Jak vám koště a trojúhelník pomohou držet krok se vším

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Osm triků, díky kterým se ve světě multitaskingu nezblázníte.

1. Řiďte se obchodním trojúhelníkem peníze-čas-kvalita

A pamatujte, že trojúhelník je vždy na dvou bodech. Toto je možná nejlepší příklad stanovení priorit.

Chcete mít věci rychle a dobře? Buďte připraveni investovat do dalších zdrojů. Chcete ušetřit peníze? Vyberte si, co jste připraveni obětovat: čas nebo kvalitu? To znamená, že úkol lze splnit na dlouhou dobu, ale dobře. Nebo to udělejte rychle, ale možná ne úplně.

Tento obchodní trojúhelník doporučuji nejen využívat při řešení vašich pracovních záležitostí, ale připomínat jej i kolegům nebo dokonce manažerům.

„Udělejte to dobře, levně a včera“není funkční schéma.

2. Delegujte všechny „levné“úkoly

Pravidlo, které jsem se naučil od svého bývalého šéfa. O malých věcech řekl: "Můj čas je příliš drahý na to, abych to udělal."

Použijte Paretův zákon: Věnujte 20 % své energie a času tomu, co přinese 80 % výhod. Neztrácejte čas maličkostmi. Hlavní tajemství time managementu: nemůžete změnit všechno, takže se okamžitě smiřte s tím, že nepodstatné úkoly nebudou nikdy dokončeny. Delegujte, pokud můžete. Pokud nemůžete - vzdejte se malých úkolů.

3. Seznamte se s koštětem

Důležité: pokud delegujete neustále, pak se v určitém okamžiku může ukázat, že máte velmi špatnou představu o tom, jak procesy fungují na místní úrovni. Proto čas od času musíte běžné rutinní úkoly dělat sami. Chcete-li například vysázet článek na panelu správce nebo vytvořit reklamní blok.

Má se za to, že ideální šéfredaktor je ten, kdo v případě nouze zvládne na webu veškerou práci: od napsání článku přes výběr fotografie, její zpracování a inscenaci. To se možná nikdy nestane, ale pochopení složitosti vnitřní kuchyně z vás udělá silnějšího vůdce.

Schopnost dělat špinavou práci není mikromanagement. Nejčastěji díky takovým „výletům“a namátkovým kontrolám zjistíte, co ještě lze v projektu zlepšit. Není třeba vybírat okamžik pro ruční práci. Většinou se vše děje samo, když někdo z podřízených nebo kolegů odjede na dovolenou a vy dočasně převezmete jeho povinnosti.

Americký podnikatel Andrew Carnegie na adresu vysokoškolských studentů v Pittsburghu řekl, že je velmi užitečné „seznámit se s koštětem“v počáteční fázi kariéry. Vzpomínat na koště je však užitečné, i když, jak se vám zdá, jste dosáhli výšin.

V seriálu "Peaky Blinders" existuje takový dialog:

- Co děláš Tommy? (Co děláš Tommy?)

- Hovno lopatou, Curly. Stejně jako ty. (Odhrnování hnoje lopatou, Curly. Stejně jako ty.)

- Proč to děláš Tommy? (Proč to děláš, Tommy?)

- Abych si připomněl, kým bych byl, kdybych nebyl tím, kým jsem. (Abych si připomněl, kým bych byl, kdybych nebyl tím, kým jsem.)

4. Odeberte Facebook z telefonu

Přečtěte si kazetu z počítače u čaje, ale ne často. Neztrácejte čas nekonečným procházením stránek jiných lidí. Zatímco to děláte, váš vlastní život plyne. Ať jsou to tedy messengery, stačí v nich vypnout upozornění. Neexistují tak důležité věci, které by nemohly počkat ani pár hodin. Pokud má ten člověk opravdu něco urgentního, zavolá. A nebudete se rozptylovat a budete se moci soustředit na hlavní úkoly.

5. Hlavní rychlost čtení

Žijeme v době informací, a abyste se vším drželi krok, musíte se v tom umět orientovat. Rychlé čtení vám pomůže rychleji procházet / skenovat informační zdroje. Mnoho lidí se obává, že po rychlém čtení již nebude možné číst knihy v uvolněném režimu, ale není tomu tak. Je to dovednost, kterou lze ovládat a pouze vy rozhodujete, kdy ji použijete. Zhruba řečeno, za hodinu ujdete pět kilometrů nebo za 20 minut uběhnete. Vše závisí na vašich úkolech.

Rychlé čtení neznamená rozumět všemu, co čtete. Tato metoda byla vytvořena především proto, abychom pochopili obecný význam a izolovali informace, které skutečně potřebujete, od obecné hmoty (a někdy i vody).

Rychločtení se dá naučit samostatně. Například z knih nebo kurzů. A možná jste si již vytvořili takzvané intuitivní rychlé čtení. Obvykle za ním přicházejí lidé, kteří mají hodně načteno a v určité chvíli si vytvořili vlastní systém rychlého vstřebávání informací, aniž by si to často sami uvědomovali. Například až při rychločtení jsem zjistil, že už mi to docela jde – 535 slov za minutu.

6. Použijte hlasové vytáčení

Psaní desetiprsty na počítači už dávno ovládáme, ale v telefonech se stejnou rychlostí je stále nemožné psát text. Když jste na cestách nebo na cestách, použijte rozpoznávání hlasu. Tato funkce je například ve výchozím nastavení integrována do klávesnice Gboard. Ano, někde to musíte opravit, ale obecně je to velmi pohodlné.

Také podceněna funkce T9. Dnešní automatické opravy jsou velmi chytré, pamatují si oblíbené skripty a navrhují nejpravděpodobnější slova a fráze k použití.

Ušetřete čas a námahu i v tom nejmenším detailu.

7. Neodpovídejte na emaily hned

Tomu říkám pravidlo 10 minut. Neodpovídejte na e-mail, jakmile dorazí. Nechte ho "lehnout". Doporučuji to udělat ze tří důvodů.

• Čím dříve odpovíte, tím dříve dostanete nový dopis jako odpověď. To znamená, že kolečko zpráv pouze zrychlíte.
• Často dostáváme ne zrovna nejpříjemnější dopisy a rychlé odpovědi jsou drsné a hrubé. Pauza alespoň 10 minut pomáhá uklidnit se a odpovědět vyváženě.
• Tím, že tuto chvíli neodpovídáte na e-maily, naučíte lidi samostatně řešit své otázky. Velmi často do sebe „střílíme“zprávy, i když jsou otázky, které se dají řešit i jinak. Pamatujete si, že v sovětském satirickém video magazínu Fitil byl příběh o vagonech a depu? Počkejte 10 minut – a během této doby se situace může 10krát změnit nebo se dokonce stát irelevantní.

8. Poslední pátek v měsíci si vezměte den volna

Na dovolené, nebo i na vlastní náklady, dát věci do pořádku. Kouzelný úklid je potřeba nejen v domácnosti. Vyřizování dokumentů, chození k lékaři, nákupy v prázdném nákupním centru nebo se vyspat – budete překvapeni, když uvidíte, kolik věcí musíte udělat. A na konci dne pocítíte úlevu nebo dokonce lehkou euforii – asi jako po protřídění šatníku.