Jak se vším držet krok, rozvíjet se a nelepit život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Točíte se jako veverka v kole pro další povýšení, ale necítíte se šťastní ani v den výplaty? Tvůrce projektu UX Clan, designér ví, jak si najít čas nejen na práci, ale i na rodinu, sport, učení se něčemu novému a je připraven odhalit své tajemství.

Asi před třemi lety na mě padla spousta věcí, které bylo potřeba řešit. Zároveň jsem chtěl zachovat rovnováhu, aby mi práce nepohltila hlavu. Musel jsem dělat hlavní práci, připravovat osnovy a vést hodiny, chodit na školení, učit se anglicky, komunikovat s přáteli, bavit se a hlavně si od toho odpočinout. Také je třeba vzít v úvahu, že jsem byl na volné noze a musel jsem si organizovat práci. A v zásadě se mi podařilo vyvinout jednoduchý systém.

Nechci jít hluboko do teorie: jsem praktik, ne teoretik. Podělím se jen o základní myšlenky a principy. Není to dogma a nemusí vyhovovat každému. Ale kdo ví, třeba se vám tento článek bude hodit.

Teorie

Tehdy jsem ještě nevěděl o dnes módní GTD a dalších metodách osobní efektivity, ale narazil jsem na informace o sférách lidského života. Je skvělé, když všechno děláte třeba v práci, ale všechny tyto úspěchy nepřinášejí uspokojení a nemají moc smysl, pokud nemáte pohyb v jiných oblastech.

Většinou si lidé myslí, že všechno se v životě děje samo, peníze padají z nebe nebo je dává bohatý strýc, zdraví nikam nechodí, dobré vztahy se budují samy, úspěch si vybere náhodného člověka a padne na něj a tak dále. To je dětská vize reality, je třeba se jí postupně zbavit. Trochu více o tom - v článku.

Podle psychologů existuje osm hlavních oblastí lidského života: rodina, vztahy, zdraví, finance, kariéra, růst a rozvoj, duchovno, relaxace. To neznamená, že jedna z oblastí je důležitější než druhá. Všechno jsou to kousky, které tvoří harmonický a zajímavý život.

Vysvětlím, co každá oblast zahrnuje:

1. Rodina: děti, rodiče, příbuzní, blízcí přátelé.
2. Vztah: osoba blízká, partner.
3. Zdraví: energie, pohoda, zdravý životní styl.
4. Finance: plat, výdaje, příjmy a tak dále.
5. Kariéra: profese, dovednosti, kolegové, místo výkonu práce a kariérní růst.
6. Růst, vývoj: učení, čtení, osobní úspěch, realizace tvůrčího potenciálu.
7. Duchovno: stav mysli, emoce, radost ze života, vztah s Vesmírem (Bohem).
8. Rekreace: koníček, cestování, zábava.

Ve všech těchto oblastech potřebujete nasměrovat svou energii, v každé z nich by měl být pohyb, jinak začínají deformace a problémy v životě. To znamená, že pro udržení rovnováhy si pro každou oblast musíte vytvořit seznam úkolů a cílů.

Ale život je věc, ve které se neustále něco děje a tato rovnováha je velmi často narušena. Hlava je navíc neustále plná různých myšlenek, aktuálních pracovních úkolů a informačního odpadu a pamatovat si vše a cítit klid je prostě nemožné. V důsledku toho začnete chápat, že téměř všechny problémy v životě vznikají kvůli neschopnosti řídit svou mysl a svůj čas.

Nástroje

Je důležité pochopit, že člověk v konkrétní chvíli může efektivně vykonávat pouze jeden úkol, a to je úkol, na který se zaměřuje tady a teď. Multitasking neexistuje, lze pouze rychle přepínat mezi úkoly. Navíc čím je hlava čistší, čím méně je napěchovaná úkoly a myšlenkami, tím efektivněji přemýšlí. Stejně jako může zamrznout počítač, pokud spouštíte obrovské množství programů, tak i člověk, který si toho nabral moc, začne zpomalovat. Z toho tedy závěr: seznamy úkolů, rozvrh, plán na rok si raději neukládat do hlavy – obecně vše, co spotřebovává zdroje a brání vám soustředit se na aktuální okamžik.

Potřebujeme tedy organizovat externí úložiště (mimo hlavu) seznamů úkolů podle oblastí a uchovávat tam všechny potřebné informace. K tomu se hodí jakýkoli jednoduchý správce úloh.

Pokaždé, když nás napadne nějaká myšlenka nebo nápad, přidáme je do seznamu úkolů v požadované oblasti. V případě potřeby přidejte připomenutí. Tento úkol nebude nutné vždy dokončit, protože po nějaké době může ztratit svůj význam, což je normální. Hlavní je, že nám to nesedí v hlavě a nespotřebovává zdroje. Dává smysl mít samostatný seznam nápadů, který vysype vše, co vás napadne. Později, po analýze, se nápady promění v úkoly nebo jdou do koše.

Je důležité pochopit, že když přidáme úkol do seznamu, mozek si ho zapamatuje a rezervuje si na něj zdroje, a když úkol označíme jako splněný, mozek tyto zdroje uvolní. Provedením fyzické akce a zaznamenáním dokončení pomáháme mozku vědět, že je práce hotová. Jinak si mozek nemusí být vědom skutečnosti, že se úkol dokončuje.

Krása seznamu spočívá v tom, že se vždy můžete podívat na seznam již splněných úkolů a přemýšlet, kolik toho vlastně za den, měsíc nebo rok uděláte. A kolik toho můžete za život udělat?!

Z tohoto pohledu je mnohem efektivnější práce s poštou v Inboxu namísto klasického rozhraní Gmailu: dopisy se tak mění v úkoly.

Důvod, proč mnoho lidí trpí, když nesplní úkol, je jednoduchý. Mozek na to dál alokuje zdroje a čím víc se takových nevyřešených problémů v hlavě hromadí, tím víc člověk zpomaluje. Proto je tak důležité nenabírat si toho moc a dotáhnout vše do konce.

Dále je potřeba rozdělit svůj čas mezi úkoly a zajistit pohyb ve všech oblastech. K tomu potřebujeme kalendář.

Pro každou oblast je vytvořen kalendář, na úkoly je přidělen čas. Zajistíme tak harmonický pohyb v každé oblasti. Obvykle se vyplatí vycházet z hodin, které jsou na práci vyhrazeny, protože tato doba je často pevná a nemůžete ji ovlivnit.

Když se nad tím zamyslíte, jako dítě měl každý ve školce denní režim, pak - rozvrh ve škole a na univerzitě, díky kterému toho stihl hodně. Ale když člověk vyroste, myslí si, že všechno dopadne samo, protože předtím někdo udělal tento rozvrh. V zásadě se to tak děje, jen tento někdo bere v úvahu své zájmy, ne vaše.

Samostatně bych rád poznamenal, že je nutné oddělit běžné životní úkoly od pracovních a například vzdělávacích, nevyplatí se je držet v jednom seznamu. Pro práci se používají samostatné nástroje, které jsou zostřeny pro konkrétní úkoly a pomáhají lépe sledovat jejich implementaci.

Pro online vzdělávací kurzy se vyvíjí vlastní prostředí, které umožňuje sledovat pokrok. Další oblasti mají vlastní nástroje, například pro účtování financí nebo pro sledování fyzické aktivity. Hlavní je to s nimi nepřehánět.

Mozek chápe, že úkoly jsou zapsané a že je pro ně vyhrazena určitá denní doba. To dává pocit kontroly a umožňuje nasměrovat všechny zdroje k řešení problému, o kterém musíte v tuto chvíli přemýšlet. To je právě ten stav přítomnosti tady a teď, o kterém mluví osvícení mistři.

A také musíte zorganizovat nějaké externí úložiště informací a znalostí, abyste vždy našli něco, co může být užitečné. Nejčastěji se jedná o technické články a další harampádí, na které by se nemělo pamatovat, ale které je někdy potřeba přečíst znovu.

To neplatí pro beletrii, kterou se doporučuje číst pravidelně, aby se rozvinula fantazie a nestal se vysoce produktivním robotem.

Jak používat

Doufám, že obecná logika práce je jasná: úkoly jsou shromažďovány ve skupinách vázaných na určité oblasti, pro každou oblast je vytvořen kalendář a je přidělen čas, ve kterém bude koncipován.

Zklidníme tak svůj mozek, který pochopí, že na všechny úkoly je speciálně vyhrazený čas, a pokud konkrétní hodina není ničím zaneprázdněná, můžeme odpočívat a otupovat.

I když dojde k nečekané události, která naruší harmonogram, vždy se poté můžete vrátit k práci a běžnému dennímu režimu, protože máte vše zapsané. Hlavní je nenechat si napařit mozek, když něco nejde podle plánu.

Příklad souboru úkolů … Často dostávám maily různých školicích online zdrojů a do seznamu "Školení, rozvoj" přidávám kurzy, které mě zajímají. Jakmile dokončím jeden kurz, okamžitě přecházím na další. Tímto způsobem je zajištěno průběžné učení.

O gólech

Cíle určují směr, dodávají energii, takže má smysl uvažovat o těchto nástrojích v kontextu směřování k tomu, co jste zamýšleli. I když má člověk jeden globální cíl, skládá se z menších, které lze měnit a doplňovat. Proto má smysl přizpůsobit si rutinu pro různá období života.

Abyste se v některých oblastech mohli pohybovat, musíte si stanovit cíle. V jiných stačí k udržení stavu provádět rutinní úkony. Například, abyste se mohli rozvíjet a růst, musíte se neustále učit něco nového a abyste byli zdraví, musíte si čistit zuby, dělat jednoduchá cvičení, dobře a pravidelně jíst a podobně.

Životní hacky

Vše, co je napsáno níže, je převzato z mé vlastní zkušenosti a vícekrát zkontrolováno.

1. Chcete-li pocítit změnu, musíte tyto nástroje vyzkoušet po dobu 3-6 měsíců. Toto období zaručuje vytvoření návyku.
2. Mnohem častěji není potřeba stanovovat tvrdé termíny. Ale pokud je třeba úkol dokončit včas, může to trvat déle za den, což bude vyžadovat reorganizaci plánu. Možná budete muset dočasně obětovat některé oblasti.
3. Pravidelně je třeba kontrolovat seznamy úkolů podle oblastí a čistit je: seznamy často již nejsou relevantní. Kalendář je také potřeba upravit, když se ho nemůžete držet. Pokud skutečný rozvrh neodpovídá plánu, mozek se začne bát.
4. Sdílením kalendáře s rodinou nebo přáteli uvidí, kdy jste zaneprázdněni a kdy máte čas se sejít. To dělá slavný bubeník Dom Famularo.
5. Je lepší rozptýlit mysl a tělo ráno a zpomalit je večer: takový režim je mnohem produktivnější a odpovídá biorytmům. Jak ukázala moje praxe, je lepší přenést trénink na ráno, dokud je hlava svěží. Stačí se například každé ráno hodinu bez namáhání učit cizí jazyk, aby se úroveň za rok výrazně zvedla. Také jsem si všiml, že pokud po tréninku dopřejete tělu lehkou fyzickou aktivitu, znalosti se získávají lépe. Je lepší věnovat večer pouze fyzickým cvičením a odpočinku a nezatěžovat mozek.
6. Abyste se cítili dobře, je lepší vstávat brzy, v 5-6 hodin. A abyste snadno vstávali, musíte si na ráno naplánovat meditaci, studium, cvičení a podobně. Mnoho lidí leží ráno dlouho v posteli a pak se ve spěchu připraví a v mizerné náladě se uchýlí do práce. Potřebují přitom ještě nějaký čas, aby se mozek plně probral. A teď si představte, s jakou náladou přichází člověk, který se, zatímco všichni spali, stihl naučit, zacvičit si a pořádně se nasnídat – a to vše beze spěchu a s chutí.
7. V určitých časech se priority mohou změnit, takže musíte pravidelně kontrolovat rozložení času mezi oblastmi a upravovat plán.
8. Abyste se fyzicky cítili dobře, postačí každé ráno lehké cvičení nebo plavání a 3-4 večery v týdnu se věnovat něčemu aktivnějšímu: józe, tanci, TRX a podobně. Důležité je také jíst pravidelně 3-4x denně. Když jsem žila pět týdnů v Indii a dělala jógu 2-3x denně šest dní v týdnu, moje tělo se cítilo skvěle.
9. Knihy, které chcete číst, a filmy, které chcete sledovat, je nejlepší umístit na samostatné seznamy.
10. Někdy při prokrastinaci na internetu můžete náhodou vidět reklamu na produkt a uvědomit si, že jej naléhavě potřebujete koupit, jinak život ztratí smysl. V takové situaci musíte přidat položku do nákupního seznamu a počkat týden: obvykle po několika dnech touha sama zmizí.
11. Mnoho lidí rozděluje práci a život: říkají, teď budu trpět v práci a večer budu žít … Ale když se nad tím zamyslíte, práce je nedílnou součástí života. Život začíná, když se narodíte, a končí, když přichází smrt, bez ohledu na to, co právě děláte.
12. Je důležité být flexibilní. I když jste zaspali a nemáte čas na cvičení nebo vám nějaký úkol zabral více času, vždy můžete splnit plán tím, že zkrátíte čas vyhrazený pro další sféru, nebo úkol přeplánujete na další den. Nemůžete se stát rukojmím své vlastní rutiny, v životě jde málokdy všechno přesně podle plánu.
13. Chce to určité úsilí, abyste si reorganizovali svůj život a řídili svůj čas efektivněji, ale ještě větší úsilí je třeba vynaložit, aby se optimální režim stal obvyklým.
14. Celkově je jedno, co děláte a co děláte. Důležitější je soustředit se na aktuální úkol na 100 %, být přítomen v přítomném okamžiku, cítit a být si vědom toho, co děláte, přijímat zpětnou vazbu od okolního světa a adekvátně ji vyhodnocovat. Je možné dosáhnout takového stavu a občas se mi to daří, ale k tomu je potřeba vybít mozek.

Doslov

Tento článek neposkytuje hotový recept, jak si udržet rovnováhu, dosáhnout úspěchu a zůstat šťastný. To je jen jeden z nástrojů organizace času, který mi v určitém období života pomohl udělat spoustu věcí. Chcete-li zjistit, zda to pro vás funguje nebo ne, musíte to vyzkoušet. Hodně štěstí!

Související knihy:

• “, Barbara Oakleyová.
• “, David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.