Proč multitasking snižuje produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každý zná podobnou situaci: rozhodli jste se s někým poobědvat, ale najednou začne zvonit telefon partnera. Může to být „velmi naléhavý“hovor nebo jednoduchá textová zpráva „Ahoj, jak se máš?“. A i poté, co se vám dotyčný omluvil, že ho jeho „naléhavá záležitost“vyrušila, nemůžete si nevšimnout, jak jeho oči neustále koukají do telefonu a čekají na další hovor nebo zprávu. Toto chování můžete označit za nevhodné, ale váš partner vás samozřejmě ujišťuje, že jeho silná stránka je multitasking … Jsme tedy skutečně tak multitaskingoví, jak si myslíme?

© foto

Mechanika multitaskingu

Multitasking nejen zasahuje do zvyšování produktivity, ale také značně snižuje produktivitu. Podle jednoho z článků publikovaných v časopise Psychology Today je multitasking (provádění dvou úkolů současně) možný pouze při splnění dvou podmínek:

1. jeden z úkolů by měl být natolik reflexní, že není třeba se na něj soustředit;
2. tyto úkoly musí být řízeny různými částmi mozku.

Článek vysvětluje, proč je možné číst a zároveň poslouchat instrumentální hudbu. Tyto procesy ovlivňují různé oblasti našeho mozku. Pokud jsou však v hudbě slova, pak je naše schopnost zapamatovat si informace značně snížena, protože v obou případech je zapojeno jazykové centrum mozku. Čtení e-mailů nebo textových zpráv nám také brání naslouchat a rozumět partnerovi.

Navíc se často mýlíme ohledně našeho multitaskingového chování. Ve skutečnosti neprovádíme několik akcí současně, ale děláme je postupně, přičemž často „přepínáme“z jedné na druhou.

Existuje řešení: eliminovat hluk

Měli byste začít vypnutím všech nepotřebných zařízení. Odložte mobil, na chvíli se odhlaste ze sociální sítě. Řekněte svým přátelům a známým, že nějakou dobu nebudete v kontaktu, ale budete jim odpovídat během dne. Hlavně se snažte soustředit na jeden úkol. Žijeme ve společnosti, která multitasking považuje za hodnotnou a užitečnou vlastnost, ale jak již bylo zmíněno výše, pouze snižuje produktivitu.

Systematizace

Doufáme, že budeme moci úspěšně a plně komunikovat vždy a se všemi. Ale nemůžeme to udělat. Co dělat? Stanovte si pravidla, definujte svůj čas. V průběhu dne si vytvářejte časové intervaly (od 5 do 25 minut), během kterých umožníte svým myšlenkám plynule a plynule přecházet z jednoho úkolu do druhého. Nezapomeňte si vyhradit malé intervaly pro přepínání mezi aktivitami, do kterých je zapojena stejná část mozku.

přes