12 plánovačů, které vám pomohou držet krok se vším

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tyto aplikace vám pomohou organizovat si práci, zvýšit produktivitu a dokonce i kvalitu života.

1. Pamatujte na mléko

Aplikace s obrovským množstvím možností. Kromě standardního vytváření upomínek s datem, názvem a textem můžete v Remember The Milk také organizovat seznamy a nastavovat upozornění: lze je zasílat na mail, Twitter, aplikaci v chytrém telefonu nebo instant messenger.

Do případů je možné přidávat průběžné úkoly, značky a soubory z Dropboxu nebo Google Drive. Zaneprázdnění lidé budou milovat funkci chytrého přidávání: můžete vytvořit připomínku napsáním všech jejích parametrů na jeden řádek. Program také umí vytvářet chytré listy: například „úkoly, které byly již třikrát odloženy“, „velmi důležité věci tento týden“a tak dále.

2. Trello

Aplikace Trello využívá systém kanban: pracovní úkoly se zobrazují jako karty, které jsou označeny různými štítky a pohybují se ve sloupcích v závislosti na úrovni připravenosti. Trello vám umožňuje přiřadit k úkolům názvy, popisy, termíny, přidělené a dílčí úkoly a připojit přílohy.

Program má také pohodlný kalendář, který zobrazuje všechny úkoly s nastavenými termíny, a výkonné vyhledávání, které vám pomůže filtrovat karty podle libovolného parametru. Případy lze přetahovat z jednoho sloupce do druhého pomocí drag-and-drop, což je velmi pohodlné.

3. TickTick

TickTick je funkčně bohatá aplikace pro plánování a připomenutí. Umožňuje přidávat k případům štítky a dílčí úkoly, seskupovat je do seznamů a složek a přiřazovat jim úroveň důležitosti. Nová připomenutí můžete přidávat nejen textově, ale také pomocí hlasového vstupu nebo e-mailu.

Upozornění k úkolům můžete připojovat sami, ale program to umí i načtením času a data z popisu (například „jít na myčku v šest večer“). Jako bonus nabízí TickTick časovač pomodoro, který vám pomůže soustředit se na práci.

TickTick: Správce úloh, organizátor a kalendář Appest Inc.

TickTick: To Do List & Tasks Appest Limited

TickTick - Todo & Task List ticktick.com

TickTick - Todo & Task List & Reminder od Appest Developer

4. Jakékoli

Vzhledově tento plánovač působí minimalisticky, ale za asketickým designem se skrývá obrovské množství funkcí. Any.do vám umožňuje označovat úkoly, přidávat upomínky na základě místa nebo času. Můžete k nim také připojit dílčí úkoly a přílohy.

Kromě plánovače je s Any.do integrován nákupní seznam a kalendář. Pokud chcete, můžete sdílet seznamy a úkoly s přáteli nebo kolegy a navíc přidávat nebo měnit účinkující. Any.do se umí synchronizovat s hlasovými asistenty Siri a Alexa a také se Slackem.

Any.do - Úkoly + Kalendář Any.do Seznam úkolů a kalendář

Any.do: Seznam úkolů a kalendář Any. DO

5. Google Keep

Flexibilní a užitečná aplikace od Google. Keep vám umožňuje zapsat si do poznámek téměř cokoli: text, seznam, obrázek, fotografii, hlasový záznam a dokonce i sváteční logo nakreslené přímo na obrazovce smartphonu. Dále můžete na kartu přidat připomenutí, změnit její barvu a pozici v seznamu a přiřadit štítek.

Nejlepší na Keep je ale to, že se automaticky synchronizuje se službami Google. Poznámky, které vytvoříte, lze zobrazit v Kalendáři Google nebo je odeslat libovolnému kontaktu ve službě Hangouts.

Google Keep – poznámky a seznamy Google LLC

Google Keep: Poznámky a seznamy Google LLC

Google Keep – poznámky a seznamy google.com

6. Todoista

Todoist je nejlepší plánovací aplikace The Verge. Seřazením úkolů podle dne a týdne vám umožní soustředit se na to, co je opravdu důležité a naléhavé. Úkoly lze shromažďovat do seznamů a projektů, označovat je různými barvami a úrovněmi důležitosti a delegovat je na jiné uživatele.

Jednou z hlavních funkcí Todoistu je vizuální statistika splněných úkolů. Můžete sledovat, jak jste byli produktivní v konkrétní den, týden nebo měsíc, kterému projektu byla věnována větší pozornost a kterému méně. Aplikace umí komunikovat s Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa a desítkami dalších služeb.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Seznam úkolů a Seznam úkolů

Todoist: Seznam úkolů a Správce úloh Vývojář

Todoist pro Firefox od vývojáře Todoist

7. Microsoft To-Do

Plánovač od společnosti Microsoft. Není v něm tolik funkcí: můžete shromažďovat úkoly do seznamů a sdílet je s ostatními lidmi, vytvářet připomenutí a dílčí úkoly. Ale na druhou stranu To-Do ví, jak doporučovat úkoly podle toho, na jaké datum jsou naplánovány a do jakého seznamu patří.

Aplikace se také integruje s Outlookem a Office 365, což je užitečné zejména pro ty, jejichž práce je svázána s programy od Microsoftu.

Microsoft To Do: To Do List, Tasks a Reminders Microsoft Corporation

Aplikace nebyla nalezena

Microsoft To Do: Seznamy, úkoly a připomenutí Vývojář

8. Omnifocus

Multifunkční aplikace pro plánování a produktivitu. Každému úkolu je přiřazena řada parametrů, ze kterých si můžete vybrat: projekt, čas začátku a konce práce, místo, osoba, intenzita zdrojů, dostupnost a priorita.

Kromě standardního pohledu na aktuální dění má Omnifocus karty, kde můžete kontrolovat průběh různých projektů, studijní úkoly v závislosti na kontextu. Pokud jste například doma a jste unavení, program vám navrhne udělat něco jednoduchého, jako je mytí nádobí nebo nákup vstupenek.

OmniFocus 3 Skupina Omni

Omnifocus pro macOS →

9. MyLifeOrganized

Charakteristickým rysem MyLifeOrganized je schopnost budovat hierarchii rozdělením úkolů do nekonečných úrovní dílčích úkolů. Všem úkolům lze přiřadit čas, naléhavost, umístění a štítky. Nejrelevantnější případy jsou pak zobrazeny v záložce Dnes.

Na rozdíl od mnoha jiných plánovačů není MyLifeOrganized zaměřen na žádný konkrétní systém organizace projektu. Používá se pro práci na Kanban, GTD nebo jakémkoli jiném systému.

MyLifeOrganized: seznam úkolů mylifeorganized.net

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

Aplikace WeDo je zaměřena na to, aby si uživatel nejen stanovil cíle a dosáhl jich, ale také zlepšil kvalitu života. Existuje mnoho příležitostí pro plánování: seznamy úkolů, složky, dílčí úkoly, priority a funkce sdílení. Ale co je nejdůležitější, aplikace vám pomůže vytvořit si dobré návyky a změnit přístup k práci.

Po dokončení úkolu se WeDo uživatele zeptá, jak dlouho to trvalo, jak důležité to bylo a jak se cítí. Tyto údaje se přidávají do statistik: program zobrazuje úkoly, ve kterých kategoriích jste plnili více či méně, jak jste s nimi zacházeli a kolik času jste jim věnovali. Můžete tak sledovat, z jakých úkolů se váš život skládá a jaké emoce tyto úkoly vyvolávají.

Aplikace nenalezena Aplikace nenalezena

11. WorkFlowy

WorkFlowy je výkonný plánovač pro ty, kteří pracují na systému GTD. Může být použit pro téměř jakýkoli účel: práce, plánování dovolené, vytváření nákupních seznamů, brainstorming a tak dále. Úkoly jsou označeny, seskupeny do listů a rozděleny do dílčích úkolů.

Jednou z hlavních funkcí aplikace je minimalistické, intuitivní rozhraní. Chcete-li seznam rozbalit, zobrazit popis úkolu nebo jej upravit, stačí jedno kliknutí nebo kliknutí.

Workflowy – poznámky, seznamy, osnovy WorkFlowy

WorkFlowy: Poznámka, seznam, přehled FunRoutine INC

WorkFlowy pro Windows →

WorkFlowy pro macOS →

12. TÝDEN

WEEEK je zvláště užitečný pro ty, kteří používají plánovače k organizaci pracovních postupů. Má tři hlavní typy úkolů: setkání, volání a akce. Na každého z nich program upozorní různými způsoby, například schůzku vám připomene s velkým předstihem. Úkoly mohou být označeny, závažnost, účinkující, datum a čas.

Uživatel si může prohlížet úkoly v kalendáři i v rámci projektů, kterých se týkají. Kromě praktických funkcí má WEEEK také stylové rozhraní s tmavými a světlými motivy.

TÝDEN - Úkoly, projekty, poznámky a upomínky Zlatá mrkev

Aplikace nebyla nalezena

TÝDEN →

Tuto sekci děláme společně s objednávkovou službou Citymobil taxi. Pro čtenáře Lifehackeru je 10% sleva na prvních pět cest s použitím promo kódu CITYHAKER *.

Citymobil: Objednejte si taxi Citymobil

Citymobil: Taxíky a skútry City-Mobil

* Akce platí v Moskvě, Moskevské oblasti, Jaroslavli pouze při objednávce přes mobilní aplikaci. Pořadatel: City-Mobile LLC. Místo: 117997, Moskva, st. Architekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Doba trvání akce je od 7.03.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o pořadateli akce, o pravidlech jejího konání naleznete na webových stránkách pořadatele na adrese.