Time management jednoduchými slovy. 5 důvodů, proč prokrastinujete

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jak se zbavit chronické prokrastinace? Jednoduše, pokud znáte její důvody. Je jich pět.

Když někdo řekne, že má problémy s time managementem, bude mít na mysli prokrastinaci 9krát z 10.

Prokrastinace je ulpívání na sociálních sítích, sledování televize nebo opakované čtení zpravodajských portálů s připraveným validolem.

"Tak odpočívám."

z koho si děláš srandu? Pokud je toto odpočinek, pak nejhorší ze všech možných.

Zbavit se tohoto chronického návyku je však snadné, pokud znáte důvody svého otálení. Je jich pět.

Důvod č. 1. Problémy s cíli

Jen si představ. Nevíš, kam jdeš. Neznáte své dlouhodobé cíle. Vaše životní hodnoty jsou v mlze.

Co se stane v tomto případě? Vaše cíle a hodnoty za vás nastavuje někdo: televize, šéf, rodina a přátelé.

proč je to špatné?

Skutečnost, že tyto cíle nejsou skutečné, ne vaše. Nikdy nemůžete cítit motivaci, která vychází zevnitř, z vaší povahy, téměř z vašich genů. Vaše práce vám nikdy nepřinese potěšení (ano, stává se!).

Když je náš život naplněn takovými vnucenými případy, začneme otálet. Prokrastinace je podvědomá sabotáž vašeho těla. Odmítá dělat věci, které nesouvisejí s vašimi skutečnými vnitřními cíli.

Jak najít SVÉ cíle? Jak je uvolnit ze svého nitra?

Můžete si například přečíst následující:

• Kniha „Stream“od Mihaie Csikszentmihalyiho vám pomůže najít vaše celoživotní dílo. Výzkum profesora Csikszentmihalyiho ukázal, že jedině tak, že uděláte něco takového, se můžete stát skutečně šťastnými.
• The Psychology of Achievement od Heidi Grant Halvorson hovoří o stanovení cílů. Ukazuje se, že stejný cíl lze formulovat různými způsoby. Správné nebo špatné.
• 7 návyků vysoce efektivních lidí od Stephena Coveyho. Bestseller číslo 1 na světě pro osobní růst. O hodnotách. O gólech. Coveyho druhá dovednost přímo souvisí s cíli: "Začněte s konečným cílem."
• Článek “How Milkmaid Dunya Going to Success” je o systému Agile Results, který vám pomůže propojit vaše každodenní aktivity s cíli na týden, měsíc a rok.

Důvod č. 2. Perfekcionismus

Jsme zvyklí prezentovat perfekcionistu jako člověka, který stále něco pracuje, bafá, olizuje.

Ale není tomu tak vždy! Někdy je perfekcionista člověk, který stejně tak sedí se svou kořistí na židli, dívá se na obrazovku a nic nedělá. Má k tomu ale úplně jiné důvody.

Čeká na správnou chvíli. Potřebuje počáteční kapitál. Potřebuje správný čas. Potřebuje, aby akciový trh vzrostl. A teprve když se všechny podmínky (a hvězdy) sblíží, pak může začít něco dělat.

Do té doby otálí.

Co si na toto téma přečíst?

Kniha "Paradox perfekcionisty" od Tal Ben-Shahara. Skvělá kniha

Důvod č. 3. Energetické problémy

Jak náš člověk funguje? Několik dní po sobě orá, aniž by se ohýbal, sype do sebe kávu a tak dále. A pak ho „najednou“napadne prokrastinace. Pak týden spí. Ale pak - nový výbuch energie. A zase se propracujte do sedmého potu.

Kolotoč-kolotoč, kdo měl čas, přisedl…

Zní povědomě?

Správnou možností je opravdu relaxovat. Vyspat se. Bavte se. Místo sezení a předstírání, že pracujete, je lepší věnovat se pár dní odpočinku na 100 %.

V poslední době jsem na Lifehackeru hodně psal o hospodaření s energií. Například:

• „Neustálá únava? Lenost? Deprese? Zkus to!". O hospodaření s energií jednoduchými slovy.
• "Všichni workoholici dělají tuto nenápadnou chybu." Někdy si i po návratu z dovolené uvědomíte, že vaše energie je na nule. jakou děláš chybu?
• "Chytrý způsob, jak oklamat svou lenost a začít pracovat jako Energizer Hare." O systému Pomodoro. Odpočívat je potřeba nejen po práci, ale i po každém pracovním segmentu.

A také doporučím pár knih:

• Life at Full Power od Jima Loera a Tonyho Schwartze je knihou, která dala vzniknout konceptu energetického managementu.
• "Čas na odpočinek. Pro ty, kteří tvrdě pracují “od Gleba Arkhangelského. Energetický management v ruštině.

Důvod č. 4. Rozptylování

Sedíte u svého stolu. Snažím se pracovat.

V tuto dobu je pár kroků od vás lednice, plná výborných jídel, dortů, zmrzliny. Místnost je plná vůně čerstvě upečených sušenek a kávy. Televize je zapnutá. Zábavní kanál ukazuje vtipné skeče. Malý, každý 2-3 minuty. V rohu je PlayStation. Zároveň vám čas od času volají přátelé, dostáváte SMS nebo upozornění ze sociálních sítí.

Směješ se? Ale takových pracovních míst je všude plno.

Práce v takovém prostředí vyžaduje veškerou vaši vůli. Ale tady je problém. Síla vůle je

"sval". Můžeš to občas přecedit. Ale nemůžete to neustále napínat. Dříve nebo později se unaví. A znovu upadnete do prokrastinace. A pak se obnoví „sval“vůle. A uděláte další hrdinský pokus, abyste práci dokončili.

Co dělat?

Je nutné minimalizovat využití vůle v práci!

Své pracoviště si musíte nastavit tak, aby vás nic nerozptylovalo.

Zde je můj článek na toto téma: "7 způsobů, jak chránit svůj mozek před informačním šumem."

Z knih mohu jen doporučit knihu od Gleba Arkhangelského "Time Drive". Přesněji - "Kapitola 7. Informace: Jak zvládnout kreativní chaos."

Důvod číslo 5. Nezvládnutelný velký projekt

Možná je úkol, který před vámi stojí, obrovský kus. Něco nového, nepochopitelného, děsivého. Vaše podvědomí se opět bouří. A dá vám povel: "Líný!".

Řešení je jednoduché: musíte takovou hrudku rozdělit na malé dílčí úkoly.

Více o tom v některém z následujících článků v nadpisu „Time management jednoduchými slovy“.

Další tipy

• Nemůžete začít? Pracujte alespoň 30 minut. A je tu šance, že se necháte nasát. Jde o mentální past, kterou Robert Cialdini popsal ve své knize The Psychology of Influence.
• Mějte po ruce notebook nebo diktafon. Pokud během své práce dostanete zprávu nebo nápad, o který byste nechtěli přijít. Stačí si je zapsat a vrátit se k nim později. Nepřerušujte svůj pracovní postup. Nenechte se vyvést z míry.

Celkový

Prokrastinace a lenost z vás nedělají špatného nebo bezcenného člověka. To je prostě výsledek nějakých vnitřních a vnějších důvodů. Zlikvidujte je a lenost zmizí - to vám slibuji.

Pište do komentářů

Co je zdrojem vaší lenosti? Nebo napište o svém příteli))