5 triků, které používají úspěšní lídři ke zvýšení produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tím, že realisticky zhodnotíte své schopnosti a správně naplánujete, zvládnete více a budete méně unavení. Vymanit se z koloběhu neustálého zaneprázdnění a stresu.

1. Neomezujte své možnosti

Až se vám bude zdát, že se něco nedá udělat, vzpomeňte si na muže, který měl pod velením dva miliony zaměstnanců, každý den musel řešit světové problémy a přesto si našel čas být dobrým otcem dvou dcer a někdy i byl vybrán pro basketbal nebo fotbal. Toto je bývalý americký prezident Barack Obama.

Nebo třeba o Elonu Muskovi. Vede dvě obrovské, neustále se rozvíjející firmy, ale stále si najde čas na jiné zájmy, neustále se věnuje něčemu novému. To je dobrá připomínka toho, že možnosti jsou téměř nekonečné.

2. Plánujte dopředu

A pro vás, pro Baracka Obamu a pro Elona Muska je za den stejné množství času. Rozdíl je v tom, jak to utratíte. Paradoxně, abyste toho stihli víc, musíte toho dělat méně, ale více plánovat. Věnujte v neděli pár hodin plánování příštího týdne, v pondělí pak můžete hned jednat.

3. Posuďte své schopnosti realisticky

Často se zdá, že nás od konečného významného pokroku v práci dělí jen pár úkolů. Pak se ale ukáže, že stále zaostáváme za plánem.

Abyste tomu zabránili, stanovte si jasné časové hranice pro každý úkol a buďte realističtí ohledně toho, kolik úkolů můžete udělat. Není nic dobrého na tom, když slíbíte, že splníte deset úkolů, ale udělejte z toho jen polovinu, nebo splňte vše a vzdejte se svých oblíbených činností mimo práci.

4. Neříkejte častěji

Identifikujte činnosti, které vašemu životu nepřidávají hodnotu, a řekněte jim směle ne. Přestaňte například sledovat televizní pořady nebo jděte na večírky. Schopnost odmítat berte jako sval, který je potřeba neustále posilovat. To je jediný způsob, jak zajistit, aby váš čas byl přidělován tak, jak chcete, a ne tak, jak to chtějí ostatní.

5. Delegujte povinnosti

Pokud zaměstnance přijmete sami, zcela na něj přeneste odpovědnost za jeho práci. Uvolníte si tak vlastní čas a můžete dělat jiné projekty, aniž byste byli rozptylováni neustálým sledováním.

Samozřejmě ani dobré plánování vám vždy neušetří stres. Stávají se nečekané věci, musíte všeho nechat a řešit problémy. Ale to jsou ojedinělé případy. V běžných situacích vám výše uvedené tipy pomohou vyrovnat se s věcmi a dokonce vám zbyde čas.