10 mýtů o produktivitě, které vám brání v růstu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zdá se, že téma produktivity je již zcela vyčerpáno. Články, přednášky, kurzy, speciální aplikace soupeřící mezi sebou zajišťují, že vám pomohou stát se člověkem, který dělá všechno. Ale neberte každou lidovou radu jako pravdivou. Navíc implementace některých doporučení může úplně zabít právě tuto produktivitu.

Existuje mnoho lidí, kteří se považují za guruy produktivity a velkoryse sdílejí světlo božské moudrosti se všemi, kteří to potřebují. Zatímco mnohé z jejich triků jsou správné, některé způsoby, jak zvýšit produktivitu, mají s realitou pramálo společného. Vypadají docela přesvědčivě, takže dokážou uvést v omyl i ty, kteří jsou již dostatečně produktivní, a výrazně tak zpomalit jejich postup. Možná jste také ovlivněni těmito falešnými pravdami, ale ještě si to neuvědomujete.

1. Čím více pracujete, tím více toho zvládnete

Kolikrát jste přišli pozdě v práci a doufali, že uděláte něco nad rámec plánu? Ne jednou nebo dvakrát, předpokládám. Všechno se zdá být logické: čím více času věnujeme nějakému úkolu, tím lépe bude proveden. Tímto způsobem určitě ne. Pokud pracujete přesčas, je velká šance, že budete na konci dne tak vyčerpaní, že vaše efektivita klesne na nulu. Ano, když zůstanete dlouho vzhůru, uděláte toho víc, ale přesně to samé, co byste udělali druhý den ráno. Jen za kratší dobu a mnohem kvalitněji. Při určování délky svého pracovního dne postupujte chytře a pokud možno se vyhněte přepracování.

2. Funguje lépe zpod hole

Mnozí jsou přesvědčeni, že efektivně pracovat jsou schopni pouze pod neustálým tlakem. Někteří se dokonce záměrně do kouta, aby dokončili úkol. I když má taková strategie z krátkodobého hlediska určité opodstatnění, stále to není nejmoudřejší rozhodnutí. Stres má negativní dopad jak na pracovní výkon, tak na zdraví, proto je třeba ho omezit na minimum.

3. Multitasking = efektivita

Teoreticky je vše opět docela jednoduché: pokud vyřešíte několik problémů paralelně, můžete udělat více. V praxi mohou být následky katastrofální. Svou pozornost a myšlenky musíte rozdělit mezi dva úkoly, v důsledku toho nebudete ani jeden dělat tak dobře, jak byste mohli. S tímto přístupem zůstane výkon v nejlepším případě stejný, v nejhorším - a pravděpodobněji - výrazně snížen.

4. Být věčně zaneprázdněný je stejné jako být produktivní

Vůbec ne. Zatěžovat se zbytečnými a časově náročnými úkoly je jedním z nejzbytečnějších podniků. Tomuto chování je třeba se všemi prostředky vyhnout. Místo toho, abyste se soustředili na věci, na kterých nezáleží, dělejte něco, na čem opravdu záleží. Pokud tomu tak není, pomáhejte ostatním s jejich záležitostmi.

5. Zvyšování mezd zvyšuje produktivitu

Logika je taková, že pokud budou lidé platit více, budou se více snažit. Ne vždy. Zaměstnanec, který za svou práci dostává spravedlivou odměnu, a tak pracuje ze všech sil, prostě nemá kde zvyšovat hybnost, protože každý má určitou hranici. Zvýšení mezd bezesporu lidi potěší, ale zdaleka nejde o to, že se nějak projeví na produktivitě.

6. Přestávky jsou ztráta času

Odpočinek je nedílnou součástí každého pracovního dne. Krátká přestávka může pomoci zmírnit stres a zajistit, že práci dokončíte. Kdo si myslí, že je to ztráta času, hluboce se mýlí. Navíc pravděpodobně potřebujete více času na popadnutí dechu. Výsledky z problému produktivity ukázaly, že při optimálním rozvrhu je 52 minut práce nahrazeno 17 minutami přestávky. Má smysl zkoušet si takto zorganizovat den, najednou vám taková rutina pomůže udělat víc.

7. Stejný systém funguje pro všechny

Každý jsme jiný, od naší profese až po naše osobní kvality. Je logické, že jeden konkrétní způsob zvyšování produktivity nebude fungovat absolutně vždy a všude. Najděte to, co je pro vás to pravé, i když hledání a experimentování bude trvat dlouho – stanou se investicí do budoucna. Nenechte ostatní rozhodovat o tom, co je pro vás dobré. To můžeš vědět jen ty.

8. Práce na dálku je méně efektivní

Před časem to tak bylo, ale od té doby se hodně změnilo. Díky pokroku v digitální technologii lze nyní úkoly, které dříve vyžadovaly nezbytnou přítomnost v kanceláři, provádět z domova. V 21. století můžete pracovat kdekoli, hlavní je, že vás nic nerozptyluje.

9. Pořádek na stole – pořádek v hlavě

Čistá pracovní plocha není až tak důležitá k tomu, abyste věci uvedli do pořádku. Můžete pracovat uprostřed naprosté destrukce a chaosu, ale buďte osobou, která má vše pod kontrolou. Existují však i opačné příklady. Zaměřte se na své pocity, ne na předpisy někoho jiného. Líbí se mi, když je vše na pravítku - super, ne - neotravuj.

10. Je lepší dělat všechno sám, než se někoho ptát

Samozřejmě byste měli udělat vše pro to, abyste problém vyřešili, ale pokud to nepůjde, pak neváhejte požádat o pomoc. Je mnohem lepší někoho požádat o pomoc, než se snažit vymanit se z potíží, odsuzovat se k neúspěchu a následným nápravám. A naopak, pokud vás kolega požádá o radu, snažte se mu poskytnout potřebnou podporu, pokud můžete. Dělejte zkrátka to, čeho jste schopni, a nepřeceňujte se – může to dříve nebo později skončit špatně.

Abychom se dostali na další úroveň produktivity, je velmi důležité zbavit se těchto iluzí. Forewarned je forearmed, takže se nenechte svést výše uvedenými myšlenkami svou vnímanou přitažlivostí.