ne, víte, co a jak změnit.