9 návyků, které poškozují naši produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

I když se jednotlivě mohou zdát nevýznamné, mají velký dopad na produktivitu. A většina z toho se scvrkává na volbu mezi okamžitým uspokojením a dlouhodobým prospěchem.

Pokud nechcete, aby vaše produktivita trpěla, je čas přestat:

1. Prohlížení internetu

Soustředění a úplné ponoření do něčeho nám trvá v průměru 15 minut. Pokud nás z práce vyruší čtení zpráv, chození na sociální sítě nebo sledování videa, budeme si muset na 15 minut znovu naladit. Čím více jsme takto rozptýleni, tím více trpí produktivita.

2. Usilujte o perfekcionismus

Mnozí upadnou do strnulosti, když potřebují něco začít a věří, že jejich nápad nebo práce nedosahují ideálu. Ale jak můžete něco vytvořit, když nikdy nezačnete a nedáte svým nápadům příležitost, aby se zformovaly? Jak řekl spisovatel Jody Picoult: "Špatně napsaná stránka může být upravena, ale prázdná stránka ne."

3. Choďte na schůzky

Schůzky zabírají spoustu pracovního času, proto se jim, kdykoli je to možné, vyhněte. Pokud se probírá něco opravdu důležitého, předem všechny upozorněte, že dodržíte stanovený harmonogram. Když je jasný časový limit, je pro každého snazší se soustředit.

4. Odpovídejte na e-maily, jakmile dorazí

Nenechte se neustále rozptylovat e-mailem. Kontrolujte si doručenou poštu ve stejnou konkrétní dobu a nastavte si upozornění na e-maily od svých nejdůležitějších zákazníků. Můžete také nastavit automatickou odpověď, která vám řekne, kdy si můžete zkontrolovat poštu a odpovědět na dopis.

5. Podřimujte si ráno

Spánek je rozdělen do několika cyklů, z nichž poslední nás připravuje na to, abychom byli po probuzení bdělí a aktivní. Proto se někdy probouzíme před budíkem.

Pokud se ale rozhodneme si zdřímnout a znovu usnout, pak tento pocit elánu ztratíme a probudíme se unavení a malátní. Tento stav může trvat několik hodin. Takže bez ohledu na to, jak ospalí se po zazvonění budíku cítíte, donuťte se vstát z postele, pokud chcete produktivní ráno.

6. Přijměte několik úkolů současně

Vědci ze Stanfordské univerzity zjistili, že lidé, kteří se zabývají více úkoly současně, se hůře soustředí nebo si zapamatují ve srovnání s těmi, kteří dělají jen jednu věc.

Když se snažíme dělat dvě věci současně, mozek je prostě nedokáže dělat obě stejně dobře. I ti, kteří si byli jisti, že jim multitasking pomáhá zvládat věci rychleji, podle výsledků testu zaostávali E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner. Kognitivní kontrola v mediálních multitaskerech / PNAS od těch, kteří dělali věci důsledně.

7. Odložte obtížné případy

Máme omezené množství psychické energie. Když je utratíme, naše rozhodovací schopnost a produktivita dramaticky poklesnou. Tento jev se nazývá únava z rozhodování.

Tím, že těžké věci, které vás děsí, odkládáte na večer, opouštíte je ve chvíli, kdy se s nimi nejméně vyrovnáváte. Zkuste s nimi tedy skončit ráno, dokud je váš mozek ještě svěží a nabitý energií.

8. Před spaním používejte elektronická zařízení

Modré světlo ovlivňuje kvalitu spánku a náladu. Jakmile se dostane na sítnici, inhibuje produkci hormonu melatoninu navozujícího spánek a pomáhá cítit se více bdělí. Ráno je sluneční svit v tomto modrém světle vysoko a odpoledne se snižuje. V těle se opět tvoří melatonin a my se začínáme cítit ospalí.

Večer je mozek obzvlášť citlivý na modré světlo. A většina zařízení, která používáme – notebooky, tablety, chytré telefony – to prostě vydává. V důsledku toho nemůžeme dlouho usnout a kvalita spánku tím trpí. Snažte se tedy před spaním nepoužívat elektronická zařízení.

9. Existuje mnoho sladkostí

Glukóza nám pomáhá, když se potřebujeme soustředit. Pokud je hladina v krvi příliš nízká, stáváme se letargickými a unavenými, s potížemi se soustředěním. Studie ukázaly, že 25 gramů glukózy stačí k tomu, abyste se cítili lépe. Můžete je získat z různých produktů, rozdíl je pouze v tom, jak dlouho efekt vydrží.

Sladkosti, soda a další sladká jídla vás udrží asi 20 minut vzhůru. Ale když budete jíst ovesné vločky, hnědou rýži nebo něco jiného s komplexními sacharidy, energie se bude uvolňovat pomalu, pak zůstaneme déle aktivní.