Time management jednoduchými slovy. 11 důvodů, proč vyhodit seznamy úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nechápu lidi, kteří v 21. století nadále používají papírové plánovače! Není to pohodlné. Je to odfláknuté. Poškozuje to vaši efektivitu. Pod řezem - 11 důkazů toho.

Nechápu lidi, kteří v 21. století nadále používají papírové plánovače!

Není to pohodlné. Je to odfláknuté. Poškozuje to vaši efektivitu.

Pod řezem - 11 důkazů toho.

Co nám elektronické organizéry nabízejí, co není v sešitu?

1. Souvislosti

Kontexty jsou páteří systému GTD time managementu.

Co je kontext úkolu?

Kontext je zvláštní podmínka, za které lze provést akci.

• Kočku můžete krmit pouze doma. Protože tohle je tvoje kočka. A je doma.
• Mléko si můžete „koupit“pouze v obchodě. V jakékoli. Ale v obchodě. Ne na univerzitě.
• „Převzít přednášky od Vasyi“má dva kontexty najednou. "Univerzita" a "Vasya".

Například tato karta obsahuje moje domácí práce:

A tady jsou kancelářské případy:

Dále mám kontexty „koupit“, „auto“, „chodit“, „všude“, „máma“a další.

Úloha může mít jeden, dva nebo více kontextů.

2. Strom úloh

Existují jednotlivé úkoly jako „zalévat květiny“. A jsou tam úkoly – součást projektu. Například projekt výměny oleje:

V tomto případě je užitečné vidět strom úloh. Tímto způsobem se neztratíte v seznamech úkolů, ale vždy pochopíte, kam jdete.

V elektronickém plánovači může být jeden úkol na mnoha z těchto karet. Pokud kliknu na „Dokončit úkol“, zmizí ze všech stran.

3. Upomínky

Ano, v papírovém diáři můžete k určitému datu připojit úkol. Ale pouze elektronický plánovač je schopen vám PŘIPOMÍNAT příchod správného času. Navíc ve formátu, ve kterém si přejete:

• zvuk (na počítači a chytrém telefonu současně);
• prostřednictvím SMS;
• emailem.

4. Mobilita

Kdy začaly být elektronické plánovače skutečně užitečné?

Až když se naučili synchronizovat věci mezi počítačem a chytrým telefonem.

Okamžitě se objevilo jednoduché schéma práce:

• Složité projekty, úkoly s kontextem, datem zahájení a prioritou – naplánujeme na POČÍTAČI.
• Ale my běháme, jezdíme, plníme úkoly – na CHYTRÉM TELEFONU.

Plánovači mají nyní mobilitu. Ať jste kdekoli, všechny své úkoly a projekty, všechny potřebné informace máte na dosah ruky. A dostupné na tři kliknutí.

Může se tím pochlubit váš notebook?

5. Cyklické úlohy

Všichni máme události, které se čas od času opakují. Například:

• Každý pátý den v měsíci plaťte za internet.
• Dostávejte peněžní poukázku každé první pondělí v měsíci.
• Choďte do posilovny každé úterý a čtvrtek.
• Obnovte hosting každý leden.

A nejjednodušší je blahopřání k narozeninám a svátkům. Každý je má určitě!

Lidé s papírovým deníkem si tyto události ručně zapisují do svého rozvrhu. Strašně nepohodlné!

Elektronický plánovač si vše udělá sám:

Jak vidíte, můžete vytvořit opakování jakékoli složitosti. Užitečné je, že si můžete nastavit počet opakování, po kterém úkol zmizí. Například, pokud máte předepsaných 10 výstřelů.

6. Zálohování

V programu je snadné nastavit zálohu. Navíc bude uložena kopie vašeho stromu úloh:

• na disku;
• v oblaku;
• na chytrém telefonu;
• na PC.

Navíc máte k dispozici kopie všech provedených změn!

Jinými slovy, nikdy neztratíte své úkoly.

Co se vám stane, když ztratíte notebook? Vytí jako vlk na měsíc? Potřebuješ to?

7. Týmová práce

Téměř všichni plánovači to umožňují.

• Zadáte úkol podřízenému.
• Je vám zadán úkol.
• Diskutujete o problému ve skupině (Wunderlist).

8. Vyhledávání podle úkolů

Vážný obchodník se zmateně prohrabává ve svém deníku: „Někde jsem psal… někde to tu bylo… na vteřinu…“Je to zvláštní obrázek.

V elektronickém plánovači je to vyloučeno: vyhledávání je mnohem jednodušší.

9. Připojování odkazů a souborů

Je tak pohodlné jednoduše označit odkaz nebo soubor v poznámkách k úkolu. Například směr jízdy.

Ani si neumím představit, jak to udělat na papíře.

Kromě toho vám například Todoist Scheduler umožňuje nahrávat zvukové poznámky k úkolu.

10. Barevné kódování

Vím, že mnoho lidí používá ve svých poznámkových blocích různé barvy a písma. Souhlasím, je to pohodlné.

Ale proč něco kreslit ručně, když to všechno lze udělat pomocí skriptů:

Takto jsem si vybarvil úkoly. Věřte, že příležitostí k vybarvování bylo mnohem více.

A to vše se děje bez mé účasti. Jednou jsem se zeptal, jak budou vypadat:

• projekty;
• složky;
• aktuální úkoly;
• neaktivní úkoly;
• důležité úkoly;
• rychlé úkoly.

11. Ostatní

Elektronika je stále chytřejší, přicházejí nové technologie. To vše se nepřekvapivě odráží v elektronických plánovačích. Již k dispozici nebo bude k dispozici:

• používání GPS-připomínek (chytrý telefon vám připomene koupit mléko, když projdete kolem obchodu);
• inteligentní hlasový vstup a ovládání hlasových úloh;
• gamifikační systémy (Todoist, HabitRPG).

Tvrdý?

Ale no tak!

O nic těžší než vaše mikrovlnná trouba!

Stačí si sednout a věnovat jednu hodinu svého času. A navždy změnit svůj život. Pro lepší!

souhrn

Chápu lidi, pro které je těžké opustit starý osvědčený kus papíru - svůj plánovač papíru. Nemluví ve vás ale konzervativní myšlení? Bráníte se novým technologiím? Převádíte na sebe rutinu, kterou by měl automat dělat?

Nechápu lidi, kteří v 21. století nadále používají papírové plánovače.

Pište do komentářů

Máte jiný úhel pohledu? Super, napiš o tom!