Jak seznamy úkolů pomáhají vašemu mozku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Mnoho lidí nyní kritizuje seznamy úkolů, ale samotný akt plánování nám poskytuje určité psychologické výhody. Lépe si pamatujeme informace a můžeme ovládat svůj čas. Přitom není tak důležité, zda děláme vše, co jsme si naplánovali.

Psaný je snadněji zapamatovatelný

Vytváření seznamu úkolů se podobá psaní poznámek při čtení knihy nebo sezení na přednášce. Vedením záznamu informace zpracováváte, mentálně shrnuje, a to, jak potvrzuje mnoho studií, pomáhá lépe si zapamatovat, co jste prošli Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Při vytváření seznamu úkolů přemýšlíte nad svými úkoly, rozdělujete je podle stupně důležitosti. Váš mozek určuje, co si zapamatovat jako první. Čím více s nějakou informací mentálně pracujete, tím lépe ji vnímáte. Proto si někdy, i když se nepodíváme do seznamu, který jsme si udělali, pamatujeme na plánované věci.

Plánování mění abstraktní cíle na cíle konkrétní

Pro většinu lidí není výzvou zůstat celý den zaneprázdněný, ale velké projekty, které přinášejí uspokojení z práce. Typicky je takový projekt nějakým abstraktním cílem, kterého chceme dosáhnout během několika týdnů nebo měsíců. Problém je ale v tom, že takové úkoly je obtížné zvládnout, aniž bychom je rozdělili na konkrétní akce, které lze provádět den po dni, týden po týdnu, měsíc po měsíci.

Seznam úkolů vám pomůže jasně identifikovat všechny potřebné kroky a připravit se na práci.

Seznamy úkolů pomáhají odfiltrovat nepotřebné věci

Mnoho důvodů vám může bránit ve splnění všeho, co je na daný den naplánováno. Neustálý proud e-mailů a dalších zpráv neustále hrozí, že zabere veškerý čas, nemluvě o různých schůzkách a schůzkách, nebo jen nepředvídaných událostech. Pokud si ale uděláte seznam úkolů, musíte si je nějak přidat do kalendáře, vyhradit si na ně čas.

Samotné vedení kalendáře je velmi užitečné pro řešení různých nepředvídaných situací. Zkuste si naplánovat několik týdnů dopředu, kdy je v kalendáři ještě místo. Můžete si však všimnout, že veškerý váš čas již byl naplánován. S největší pravděpodobností je to známka toho, že jste zaneprázdněni jinými, méně důležitými úkoly, kvůli nimž je hlavní práce odsunuta do pozadí. Možná je čas předělat váš pracovní den.

Výstup

I když váš seznam úkolů není dokonale uspořádaný a některé úkoly jste nebyli schopni dokončit, přesto jste překročili obvyklé. Objevili jste věci, které ztrácely čas, plánovali konkrétní kroky k dosažení svého cíle. A to je mnohem důležitější než pouhé vyškrtnutí položky ze seznamu.