Proč byste měli přestat vést seznamy úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Co musíte dnes udělat? jaké jsou plány? Pokud pravidelně čtete Lifehacker, pak určitě máte seznam úkolů, který si vedete v notebooku nebo v aplikaci pro chytré telefony. V tomto článku se postavíme proti těmto seznamům.

Zdá se, že každých 24 hodin existuje nová aplikace nebo služba pro vedení seznamu úkolů. Existují dokonce i někteří blázni jako. Ale pomáhají vám? Nebo jakoukoli novou aplikaci, kterou používáte, stále nemůžete udržovat ten zatracený seznam úkolů? Problém není ve vás, ale v těchto seznamech úkolů.

Neškodný nástroj navržený tak, aby vám usnadnil život, vás ve skutečnosti zabíjí, a zde je důvod:

• Seznam úkolů vám dává iluzi pokroku.
• Seznam úkolů vám dává iluzi úspěchu.
• Seznam úkolů ve vás vyvolává pocit viny za to, že nedokončíte zadané úkoly.
• Seznam úkolů ve vás vyvolává pocit viny, že se s plněním úkolů opozdíte.
• Seznam úkolů ve vás vyvolává pocit viny, že za žádných okolností neděláte věci, které nechcete.
• Váš seznam úkolů vám dává špatné priority.
• Seznamy úkolů jsou ztráta času. Přemýšlejte o tom, kolik věcí byste mohli dělat místo nekonečného přehazování úkolů v seznamech úkolů.
• Seznamy úkolů zabíjejí zábavu z činností, protože se cítíte povinni plnit seznam úkolů, a nejen to chcete dělat.
• Seznamy úkolů vám neudrží pořádek.
• Seznamy úkolů vás obírají o spontánnost a schopnost vzít si věci, které jste původně neplánovali. Přiznejme si to: dá se VŠE naplánovat?

Pro skutečně smysluplné věci ve svém životě nepotřebujete seznamy úkolů, stejně je uděláte. A pokud ne, máte vážné problémy a měli byste je vyřešit před výběrem nové plánovací aplikace.

Pokud jde o nedůležité věci, budou se donekonečna hromadit a putovat od jednoho seznamu k druhému, srolovat se do obrovské hroudy, která na vás bude den ode dne tlačit. Tento rozsáhlý seznam nad vámi bude viset jako gilotina a bude každým dnem těžší a ostřejší.

Nedokončené věci se nám hromadí jako odpadky ve skříni: zdá se, že nemáme dost místa na uložení věcí, ale ve skutečnosti máme příliš mnoho, co je třeba vyhodit! Říkáme: ach, kdyby den měl 25 hodin! 24 hodin na všechny moje záležitosti nestačí. Ne dostatek času, ale schopnost upřednostňovat, schopnost vyloučit zbytečné úkoly, říkat „ne“lidem a jejich vlastním nepotřebným nápadům, mazat nefunkční projekty a nepotřebné věci. Zde je to, co může pomoci:

Přestaňte dělat seznamy úkolů! Vyhoďte všechny seznamy hned! Vážně. Je to děsivé, ale správná volba je často zastrašující.

Máte úžasný nástroj – svůj mozek. Pokud ho po ranním probuzení nemůžete použít k tomu, abyste zjistili a zapamatovali si, jaké tři důležité věci dnes musíte udělat, je čas tento nedostatek napravit. A to neznamená, že si musíte nainstalovat další aplikaci nebo si přečíst článek o produktivitě. Musíte pochopit, co je pro vás důležité, co vás motivuje, proč pro vás vaše záležitosti nejsou tak zajímavé, abyste si je pamatovali a dělali je.

Na rozdíl od všech nástrojů je váš mozek vždy s vámi a bude s vámi po zbytek vašeho života. Naučte se mu věřit. A pokud nemůžete, pak ho trénujte, dokud se na něj nebudete moci plně spolehnout.