9 oblíbených tipů, které skutečně poškozují produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

A alternativní způsoby, jak je nahradit.

1. Kopírujte návyky úspěšných lidí

Steve Jobs mohl týden jíst jen mrkev a pak hladovět, Friedrich Schiller neustále hnijící jablka na stole, aby stimuloval svou kreativitu, a současný generální ředitel Applu Tim Cook začíná den asi ve čtyři hodiny ráno.

Kopírování jejich zvyků však nedává smysl: oni sami vám nezaručí, že se váš život změní k lepšímu. Zamyslete se nad tím, kolik lidí ještě brzy vstává nebo dodržuje přísnou dietu, ale nedosahují výrazného úspěchu.

Postavením úspěšných lidí na piedestal si ubližujeme.

Začíná se nám zdát, že jsou neustále na vrcholu produktivity, že se jim ve všem daří, což znamená, že o to musíme usilovat. Přirozeně tomu tak není. Dokonce i Benjamin Franklin, který měl seznam ctností neustále u sebe, ne vždy dodržel harmonogram a rozčiloval ho nepořádek v jeho papírech.

Co dělat místo toho: Přizpůsobte si metody úspěšných lidí. Když uvidíte člověka, jehož život se vám líbí, inspirujte se jeho příkladem, ale nezbožšťujte ho. Pamatujte, že má také slabiny.

Zkuste se podívat na život z pohledu těch, kteří vás inspirují. Experimentujte s jejich přístupy k produktivitě. Upravte si, co vám vyhovuje, a zbytek klidně odmítněte.

2. Snažte se z každé minuty vytěžit maximum

Dříve jsme si mysleli, že vždy musíme udělat co nejvíce věcí a udělat je co nejrychleji. Ve skutečnosti to není v souladu s lidskou přirozeností. Jednoduše se nemůžeme neustále soustředit. Podle údajů z výzkumu The State of Work Life Balance v roce 2019: Co jsme se naučili studiem 185 milionů hodin pracovní doby, trávíme produktivně pouze 3 hodiny za pracovní den.

Navíc tím, že se snažíme vytěžit z každé minuty maximum, ubližujeme kreativitě.

„Produktivita a kreativita vyžadují protichůdné strategie řízení pozornosti,“říká psycholog Adam Grant, autor knihy The Originals. Jak nonkonformisté posouvají svět kupředu." Produktivita se zvyšuje, když odfiltrujeme rozptýlení a nesouvisející myšlenky. A kreativita je naopak, když vypneme filtry a necháme se rozptýlit."

Co dělat místo toho: Určete, ve kterou denní dobu jste nejproduktivnější. Pokud se budete nutit pracovat, když tělo prostě nemůže být produktivní, stejně nedosáhnete dobrého výsledku. Sledujte sami sebe a pochopte, která denní doba je pro vás nejjednodušší.

Pak kolem nich postavte svůj den. Například základní úkoly dělejte ráno a rutinní úkoly, které nevyžadují příliš pozornosti, nechte odpoledne. A nezapomeňte se večer odpojit od práce, abyste si trochu odpočinuli.

3. Stanovte si velké cíle

Svépomocné knihy a články jsou obvykle vybízeny k tomu, abyste sledovali své nejambicióznější sny a „žili svůj nejlepší život“. Pokud si ale stanovíte příliš velký cíl (uběhnout maraton, napsat knihu), když na to nejste připraveni, můžete dosáhnout opačného výsledku.

Akce vedoucí k cíli (běh, psaní) se vám může zdát příliš obtížná, příliš zastrašující a úplně ji opustíte.

To potvrzují i výzkumy: když lidé příliš přemýšlejí o konečném cíli, je pravděpodobnější, že to vzdají dříve, když přemýšlení o cílech podkopává jejich dosahování. A to platí pro širokou škálu aktivit – od jógy a cvičení na simulátorech až po skládání origami a vyplachování zubů.

Co dělat místo toho: začněte malými, ale pravidelnými kroky. Udělejte si proveditelnou rutinu a poté laťku ještě o něco snižte. Vaším cílem je například napsat knihu. Můžete zkusit napsat 500 slov každé ráno, nebo si úkol zjednodušit a zastavit se na 300 slovech pět dní v týdnu.

Vždy můžete udělat více, pokud chcete – pokud se vám původní plán nezdá příliš komplikovaný. Čím jednodušší úkol, tím snazší bude držet se plánu a jít k cíli.

4. Používejte co nejvíce technik pro produktivitu

Častěji pouze ztrácí čas. Zejména zaměřené na kvantitativní (vyškrtnout co nejvíce položek ze seznamu úkolů) spíše než na kvalitativní výsledky (splnění úkolů, které nejvíce ovlivní dosažení cíle).

Vezměte si například systém Inbox Zero. Na první pohled je užitečná, protože jejím cílem je zajistit, aby vám večer ve schránce nezůstala žádná písmenka. Vytvoření složitého systému zkratek a zaškrtnutí políčka po celý den ale zabere spoustu času.

V důsledku toho máte v poště pořádek a nejste blízko k dosažení důležitých cílů.

Navíc vám vytváření složek a zástupců nepomůže ani najít Ztrácím čas rychlejším organizováním e-mailů? potřebná písmena. V určitém okamžiku začne snaha o optimalizaci každé akce způsobovat více škody než užitku.

Co dělat místo toho: Omezte se na několik aplikací. Stanovte si priority a rozdělte velké úkoly na malé kroky. Poté vyberte několik aplikací nebo technik, které potřebujete ke sledování svého pokroku. Nezkoušejte každý týden nové věci. Odmítněte to, co nepomáhá k pohybu k cíli, i když to má každý na rtech.

5. Odměňte se

Zdálo by se, že by mohlo být přirozenější, než přidělovat si odměnu za dosažení cíle. Ve skutečnosti to není příliš spolehlivá metoda. Jsme produktivnější, když nás pohání vnitřní motivace. Lidé mají například tendenci se učit tvrději Předvídání dlouhodobého růstu výsledků studentů v matematice: Jedinečný přínos motivace a kognitivních strategií a dosažení více, když se o předmět skutečně zajímají a chtějí ho zvládnout, ne když se snaží získat dobrá známka a odměna pro ni.

Co dělat místo toho: hledat vnitřní motivaci. Přemýšlejte o svých hodnotách, o tom, co je pro vás právě teď nejdůležitější. To vám pomůže určit priority a pochopit, jaké dovednosti se potřebujete naučit.

Poté se zaměřte na proces, ne na konečný cíl.

Jak říká Austin Cleon, autor knihy Steal Like an Artist, zaměřte se na sloveso, ne na podstatné jméno. „Mnoho lidí chce získat podstatné jméno, aniž by udělalo sloveso. Chtějí pracovní název bez potřebné práce…, - píše. "Ale sloveso povede k mnohem zajímavějším výsledkům než jen snění o podstatném jménu."

6. Chraňte sílu vůle, protože je omezená

Teorie vyčerpání vůle je již dlouho uznávána. Když podle ní odoláváme svodům (například sníst něco chutného nebo jít na sociální sítě), pak plýtváme kognitivními zdroji a pak plníme horší úkoly a téměř se nerozhodujeme.

Ale před pár lety byla tato teorie zpochybněna, protože původní výzkum nedokázal reprodukovat Teorii konce úbytku ega? … Nové důkazy naznačují, že síla vůle závisí na mnoha dalších proměnných, včetně kontextu a kulturního pozadí.. Reverzní vyčerpání ega: Akty sebekontroly mohou zlepšit následný výkon v indických kulturních kontextech. Navíc lidé, kteří považují sílu vůle za neomezenou, prokazují vyčerpání ega – je to všechno ve vaší hlavě? implicitní teorie o síle vůle ovlivňují seberegulaci méně známek sebevyčerpání.

Co dělat místo toho: Nahraďte sílu vůle návyky. Pokud nějaký čin vyžaduje sílu vůle, udělejte si z toho zvyk. Pokud chcete například psát, dejte na radu Julie Cameron a každé ráno napište tři stránky. Pište, co vás napadne, a nebojte se o krásu vět – naučíte se tak tvořit texty, i když se vám zrovna nechce.

7. Vizualizujte dosažení cíle

Často se doporučuje podrobně si představit, jak protnete cílovou pásku v maratonu nebo získáte vysněnou práci. Teoreticky by to mělo pomoci k naladění a dobití. Ale ne vždy to funguje. Podle výzkumu Positive Fantasies o idealizované energii mízy budoucnosti nás vizualizace neinspiruje k tomu, abychom se více snažili, ale spíše uvolňuje: během procesu jsme získali příjemné pocity, takže už to nechceme zkoušet.

Navíc nás ve skutečnosti čekají překážky a překvapení, které ve fantaziích neexistují, a to ještě více odrazuje chuť něco dělat.

Co dělat místo toho: Sněte, ale zkuste si předem představit překážky. Zkuste kritickou vizualizaci. Představte si obtíže a potíže, které vás mohou na cestě potkat. Přemýšlejte o tom, jak s nimi naložit. Rozhodněte se například, co dělat, když zmeškáte pohovor na kýženou pozici nebo musíte odložit dlouho plánovanou cestu. Pomůže to nelpět na jednom konkrétním výsledku a cesta k cíli bude realističtější.

8. Buďte neustále zaneprázdněni

Všichni si stěžujeme, že jsme příliš zaneprázdněni, ale zároveň i nadále vrážíme náš den do očí. Na jedné straně je to dáno moderní kulturou práce, na druhé straně přesvědčením, že dosáhneme více, když na sebe vezmeme více závazků.

Dokonce se bavíme o přidávání věcí do kalendáře, vytváření seznamů úkolů a vyškrtávání položek z nich. Ale dlouhý seznam úkolů je úzkost a stres. A být zaneprázdněn a být produktivní není totéž.

Co dělat místo toho: Osvoboďte se od touhy neustále se zaměstnávat. Nesnažte se udělat co nejvíce. Utrpí tím jak kvalita vaší práce, tak vaše zdraví. Chcete-li se zbavit tohoto zvyku, použijte následující metody:

• Zvýrazněte a zaměřte se na své tři nejdůležitější věci dne.
• Dejte si pauzu od elektronických zařízení. Nepoužívejte je například hodinu po probuzení a hodinu před spaním.
• Všimněte si sami sebe, pokud chcete něco udělat, jednoduše proto, že jste zvyklí jednat okamžitě (to platí zejména pro podnikatele).
• Připomeňte si, že někdy je nejlepší nedělat nic.
• Nespokojte se se vším jen ze slušnosti, važte si svého času.
• Ráno zvažte, jak strávit den, aby byl v souladu s vašimi hodnotami a přiblížil vás k vašim cílům.

9. Dodržujte přísný režim

Obvykle si představujeme superproduktivní lidi, kteří se probudí ve čtyři ráno, vypijí proteinový koktejl a udělají vše, než obyčejní smrtelníci vstanou z postele. Pak se pustí do sportu a obecně neztrácejí ani minutu.

Snad se to někomu opravdu daří, ale většině z nich takto přísný režim jen uškodí.

Psychologové upozorňují, že posedlost produktivitou je plná nepříjemných vedlejších účinků. Nejběžnější je být k sobě příliš kritický. Tvrdá vnitřní kritika často odrazuje od touhy něco dělat a může způsobit i depresi Přehled sebekritiky klienta v psychoterapii.

Co dělat místo toho: buď k sobě laskavější. Jsme produktivní, když se cítíme lehce a otevření. Pokud se zaměříte na kritiku, pocity se obrátí. Takže místo toho, abyste si vyčítali, že nesplňujete očekávání, podpořte se a uznejte potíže, které se vám dostanou do cesty. Místo opakování: „Jsem tak neukázněný ve svých financích,“řekněte: „Vždy si upravím výdaje, i když to dělám nerad. A jsem disciplinovanější v jiných oblastech života. Vstřícnost k sobě samému pomáhá Sebe-soucit podporuje osobní zlepšení od zážitků lítosti přes přijetí, aby toho bylo mnohem víc.