5 způsobů, jak udělat vše dnes, abyste mohli zítra udělat více

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Identifikujte nejnaléhavější úkoly a dokončete je na vrcholu své aktivity.

1. Přehodnoťte svůj denní režim

Najděte a odstraňte všechny faktory, které plýtvají vaším drahocenným časem. Začněte sledovat, jak využíváte pracovní dobu a minuty. Naštěstí existují nástroje, které pomáhají shromažďovat osobní statistiky z vašich gadgetů.

Mějte na paměti, že pokaždé, když se vyrušíte, trvá vám 23 minut, než se znovu soustředíte na pracovní úkoly. To je obrovská ztráta času. Než se tedy pustíte do práce, musíte minimalizovat jakékoli rozptýlení. Než se pustíte do přímé práce, vyčistěte si plochu, nastavte plán Nerušit, odpovězte na všechny zprávy.

2. Najděte si svůj špičkový čas

Víte, ve kterou denní dobu jste nejproduktivnější? Pokud jste o tom nikdy nepřemýšleli, není divu, že na nic nemáte čas.

U většiny lidí produktivita vrcholí mezi 8:00 a 12:00. Navíc ti, kteří vstávají dříve, jsou menší než N. L. Digdon, A. J. Howell. Vysokoškolští studenti, kteří preferují večerní posezení, uvádějí nižší sebekontrolu a větší prokrastinaci / Chronobiology International jsou náchylní k prokrastinaci.

Definujte si svůj vlastní rozvrh podle toho, ve kterou denní dobu jste nejenergičtější a nejaktivnější. Všechny nejtěžší úkoly, které vyžadují stoprocentní koncentraci, musíte splnit, když vaše energie dosáhne vrcholu. To vám pomůže dosáhnout více za méně času.

3. Získejte co nejvíce za své peníze

Přemýšlejte o čase ne jako o dané věci, ale jako o zdroji, který investujete do vytvoření produktu. Odhadněte jeho skutečnou hodnotu a rozhodněte, zda X stojí za to, pokud vám to zabere alespoň 30 minut.

Optimalizace vaší práce ušetří zdroje a energii a zítra vám poskytne více volného času. Zde je to, co pro to musíte udělat:

• Plán. Rozhodněte se, co je třeba udělat dnes a co může počkat. Zkuste si rozvrhnout rozvrh tak, abyste dělali méně věcí, ale soustředili se jen na ty nejdůležitější úkoly.
• Automatizovat. Nechte svůj počítač, chytrý telefon a webové služby udělat vše za vás. Trávíte spoustu času úklidem pošty? Nastavte filtry. Vyplňujete mnoho stejných elektronických formulářů? Nechte to na vyhrazeném mechanismu ve vašem prohlížeči nebo správci hesel. Používejte služby k automatizaci čehokoli a všeho, jako je IFTTT. To vše uvolní spoustu drahocenného času.
• Delegát. Pokud nemůžete úkol zautomatizovat, ale jeho provedení je pro vás spojeno se spoustou času nebo nepohodlí, svěřte jej asistentům, kolegům nebo dokonce outsourcujte. To vám umožní soustředit se na skutečně důležité věci, které můžete udělat sami.
• Použijte kalendář. Nejlepší způsob, jak si zorganizovat práci, je uložit si všechny úkoly do kalendáře. Faktem je, že poskytuje vizuálnější zobrazení času než běžné seznamy úkolů.

Použijte vše výše uvedené, a pokud můžete ušetřit pár hodin denně, pak zvažte, že máte den v týdnu navíc.

4. Omezte svou pracovní dobu

Zkontrolujte svou rutinu. Pokud pracujete více než osm hodin denně, omezte se na šest hodin a snažte se během této doby splnit úkoly.

Práce vyplňuje čas jí určený. Každý to ví, což je jasné z přísloví: "Čím více času, tím více věcí na práci."

Cyril Northcote Parkinson Vojenský historik, spisovatel, autor Parkinsonova zákona

Nastavením limitu budete nuceni se soustředit na dokončení nejdůležitějších úkolů. Stanovte si priority a buďte efektivnější za méně času. Zároveň si uvolněte většinu dne, abyste měli čas si odpočinout a lépe se připravit na zítřek.

5. Odmítněte nedůležité záležitosti

Většina lidí tráví spoustu času nedůležitými věcmi, jako jsou nekonečné hovory kolegů nebo nesmyslné schůzky. Nic užitečného se nedělá a čas se krátí.

Pokud dostáváte obrovské množství úkolů denně, musíte se naučit vybírat a filtrovat ty zbytečné, abyste se mohli soustředit jen na ty prioritní.

Chcete-li dosáhnout výsledku, je důležité nejen vybrat, na co se zaměřit, ale také pochopit, co je třeba ignorovat.

Peter Bregman obchodní konzultant, autor knih o seberozvoji a time managementu

Naučte se říkat ne. Mnohým z nás je nepříjemné odmítat druhé, protože je nechceme zklamat. Používejte proto mírnější formy odmítnutí: můžete například partnerovi říci, že prostě nemáte dost času věnovat se jeho pokynům a on vám s největší pravděpodobností bude rozumět.

Řekněte ano pouze na nejdůležitější úkoly. Ušetřete čas. Berte to jako své investiční portfolio.