Time management jednoduchými slovy. Nesnažte se sníst celou krávu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tento článek je o rozdělení velkých úkolů na menší dílčí úkoly. Proč je to důležité a jak to udělat správně.

Může člověk jíst krávu?

Samozřejmě, že může. Řízky, knedlíky, klobása … Pár let člověk žere krávu. A někdo a ne jeden.

Ne, mluvím o tom, že vezmete a spolknete celou krávu.

Hmm … I když vezmete největšího muže a nejmenší krávu … Ne! Určitě ne!

Proč se tedy, když dojde na time management, často snažíme spolknout krávu? Tento článek je o rozdělení velkých úkolů na menší dílčí úkoly. Proč je to důležité a jak to udělat správně?

Důvod č. 1. Zbraně pro řešení stresu

Co je hlavní příčinou stresu?

Jde o to, že člověk nepřestane ani na minutu myslet. Přemýšlí ve sprše, v autě, ve výtahu… A myslí na to samé. Na pátém kruhu, na desátém … Jako žvýkačka, která už dávno ztratila chuť.

A vše, co potřebujete, je sednout si a sepsat záležitosti, které vás trápí, do malých dílčích úkolů. S cíli, termíny, s „připomínkami“.

Udělejte to a jako mávnutím kouzelného proutku vám myšlenky na případ jednoduše přestanou vyskakovat v hlavě. Pamatuji si, že jsem z toho měl radost, jako ze zázraku, když se to stalo poprvé.

Pro mě tehdy byla taková věc opakovat zkoušku z informatiky. Můžeš to mít:

• mluvit se svým šéfem o zvýšení platu;
• stěhování do nového bytu;
• Nebo možná chcete odnaučit své dítě od sladkostí?

Zkrátka nějaký nepříjemný nebo jen velký, ale nezbytný byznys.

Důvod č. 2. Lék na lenost

Ne každý je však stresován velkým, zdrcujícím úkolem. Některé lidi to dělá línými.

Jste například příliš líní „vyměnit olej v autě“. Proč? Vaše podvědomí tento úkol jasně nevidí. Zdá se, že je jasné, co je třeba udělat. Některé detaily jsou ale v mlze. Lenost je často jen nechuť dělat něco, o čem máte málo informací.

Pokusme se tento úkol popsat:

Zdánlivě samozřejmý úkol „výměny oleje“se proměnil v malý projekt. Projekt, který nám nejde úplně po krku. Které ale s radostí jíme kousek po kousku.

Kdybych tento úkol nenaplánoval, potřebovali bychom sílu vůle, abychom mohli začít. Abys zlomil svou lenost. Ale síla vůle je vrtkavá věc. Někdy je ho hodně a někdy je jeho zásoba téměř nulová.

Není třeba plýtvat silou vůle nadarmo – stačí napsat velký úkol do dílčích úkolů, a proces půjde hladce, bez „gagů“.

Důvod číslo 3. Boj proti vyšší moci

Zvyk rozvrhovat případy do dílčích úkolů vás ochrání před mnoha zásahy vyšší moci. A to šetří čas a všechny stejné nervy.

Jen se posaďte a odpovězte na otázku: "Co mi může bránit ve výměně oleje?":

• Služba nepřijímá kartu.
• Služba nefunguje.
• Žena vzala auto.

Všechny tyto „strachy“se rozvinou do konkrétních úkolů:

• Výběr peněz z bankomatu.
• Zavolejte servis, zjistěte otevírací dobu.
• Upozorněte manželku, že jdu ráno do služby.

Jak hluboce rozbít úkol?

Bez fanatismu.

Rozdělte úkol tak hluboko, že se tím přestanete bát.

Přichází se zkušenostmi.

Je jen důležité, aby váš plánovač usnadňoval práci s úkoly. Mnozí jsou příliš líní nerozdělit úkoly, ale šťourat do nepohodlné obrazovky. Všem proto doporučuji plánovat úkoly na počítači, nikoli na chytrém telefonu. Smartphone lze vždy připojit k počítači.

Jak vypadá dobrý podproblém?

Dobrý dílčí úkol začíná slovesem: koupit, zavolat, napsat …

Navíc se chci podělit o své malé tajemství…

Vidíte, různé dílčí úkoly mají mnoho společného. Například:

Koupit	PMC
Volání	PRSTEN
Hledat na internetu	GUGL
Napsat dopis	IPR
Nakreslete mentální mapu	POLICAJT
Číst	PARAGON
Promyslet	MOZGSH
Tisk	PEC
Fotografie	FOTOGRAFIE

»

Tajemství je v tom, že jsem poskytl kódy pro časté akce.

Náš projekt nyní vypadá takto:

Proč je to potřeba? Bylo to jen kvůli úspoře místa?

Ne! To se děje tak, že na první pohled, ve zlomku vteřiny, pochopíte, co je v sázce a co se od vás vyžaduje. Vyzkoušejte to a uvidíte, jak snazší bude práce s dílčími úkoly.

Výsledky

Přestaňte týrat sebe i to nešťastné zvíře!

Nesnažte se spolknout celou krávu. Rozdělte si úkoly. Nyní víte, jak to udělat správně.