Jak udělat skvělý podpis v Gmailu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kreativní nebo nekonvenční podpis může zachránit e-mail před tím, aby se dostal do koše, i když hlavní obsah narůstá. V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit nezapomenutelný podpis v Gmailu, který vašim čtenářům neuklouzne.

Téma správné obchodní korespondence se na stránkách Lifehackera pravidelně objevuje. Psali jsme například o poštovní etiketě Mattana Griffela, e-mailových tajemstvích Artema Turovetse a kontrolním seznamu Setha Godina – jejich virtuální poštovní schránky jsou každý den doplňovány desítkami a stovkami příchozích e-mailů. Určitě si přečtěte tyto nesmírně užitečné materiály a poučte se ze zkušeností, se kterými pro vás bude snazší získat odpověď od adresáta. Po přečtení si ujasníte psychologii příjemce a naučíte se správné tvoření písmen, jehož důležitou součástí je registrace podpisu.

Dobrý podpis je skvělým pomocníkem při reakci na váš požadavek nebo návrh.

Váš podpis byl jistě proveden podle nevysloveného GOST: uctivý úklon, uvedení vašeho jména, telefonního čísla a odkazů na sociální sítě. Něco tam nemusí být, něco se může přidat, ale obecně většina z nich má to samé. Působí nudně, sucho a s nádechem byrokracie. Zřeďme text a čísla tečkovanou grafikou a uvidíme, co se stane.

Příklad popisuje obecný směr k vašemu chytlavému podpisu. Na jeho základě můžete vytvořit zcela jedinečné kombinace, které nejlépe vyhovují vaší postavě nebo podnikání.

Můj podpis obsahuje „mrtvé“odkazy na sociální sítě. Bylo by hezké oživit je krásnými ikonami. Na tom není nic těžkého. Vše o všem zabere 10 minut. Jít.

1. Příprava Disku Google

Nejprve přejděte na Disk Google a vytvořte tam novou složku s libovolným názvem, například Podpis. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a otevřete do ní celý internet.

Následně se obsah této složky načte, když příjemce dopis zobrazí.

2. Výběr grafiky

Druhý krok je nejtěžší. Musíte vybrat ikony. Je to těžké, protože stahování grafiky bez registrace a/nebo platby není vždy snadné. Zjednoduším vám úkol doporučením webové služby.

Rozhodli jste se a stáhli? Snižte rozlišení obrázků na přijatelné: 64 x 64 nebo 32 x 32. Tuto operaci zvládne téměř každý grafický editor nebo specializovaná webová služba. Mimochodem, preferuji.

Věnujte pozornost velikosti obrázků. Adresát by neměl ztrácet čas ani mobilní provoz na velké stahování. Méně je lepší.

připraveni? Obrázky vložíme do složky Signature.

3. Udělejte podpis v Gmailu

Klikněte na ozubené kolo možností v pravém horním rohu a přejděte do nastavení Gmailu. Přejděte na kartě Obecné dolů do části Podpis. Pomocí tlačítka "Vložit obrázek" přidejte ikonu.

Vyberte ikonu a klikněte na tlačítko "Odkaz". Zadejte požadovanou adresu.

Udělejte pár mezer a vložte následující obrázek. Znovu přidejte odkaz. Nezapomeňte uložit změny.

Stejně tak se k podpisu přidávají ikony Google Play nebo App Store pro rychlé stahování aplikací. Občas se objeví reklamní poutače a dokonce i ručně malované obrazy.

V druhém případě budete muset svou klikyhánku vyfotit a zpracovat v grafickém editoru: převést ji do černobílého režimu, odstranit pozadí, zmenšit ji na přijatelné snímky a uložit ve formátu PNG.

Ať už zvolíte jakýkoli směr, váš podpis bude stále zářit barvami a bude vypadat mnohem zajímavěji. Hlavní je to nepřehánět.

Závěr

Jak už jsem zmínil, síla chytlavého podpisu je omezena vaší fantazií, stejně jako vaším smyslem pro humor, míru a krásu. Dívejte se pozorně, kromě grafiky máte k dispozici několik nástrojů pro formátování textu: výběr písma a jeho odstínu, barvu pozadí, seznamy a vše ve stejném duchu. Lze je řádně zlikvidovat tím, že si vyrobíte něco jako vizitku.

Proč do podpisu nezahrnout i samotnou vizitku? Jde o to, že hlavním účelem podpisu je poskytnout rychlou zpětnou vazbu. Příjemce by si měl například co nejjednodušeji zkopírovat vaše telefonní číslo, celé jméno nebo pozici pro vlastní potřebu nebo použít navrhovaný odkaz. Obvyklý obrázek na to stačit nebude.

Jak upravujete svůj podpis na Gmailu?