20 návyků, které zabíjejí naši produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vysoká produktivita je dnes téměř požadavkem každého slušného člověka. Teoreticky se každý může stát neuvěřitelně produktivním, ale ve skutečnosti není vše zdaleka tak jednoduché, protože často zasahujeme sami do sebe. Jak? Přečtěte si článek a hledejte shody.

Všichni kolem mají čas dělat všechno, jen ty ne. Zní povědomě? Jsme vinni zdánlivě neškodnými návyky, které pomalu, ale jistě snižují naši produktivitu. Chcete moudře strávit každou minutu svého života a udělat co nejvíce? Zde je seznam toho, co byste nikdy neměli dělat.

1. Roztržitý vším

Vnější dráždivé látky neuniknou, ale kdo vůbec řekl, že bychom jim měli věnovat pozornost? Pokud vám zavolají, napíší nebo zaklepou na dveře, vůbec to neznamená, že se musíte okamžitě vzdát všeho, co jste v tu chvíli dělali. Na vše, co nesouvisí s pracovními úkoly, jsou přestávky.

2. Nemají žádný účel

Proměňte své sny ve vysoce konkrétní a dobře definované cíle. Dokud to neuděláte, zůstanou sny, nad jejichž nemožností si můžete občas dobře povzdechnout.

3. Mít příliš mnoho cílů

Na druhou stranu nemusíte plánovat víc, než můžete skutečně splnit. Stále se nebudete moci dostatečně věnovat každému úkolu, takže je velké riziko, že tento nápad přijde vniveč. A navíc pro nás není důležitá kvantita, ale kvalita, že?

4. Prokrastinovat

Čím déle něco odkládáme, tím menší je šance, že to někdy vůbec vyřešíme. Věřte mi: je lepší to konečně udělat a radovat se, než znovu hodit věc do pozadí a oddávat se kvůli tomu trpět.

5. Nahraďte skutečný život televizí

Pokud vás životní peripetie hrdinů televizních seriálů a reality show vzrušují více než to, co se děje s přáteli a rodinou, je čas něco změnit.

6. Zapomeňte na pravidelná jídla

Ano, někdy je taková blokáda, že není čas ani na svačinu, natož na plnohodnotný oběd. Nadledvinky tomu ale nerozumí: zatímco my odmítáme jídlo ve prospěch jiných věcí, ony pracují na opotřebení a utrácejí zbytek energie. Dříve nebo později to určitě skončí vyhořením.

7. Nesledujte výdaje

Lidé, jejichž finanční záležitosti jsou v nepořádku, nemají absolutně žádnou šanci na normální život. Evidovat si své příjmy a výdaje je co do důležitosti srovnatelné s péčí o své zdraví, proto celé toto vedení účetnictví nezanedbávejte.

8. Ztrácejte čas problémy jiných lidí

Jediný člověk, který má úplnou a úplnou kontrolu nad vaším životem, jste vy sami. Váš čas je to nejcennější, co máte, a proto stojí za to s ním zacházet s respektem.

9. Nezapisujte si důležité věci

Psaní poznámek nám pomáhá neutopit se v proudu toho, co potřebujeme nebo chceme dělat. Navíc je to skvělý způsob, jak vybít mozek pro lepší koncentraci.

10. Nemějte denní rutinu

Ne, tady vůbec nejde o striktní hodinový rozvrh. To se týká ranních a večerních rituálů: udávají tón celému dni a stávají se spolehlivým opěrným bodem.

11. Pracujte bez přerušení

Vaše tělo a mysl potřebují odpočinek – to je nesmlouvavá skutečnost. Kdykoli se cítíte unavení, dejte si hned pauzu. Je mnohem lepší dát si pauzu a shromáždit si myšlenky, než být brzy úplně vyčerpaní.

12. Práce v režimu multitaskingu

Několik případů souběžně je špatný nápad: je tu spousta práce a výsledek toho všeho bude takový. Každý úkol má svůj čas. Tento přístup vám nejen uvolní hlavu, ale také vám dá úžasný pocit úspěchu.

13. Odložte domácí práce na později

Jaký má smysl tvrdá práce, když vám nenechává čas žít? V tom nejpekelnějším shonu se ujistěte, že je vyřešeno alespoň minimum každodenních záležitostí: jsou zaplaceny účty, umyto nádobí a vypráno prádlo. Váš domov by se zkrátka neměl proměnit v názornou ukázku toho, jak těžký život má jeho majitel.

14. Nabíráte si příliš mnoho

Ovládne vás ambice nebo vzrušení a přinutí vás okamžitě se chytit každého nového nápadu? Zkusme to na chvíli odložit. Dobře si promyslete, zhodnoťte závazky, které už máte, a rozhodněte se, jestli vám to za to vůbec stojí.

15. Usilujte o dokonalost

Ach ano, notoricky známá, mýtická dokonalost. A víme, že to v přírodě prostě neexistuje, ale z nějakého důvodu se znovu a znovu snažíme dělat všechno a vždy to dělat dokonale. Skvělý způsob, jak využít čas, který můžete věnovat užitečnějším věcem.

16. Odmítnout rozhodování

Obtížná rozhodnutí se z nějakého důvodu nazývají obtížná. Pokud si ale nevyberete, určitě vám to udělají a není pravda, že se vám bude výsledek líbit.

17. Přijímejte zbytečné informace

Nepořádek v hlavě je ještě více potlačující než největší hromady odpadků kolem. Ušetří pravidlo jedna: jeden e-mail, jeden kontrolní a jeden spořicí účet. Omezte tok příchozích informací: jakmile se odhlásíte ze zbytečných mailingů, okamžitě se objeví čas na důležité věci.

18. Zanedbávejte své zdraví

Všechny naše ambice a aspirace nedávají nejmenší smysl, když nám docházejí síly. Jezte zdravá jídla, pravidelně cvičte a co je nejdůležitější, zajistěte si každodenní spánek, který potřebujete za každou cenu.

19. Hoďte něco napůl

Každý úkol rozdělte do několika malých kroků. Tento přístup pomůže zvládnout i ty zdánlivě nemožné úkoly. Základní pravidlo: posledních 10 % práce vám vždy vezme 90 % energie, takže na to myslete při plánování.

20. Nepřipouštějte si chyby

Popírání naší viny, nebo ještě více její přesouvání na někoho, v žádném případě nezlepší náš život, ani nám to nepomůže dosáhnout našich cílů. Chyba je vždy poučením. Naučte se to a jděte dál.