Time management jednoduchými slovy. Priorita úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pojďme se bavit o prioritách úkolů. Mnozí s ním mají vážné problémy.

Všichni jsme viděli lidi, kteří ani na minutu nemohou sedět nečinně. Celý život pracují od rána do večera. Ani nejdou do důchodu.

Ale tady je ten paradox – jejich život se nelepší!

Neštěstí?

Ne… Mají jiný problém - priority. Nebo spíše jejich nepřítomnost.

Dnes budeme mluvit o prioritách.

Eisenhowerova matice

Jsem si jist, že tento čtverec, který se přetiskuje z knihy do knihy, vám již rozmazal oči:

Populární znamení. A z dobrého důvodu.

Jak víte, úspěch žije ve druhém kvadrantu. Je třeba pravidelně investovat čas do záležitostí, které nejsou naléhavé, ale důležité.

Co jsou tyto věci?

Například čtení knih. Nikdo tě nenutí číst. Není to naléhavé. Ale jen člověk, který čte, může dosáhnout úspěchu „dlouhou hrou“.

Dalším příkladem je sportování. Zaběhat si? To vám přidá pouze 0,1% zdraví. A efekt je vidět až po letech. Ale roky stejně utečou. Budete stát vedle "gaučového schwartze" a změny budou tak znatelné.

proč to všechno jsem?

Poražení (a rádi obviňují smůlu) nemají vůbec žádnou představu o „důležitosti“. Žijí v domě s cedulí „Urgentní“.

Spěchá to? Tak důležité! Nepálí? Takže to ještě chvíli počká.

Záležitosti nejcennějšího kvadrantu - druhého - se nevykonávají.

Nikdy nemají čas na knihy. V prodeji žehliček ale budou první.

Jak bude správně?

Nejprve udělejte důležité věci.

To je zdravý rozum, sakra!

Ráno se probudíte, protřete si oči a hned začnete přemýšlet směrem k důležitým věcem. Nejprve je proveďte a teprve potom - vše ostatní.

Jak upřednostnit případ?

V tomto ohledu se mi líbí systém Agile Results. Jednoduché jako plstěná bota. Přetahuje nit od vašich ročních cílů k cílům na týden a poté na den. A spojuje je všechny dohromady.

Tím, že něco děláte během dne, si uvědomíte, že je to málo, ale přiblíží vás to k vašim cílům pro daný rok. Také skvěle motivuje!

Podrobně jsem o tomto systému psal v článku "Jak šla dojička Dunya k úspěchu."

Jak lze toto vše uvést do praxe?

Ukážu vám, jak jsem to udělal.

Moje úkoly mají pouze tři priority: velmi důležité (!), Důležité (*) a nedůležité:

A mám i takovou kategorii jako „rychlé úkoly“– úkoly, které jsou hotové za méně než 15 minut. Označuji je další hvězdičkou:

Ve výsledku máme toto:

Toto je moje karta s důležitými věcmi, které je třeba udělat. Úkoly jsou tam seřazeny takto:

• velmi důležité a rychlé;
• velmi důležité;
• důležité a rychlé;
• Důležité.

A já jen dělám úkoly shora dolů. No, co by mohlo být jednodušší?

Snažím se trávit většinu času na této kartě.

Jak vidíte, nejsem zastáncem složitého systému priorit (například od 1 do 100). Jsem si jistý, že 99 % lidí budou stačit dva nebo tři stupně důležitosti úkolu.

Mimochodem, vše si stejně uspořádáte i v papírovém organizéru, i když vám to nedoporučuji.

souhrn

Nestačí jen sepsat všechny své záležitosti. Nestačí si je naplánovat, rozdělit na malé dílčí úkoly. Nestačí je zavést do tuhého systému a umístit upomínky.

Nezapomeňte do svého systému řízení času začlenit PRIORITY! Pouze oni odlišují vždy zaneprázdněného poraženého od člověka, který dosahuje svých cílů.

Pište do komentářů

Děláte důležité věci jako první?