5 způsobů, jak ovládat své osobní finance jako humanitární pracovník

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Delegujte, zjednodušte a automatizujte – tyto přístupy k finanční kontrole jsou vhodné i pro ty, kteří nesnášejí čísla a výpočty.

I když je ekonomie humanitní věda, my, humanitní vědy, nemáme moc rádi vše, co se týká čísel a výpočtů. Ale to nemůže pokračovat po celý život. Humanitáři také „dospívají“a začínají přemýšlet o tom, že peníze by se měly počítat. Jinak mozek místo kreativity a generování nápadů začne hledat způsoby, jak ušetřit nebo si půjčit.

Zvyk kontrolovat osobní finance – plánovat rozpočet, účtování o příjmech a výdajích – je těžké vytvořit. Nejprve musíte překonat své vlastní postoje, které vám nedovolují zapojit se do tohoto obchodního zaměstnání. Pak - najít způsob, který nebude otravovat a nezabere spoustu času.

Pokud jste humanitární, možná mezi těmito tipy najdete to, co jste hledali.

Metoda 1. Delegovat

Pokud jste se definitivně sami rozhodli, že ovládání osobních financí není pro vás povolání, pak tento úkol jednoduše delegujte na jiného. Samozřejmě by to neměl být první člověk na ulici. Metoda je vhodná pro rodinné příslušníky.

Například Maxim je právník. Je čistý humanista a nerad počítá. Naštěstí jeho žena Lena je účetní. Je tedy plně zodpovědný za rodinné finance. Maxim každý večer mluví o svých výdajích a také o svých příjmech.

Nebo novinářka Marina. Má syna Kolju, kterému je 15 let. Právě syn se zabývá účetnictvím financí. Máma posílá Koljovi hlasové zprávy přes WhatsApp a on je večer poslouchá a zaznamenává všechny výdaje.

Profesionálové:

• Nemusíte se nutit dělat to, co vás nebaví.
• Plánování a správa rodinného rozpočtu je snazší, protože do této práce jsou zapojeni všichni členové rodiny.

mínusy:

• Každá rodina má svůj vlastní jedinečný způsob účtování.
• Přenášíte informace o výdajích, ale nemáte ve zvyku kontrolovat své finance.

Metoda 2. Experiment

Vhodné pro ty, kteří si mohou položit otázku, předložit hypotézu a poté provést vlastní experiment.

Experiment je právě to, co funguje nejlépe pro humanitní vědy. Protože multivariance je naší silnou stránkou. Vždy nás zajímá, „co se stane, když…“.

Klíčová otázka našeho experimentu: "Co se stane, když si budete každý den po dobu měsíce zapisovat své výdaje?"

Pochybujete, že vydržíte celý měsíc? Začněte týdnem. Za sedm dní v každém případě pocítíte změny. Nejprve k nim dojde na úrovni vědomí a poté se stanou patrnými na hmotné úrovni.

Krása experimentu spočívá v tom, že v něm můžete pokračovat, pokud se vám líbí výsledky, nebo jej ukončit, pokud nevyjde. Toto je jen experiment a ne konkrétní příslib od nynějška a navždy plánovat rozpočet a brát v úvahu náklady.

Profesionálové:

• Experiment vám pomůže udělat první krok, motivuje vás k akci.
• Uděláte si vlastní závěry o tom, zda potřebujete vědět, kolik peněz máte a jak je utrácíte.

mínusy:

• Jako u každého experimentu může být výsledek negativní, buďte na to připraveni.
• Budete si muset udělat čas na posouzení toho, co se skutečně děje a zda je to pro vás dobré.

Metoda 3. Zjednodušte

Pokud musíte každý den zaúčtovat výdaje do 100 500 kategorií, těžko to někdo zvládne. Hlavní chybou začátečníků je vymyslet pro každý nákup samostatnou kategorii.

Možná, z čisté zvědavosti, bych rád věděl, že jste za měsíc vypil 1000 rublů mléka. Ale jaký to má smysl? Stačí vědět, kolik peněz jde na jídlo, služby, výdaje na domácnost, dopravu, léky, vzdělání, oblečení.

Čím jednodušší účetní systém, tím rychleji se seznámí. Pro ovládání není potřeba vše promyslet do nejmenších detailů. Ve skutečnosti je potřeba všechny peníze rozdělit na tři části: mandatorní výdaje, spoření a nepovinné výdaje v poměru 50/20/30.

Profesionálové:

• Pokud jsou kategorie výdajů obecné, snáze se kontrolují a hůře se pletou.
• Ušetříte čas.

mínusy:

Budete mít pouze obecné informace o nákladech. I když to není vůbec kritické

Metoda 4. Automatizace

Existují tři způsoby, jak sledovat výdaje: v poznámkovém bloku, tabulce nebo aplikaci. V prvních dvou případech budete muset všechny pozice zadat ručně. To znamená, že každý den otevřete sešit nebo kartotéku a zapište si to. Pokud vynecháte jeden den, nevšimnete si, jak týden uběhl. Pak může být obtížné najít půl hodiny času na zapsání výdajů na šeky a bankovní avíza.

Problém je stejný u většiny aplikací. Od sešitů a tabulek se liší pouze tím, že se v nich automaticky vytvářejí krásné grafy. Princip práce zůstává stejný: každý den musíte zadávat čísla. Ruční zadávání můžete vyloučit pomocí aplikací, které jsou synchronizované s bankami – budete muset zadávat pouze nákupy, které byly zaplaceny v hotovosti.

Automatizace pomůže i s rozpočtem. Na základě dat za poslední měsíc si můžete naplánovat výdaje na další období doslova za 15 minut.

Profesionálové:

• Kontrola financí zabere méně času.
• Nemusíte myslet na evidenci výdajů každý den.

mínusy:

• Neexistují žádné dokonalé aplikace.
• Pády nainstalované aplikace mohou být velmi nepříjemné.

Metoda 5. Podělte se o své zkušenosti

Můžete si přečíst mnoho užitečných knih o osobních financích, ale nikdy nezačnete plánovat a brát v úvahu. Humanitáři mají štěstí v tom smyslu, že je pro nás snazší vyprávět a psát o našich zkušenostech a na oplátku dostávají motivaci a rady od těch, kteří již prošli nějakou část cesty, vyzkoušeli metody finanční kontroly a dokážou říct, co je dobré. a co je špatné.

Musíte toho využít. Rozhodli jsme se vzít od zítřka v potaz finance – řekněte o tom světu. Napište, co máte v plánu a v jakém časovém horizontu. Popište svou situaci a skvělou budoucnost, do které se chcete dostat tím, že si vytvoříte zvyk ovládat své finance.

Nechci nikomu říkat – pište si deník. Uvidíte tedy svůj pokrok a dokážete se vypořádat s obtížemi, které se časem jistě objeví.

Profesionálové:

• Pomozte ostatním a cítíte se lépe.
• Najděte stejně smýšlející lidi – podpora nikdy neuškodí.

mínusy:

• Ne všichni lidé jsou přátelští, buďte připraveni na kritiku.
• Musíte si udělat čas na popis svých zkušeností, formulování otázky, komunikaci s podobně smýšlejícími lidmi a oponenty.

Kontrola osobních financí je jedním z dobrých návyků. Pokud není vždy dostatek peněz, pak nebude dostatek času, energie, vůle změnit situaci. Až si tento zvyk vypěstujete, chvalte se za své úspěchy a přemýšlejte o svých chybách. Pak se vám to určitě podaří.