Jednoduché tipy pro zvýšení produktivity, které někdo ignoruje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nemusíte úplně změnit svůj životní styl, abyste byli produktivnější. Stačí alespoň trochu změnit chování nebo se vrátit k zapomenutým zvykům. 10 tipů, které vám pomohou zvýšit produktivitu bez námahy.

1. Poslouchejte hudbu při práci

Hudba samozřejmě může rušit pozornost při práci na složitých úkolech, které vyžadují koncentraci. Výzkumy ale potvrzují, že poslech klidné nebo jednoduše známé hudby usnadňuje provádění monotónních opakujících se činností a pomáhá odvádět pozornost od konverzací a jiného kancelářského hluku. Vědci také zjistili, že i 15 minut hudby má pozitivní vliv na kreativitu a zlepšuje náladu.

2. Ukliďte pracoviště, ale nenechávejte ho úplně prázdné

Pokud nepořádek na stole znamená nepořádek ve vaší hlavě, co pak znamená prázdný stůl?

Albert Einstein

Toto tvrzení se vztahuje i na oblast produktivity. Zatímco stůl přeplněný papíry vám pravděpodobně neudrží produktivitu, zcela prázdný stůl je nepřítelem motivace a kreativity.

Generální ředitel Trello Michael Pryor doporučuje, aby na stole nebyly více než tři položky najednou. Na stole má jen fotografii své rodiny a notebook.

Na konci dne si tedy určitě ukliďte své pracoviště, ráno se pak nebudete rozptylovat a rychleji se soustředíte na své aktuální podnikání.

3. Naplánujte si svůj volný čas

Pokud jste zvyklí plánovat si den na minutu, nezapomeňte si vyhradit nějaký čas na neplánované aktivity. Nechejte si například alespoň 30 minut denně zdarma. Přece jen někdy inspirace přichází, když jdeme po chodbě nebo obědváme, a pokud je každá minuta naplánovaná, prostě nestihnete realizovat nápad, který vás napadl.

4. Vytvořte si na konci dne seznamy úkolů

Dost často musíme celé dopoledne strávit tím, že se snažíme zjistit, kde jsme včera skončili a kde začít teď. Abyste si ušetřili čas a starosti, udělejte si večer krátký seznam úkolů na další den. Napište si 3-4 nejdůležitější věci na zítřek. Ráno si pak nebudete muset vybírat, co budete řešit jako první.

5. Využijte své nejproduktivnější časy na maximum

Pravděpodobně jsou určité chvíle, kdy jste obzvláště produktivní (děláte většinu věcí, aniž byste se nutili). Je velmi důležité určit si tento čas a využít ho na maximum. Pokud se vám například ráno lépe pracuje, zkuste v rušných dnech přijít do práce brzy. Tím se prodlouží první polovina dne a můžete toho stihnout víc.

6. Dělejte si seznamy úkolů, které nespotřebovávají mnoho energie

Ne vždy se dá pracovat na 100%. Nevyhnutelně nastanou chvíle, kdy produktivita klesne nebo se nebudeme moci soustředit. Pro takové případy je dobré mít to-do list, který nevyžaduje mnoho energie. Můžete například analyzovat příchozí zprávy, zadávat informace do databáze nebo opakovaně volat zákazníkům.

7. Vytvořte svůj rituál, abyste se naladili na obtížnou situaci

Mnoho sportovců má takové rituály, ale budou užitečné i pro lidi, kteří mají ke sportu daleko. Stačí několik jednoduchých kroků, které vám pomohou soustředit se a cítit se sebevědomě. Například ukliďte stůl, napište něco svým oblíbeným perem nebo jen zaujměte sebevědomý postoj.

8. Nechte svůj mozek běžet na autopilota

Někteří z nejproduktivnějších lidí na světě, včetně Steva Jobse a Marka Zuckerberga, často nosí každý den stejné oblečení. Může to znít triviálně a monotónně, ale má to dobrý důvod. Nerozhodovat se každý den o tom, co si vzít na sebe nebo co uvařit, může výrazně zvýšit vaši produktivitu a ušetřit vám spoustu času.

9. Usilujte o 4+

I když je jistě nutné usilovat o zlepšení svých výsledků, perfekcionismus je nepřítelem produktivity. Často totiž trávíme čas snahou dotáhnout k dokonalosti i ty nejmenší detaily.

Dopředu si řekněte, že chcete, aby vás výsledek uspokojil na 80 %, protože být se vším na 100 % prostě nelze. Pokud nebudete ztrácet drahocenný čas na těchto 20 %, dokončíte projekt dříve a přejdete k dalšímu podnikání.

10. Spojte několik návyků dohromady

Zkombinujte návyk, který již máte, s tím novým. Pokud si například chcete začít dělat seznam úkolů na daný den a už máte ve zvyku ráno kontrolovat e-maily, vytvořte si seznam hned, jak vytřídíte poštu. Možná budete muset nejprve nastavit připomenutí, ale brzy se tyto dva zvyky spojí a vy na své rozhodnutí nezapomenete.