Kdo potřebuje elektronický podpis a jak jej získat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Neustále jej používáme, aniž bychom si toho sami všimli.

Elektronický podpis (ES) je způsob, jak potvrdit identitu osoby bez její přítomnosti. K tomu se místo autogramu používá informace v digitální podobě.

V současné době se používají tři typy elektronických podpisů, které se liší stupněm ochrany a oblastmi, kde se používají: jednoduchý elektronický podpis, rozšířený kvalifikovaný a zesílený nekvalifikovaný. Pojďme analyzovat každou z možností.

Co je to jednoduchý elektronický podpis

Jedná se o kombinaci dat, která vám umožní pochopit, že jste to vy, kdo odesílá informace nebo provádí nějakou operaci. V této kapacitě funguje hromada loginů a hesel, kódů z SMS a podobně. Vy, aniž byste si toho všimli, používáte takový podpis téměř každý den. Je vhodný pro jednoduché operace, jako je autorizace na webu, zasílání stížností na oddělení.

Někdy lze prostý elektronický podpis ztotožňovat s vlastnoručním. To se stane, pokud to v některých případech stanoví samostatný zákon nebo pokud jste osobně podepsali smlouvu s někým, s kým budete komunikovat, pomocí prostého podpisu.

Například uzavřete smlouvu s bankou a obdržíte debetní kartu. Přijďte s pasem, podepište smlouvu, jejíž jednou z podmínek je používání mobilní aplikace. Nyní si můžete otevřít, řekněme, kreditní účet přímo tam. K provedení této operace stačí váš elektronický podpis – sada znaků pro zadání aplikace a SMS kód. A pokud náhle přestanete platit za úvěr, banka se bude moci obrátit na soud, protože tato transakce má právní význam.

Jednoduchý podpis je značně zranitelný, a proto není vhodný pro důležité majetkové dokumenty. Vzhledem k nízké úrovni zabezpečení nemá pro obchod prakticky smysl: s jeho pomocí nebude fungovat interakce se státními úřady a pro interní tok dokumentů lze použít jednodušší metody identifikace. Za prostý elektronický podpis lze považovat například i obyčejný e-mail z konkrétní adresy, pokud jste se na tom předem dohodli.

Jak získat

K tomu je potřeba se zaregistrovat a projít identifikací ve struktuře, pro kterou je určen jednoduchý elektronický podpis. Například podepište smlouvu jako v příkladu s bankou. Jednoduchý elektronický podpis pro "Gosuslugi" získáte, když předáte identifikaci v certifikačním centru nebo zadáte kód přijatý poštou.

Co je to nekvalifikovaný vylepšený elektronický podpis

Nekvalifikovaný zesílený EF je o něco složitější než jednoduchý. Skládá se ze dvou řetězců symbolů: klíče pro elektronický podpis a klíče pro jeho ověření. Spojení mezi nimi je tvořeno pomocí kryptografické ochrany informací. Proto je tento podpis méně zranitelný než jednoduchý. Potvrzuje, že jste to byli vy, kdo podepsal dokument, a text se od té chvíle nezměnil. ES klíč je obvykle uložen na USB disku nebo v cloudu. První možnost je z pochopitelných důvodů bezpečnější, protože cloudová úložiště mohou být hacknutá.

Nekvalifikovaný rozšířený ES stále není obdobou vlastnoručního podpisu. Lze to ale považovat za to, pokud o tom účastníci workflow uzavřou dohodu. Pravda, právní význam nabude pouze pro strany takové dohody.

Jednoduchým příkladem je podání daňového přiznání na webu FTS. Právě tam můžete vydat nekvalifikovaný elektronický podpis. Využít jej však můžete pouze k zasílání dokumentů finančnímu úřadu.

Pro obchodníky je vhodný nekvalifikovaný vylepšený elektronický podpis pro výměnu papírů s partnery a dodavateli. Jsou tu ale dvě „ale“. Nejprve s nimi musí být uzavřena dohoda. Za druhé, funkčnost takového elektronického podpisu je stále omezená, takže má smysl jej přijímat pouze s velkým objemem toku dokumentů. A přesto bude mít kvalifikovaný podpis větší smysl.

Jak získat

Pokyny, jak získat nekvalifikovaný elektronický podpis pro jednotlivce pro interakci s Federální daňovou službou, jsou v textu o daňovém odpočtu. Obecně neexistuje žádný předpis o tom, kdo může generovat takové podpisy. ES lze tedy získat buď v certifikačním středisku akreditovaném státem, nebo vyrobit samostatně nebo s pomocí známého IT specialisty.

Co je kvalifikovaný vylepšený elektronický podpis

Toto je královna elektronických podpisů. Dokumenty vypracované s jeho pomocí se rovnají těm, které jsou podepsány vlastní rukou. S kvalifikovaným vylepšeným elektronickým podpisem tedy můžete na dálku prodávat majetek, účastnit se aukcí, komunikovat s odděleními - obecně dělat vše, co je k dispozici při osobní návštěvě.

Tento typ podpisu je nejbezpečnější. Vydává se pouze v certifikačním středisku akreditovaném státem. Úřad poskytuje certifikát ověřovacího klíče, který zaručuje pravost podpisu. Vydává se v elektronické podobě. Pro práci s podpisem budete také muset nainstalovat speciální software. Jaký - je lepší zjistit v certifikačním centru.

Zní to skvěle, ale je tu jedno upozornění: služba je placená. Podpis je navíc platný 12 až 15 měsíců a za peníze ho musíte aktualizovat. Za certifikovaná elektronická média budete muset platit zvlášť. Cena závisí na certifikačním centru, regionu, vašem postavení (fyzická nebo právnická osoba), účelech, pro které budete ES používat. V průměru bude registrace stát asi 2–3 tisíce rublů, obnova bude levnější.

Většina jednotlivců se bez kvalifikovaného elektronického podpisu snadno obejde. Pro běžné životní situace to není potřeba. Zpestří to ale život těm, kteří podnikají, podepisují a posílají spoustu dokumentů, hlásí se na oddělení a tak dále.

Jak získat

Kontaktujte certifikační centrum. Zda má akreditaci, si můžete ověřit na stránkách Ministerstva telekomunikací a masových komunikací. Jednotlivec bude potřebovat občanský průkaz, SNILS a TIN. Pokud je osoba registrována jako samostatný podnikatel, musíte dodatečně uvést hlavní státní registrační číslo záznamu o registraci jako samostatný podnikatel. Chcete-li získat ES pro právnickou osobu, musíte přinést:

• ustavující dokumenty;
• doklad potvrzující provedení zápisu o právnické osobě do Jednotného státního rejstříku právnických osob;
• osvědčení o registraci u finančního úřadu.

Obvykle je žádost předem ponechána na webu centra. V reakci na to organizace zašle formulář žádosti o přijetí elektronického podpisu a faktury k platbě. Poté zbývá osobně zajít s dokumenty do centra pro převzetí podpisového certifikátu. EP se obvykle dělá za jeden den.