Obsah:
- 1. Udělejte si večer seznam úkolů na další den
- 2. Nezačínejte svůj den e-mailem
- 3. Okamžitě se pusťte do obtížného
- 4. Ušetřete čas na schůzkách
- 5. Rozveselte se
- 6. Dělejte si přestávky
- 7. Na konci dne vyhoďte seznam úkolů
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Být produktivní není snadné. Pokud si však dovedně sestavujete seznamy úkolů, pomáháte si nenechat se rozptylovat a máte správné myšlení, je docela možné dokončit většinu plánovaných úkolů.
Zde je sedm jednoduchých triků, které radí odborníci na podnikání a time management.
1. Udělejte si večer seznam úkolů na další den
Pokud ráno v práci netušíte, co dnes musíte udělat, s největší pravděpodobností strávíte den drmolením na malé nepodstatné záležitosti. Zkuste si večer udělat seznam úkolů, druhý den ráno pak budete přesně vědět, co je potřeba udělat.
Naplánujte si odhadovaný čas pro každý úkol, abyste se snáze drželi svého plánu (a nezapomeňte zahrnout několik přestávek). To nejdůležitější můžete označit hvězdičkou nebo nějak zvýraznit.
2. Nezačínejte svůj den e-mailem
Nenechte se ráno rozptylovat e-mailem, je lepší okamžitě začít s první věcí na vašem seznamu. A vyhraďte si půl hodiny na rozebrání pošty například v 11:00 a 15:00. Tímto způsobem můžete udělat mnohem více.
A pokud nemůžete okamžitě odpovědět na všechny své hovory a e-maily, stačí přepnout telefon do tichého režimu a vypnout upozornění.
3. Okamžitě se pusťte do obtížného
Často začínáme den drobnými úkoly, to nejdůležitější odkládáme na později, ale tím si jen protahujeme nepříjemné očekávání a zvyšujeme stres. Raději si hned vezměte věci, do kterých se vám nechce, a užijte si hrdost, když skončíte. Zbytek podnikání nyní půjde jako po másle.
4. Ušetřete čas na schůzkách
Pokud máte možnost, vyhraďte si na schůzky jen tolik času, abyste měli čas vše probrat. Pozvěte jen ty, kteří se opravdu potřebují zúčastnit.
Neztrácejte čas slovním vysvětlováním. Je lepší poskytnout informace písemně. Pokud by si každý předem napsal základní informace, samotné schůzky by se věnovaly pouze rozhodování a nezabraly by tolik času.
5. Rozveselte se
Když o sobě pochybujeme, začneme se vyhýbat potížím. Zkuste se tedy rozveselit a věřte, že vše zvládnete. Vzpomeňte si, kdy jste naposledy úspěšně dokončili složitý projekt. Usnadní vám to začátek a už nebudete chtít otálet.
6. Dělejte si přestávky
Všichni samozřejmě chceme, aby náš pracovní den byl co nejproduktivnější a někdy se dokonce stydíme dělat přestávky. Krátké přestávky jsou však nutné. Pomohou vám restartovat mozek a získat sílu, stejně jako udělat více, když se vrátíte do práce.
Abyste nezapomněli na přestávky, vyzkoušejte známou metodu Pomodoro (pracujeme 25 minut, odpočíváme 5 minut). Nebo jakýkoli jiný způsob. Hlavní je se toho neustále držet. Pomohou také rozšíření, která blokují přístup na určité stránky, jako je Facebook a VKontakte.
7. Na konci dne vyhoďte seznam úkolů
Pokud jste neudělali vše, co jste si na den naplánovali, nenechávejte tento nedokončený seznam na zítra. Jen to sníží vaši morálku. Takový seznam vyhoďte a udělejte si nový, do kterého zahrnete nedodělky pro dnešek a nové položky.
Doporučuje:
Proč je lepší vést si seznam úkolů místo seznamu úkolů
Všudypřítomná móda produktivity učinila seznamy úkolů velmi populární. Ale v podobě, na kterou jsme zvyklí – jako plán do budoucna – nejsou vždy užitečné
Proč byste měli přestat vést seznamy úkolů
Chcete-li být mnohem produktivnější a udělat více, přestaňte si vést seznamy úkolů a procvičte svůj mozek
Proč seznamy úkolů nefungují a jak to opravit
Populární blogger a podnikatel Thomas Oppong vysvětluje, jak si vytvořit správné plány k dosažení svých cílů a proč jednoduché seznamy úkolů mohou jen překážet produktivitě
Jak seznamy úkolů pomáhají vašemu mozku
Vytvoření seznamu úkolů může být velmi užitečné. Budete si tak nejen pamatovat potřebné informace, ale také budete moci sledovat svůj čas
Forest vám pomůže soustředit se na práci a nenechat se rozptylovat chytrým telefonem
Forest je aplikace pro iOS, Android a Windows Phone. V něm musíte zasadit nový strom pokaždé, když se dostanete do práce. Pokud si odpočinete od práce a otevřete jakoukoli aplikaci na svém smartphonu, strom zemře. Pokud dokončíte určený časový úsek do konce, strom bude zasazen ve vašem lese.