7 seznamů, které vám pomohou řídit svůj život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

V závodě o produktivitu je snadné zapomenout, že nejde jen o seznam úkolů, který lze vytvořit. Je odpovědný pouze za naše činy. Je možné a nutné vytvořit seznamy pro každou z logických úrovní. Pojďme se podívat na každý z těchto seznamů.

V roce 2012 jsem vedl školení. Na semináři time managementu si jeden z účastníků stěžoval:

Můj seznam úkolů nefunguje. Umožňuje jasně definovat, co je třeba udělat. To však nestačí. Plánuji cíle, rozděluji je na dílčí úkoly, stanovuji termíny, předepisuji konkrétní kroky … a nedělám je. Už měsíc se mi nedaří půl hodiny odškrtávat úkol. Stává se to u vás? Obviňuji se z prokrastinace, znovu si sestavím svůj seznam úkolů a pak znovu selžu. Jak můžeme prolomit tento začarovaný kruh?

Jiný posluchač to poznamenal: "Jen jdi a dělej věci v pořadí." Podobné problémy však měli všichni přítomní včetně mě. Určitě je máte také. Poté jsem přednášku doplnil seznamy úkolů a úkolů. Budeme o nich mluvit a nejen dnes.

Problémy se seznamem úkolů

S vyplňováním seznamu úkolů jsou vždy problémy. Buď jsou priority špatné, nebo není dostatek času na dokončení všech úkolů, nebo se změnily vnější okolnosti. O tom, proč nefungují seznamy úkolů, už psala Nastya Raduzhnaya. Důvody proto nebudu podrobně popisovat, ale pouze uvedu jejich výčet:

• Nedostatek motivace.
• Snaha o splnění konkrétního úkolu ideálně na úkor ostatních.
• Strach, že neuspějeme.
• Strach, že úkol vyjde. V důsledku toho to pak budete muset opakovat znovu a znovu.
• Nejste úspěšný robot, ale pouze člověk.

Každý z těchto problémů jde hlouběji než jen to udělej. „Just do it“je slogan společnosti Nike, jak říká David Allen ve svém GTD, radil také účastník semináře. Osobně mi tento slogan stačí na pár bodů z to-do listu a pak zase narážím na obvyklé problémy. Mám strach ze selhání nebo mám problémy s motivací.

Trochu psychologie

Výše popsané problémy nejsou v oblasti produktivity, ale v oblasti psychologie. Je to tmavá vířivka jen pro ty, kteří o ni nemají zájem. Před šesti lety mi na kurzu NLP řekli o pyramidě logických úrovní. Vynalezl jej Robert Dilts a vypadá takto:

Chcete-li použít pyramidu v NLP, doporučujeme použít následující otázky:

• Kdo a co mě obklopuje?
• Co dělám v tomto prostředí?
• Jaké schopnosti používám?
• Čemu věřím, když to udělám?
• Kdo se cítím sám sebou, kdo jsem?
• Ve jménu čeho jsem přesně takový?

Odpovědi na poslední otázky jsou většinou rozčilující. Jejich nahrazením těmi, které motivují, můžete změnit odpovědi na ty první. Stoupáme na pyramidu, abychom pochopili, proč žijeme. Sestupujeme dolů, uchováváme tyto znalosti, snažíme se změnit naše prostředí, aby naše činy naplnily smysl. Je to těžká psychologická práce.

Robert Dilts, stejně jako ostatní tvůrci NLP, byl především psychoterapeut. Nechci se každý den hrabat ve své psychice s pomocí terapeuta nebo některou z jejich metod. Navíc vás k tomu nenabádám. Náš mozek by měl fungovat jako hodiny a nelezeme dovnitř hodin, abychom je spustili. Proto jsou potřeba jednoduché a účinné metody udržení motivace, boje se strachy a čert ví, jaké problémy se dějí v naší duši. Potřebujete totéž jednoduchý nástroj, jako seznam úkolů. Mělo by to vyřešit problém, když nemůžete zaškrtnout políčko vedle jednoduchého úkolu.

Seznamy

Ukazuje se, že tento nástroj existuje již dlouhou dobu. Jeho jméno je seznam. V závodě o produktivitu je snadné na to zapomenout můžete vytvořit nejen seznam úkolů … Je odpovědný pouze za naše činy. Můžete a měli byste dělat seznamy pro každou z logických úrovní … Pojďme se podívat na každý z těchto seznamů.

1. Seznam přátel, příbuzných, příjemných známých

Tito lidé tvoří naše bezprostřední okolí nebo se jím mohou stát. Dívám se na tento seznam mezi tím. Tříminutový hovor starému příteli je skvělý pro zotavení se mezi položkami na seznamu úkolů. Pokud se bojíte mluvit, pošlete zprávu. Vaše blízké potěší, že na ně myslíte.

Do tohoto seznamu je užitečné nahlédnout při plánování dovolené, abyste měli společnost. Ano, ano, i dovolenou je potřeba naplánovat. Nebyl jsem to já, kdo to řekl, ale Gleb Arkhangelsky.

2. Seznam přání

Seznam přání pro hmotný svět. Nepleťte si to s nákupním seznamem nebo dlouhodobými cíli jako koupit auto / postavit dům. Nejvzácněji používaný ze všech mých seznamů. Mám jen seznam odkazů. Aplikace: dejte přátelům před dovolenou nebo se na konci měsíce podívejte, za co utratit část vydělaných peněz. Někdy byste si měli dopřát to, co nepotřebujete, ale jen chcete.

3. Seznam úkolů

Can-do je seznam vašich možností. Jeho složením v konkrétní situaci snižujeme naši úzkost. Například první den v práci nikdo neví, co má dělat. Neexistují žádné úkoly, existuje pouze strach z toho, že je nezvládneme. Po vytvoření seznamu věcí, které můžete udělat, budete jasně vědět, co můžete dělat. Seznámení s kolegy, nastavení pracovního počítače – to je pár položek z tohoto seznamu.

4. Seznam dovedností

Seznam dovedností neboli seznam dovedností je seznam schopností, kterými se chcete odlišit. Schopnosti musí být udržovány ve správném tvaru. Pokud chcete například umět fotit, musíte se to nejen naučit, nejen udržovat fotoaparát v dobrém provozním stavu, ale také to dělat pravidelně.

Pokud chcete mluvit anglicky, mluvte. Nemá smysl psát seznam úkolů „učit se anglicky“, když tuto dovednost nepotřebujete.

5. Seznam hodnot

Duševně zdravý člověk nebude mít seznam v podobě abstraktních frází: „zdraví“, „kariéra“, „pohoda“, „rodina“. Tato slova byla každodenním používáním dávno vymazána. Seznam hodnot by měl mít živé obrázky, které vás posouvají vpřed. Pro někoho jsou vhodnější slogany nebo citáty, pro jiné - obrázky. Pokud máte problém sestavit takový seznam, přečtěte si můj článek před třemi lety. Některé z mých hodnot se během této doby změnily. Mělo by to tak být. Hodnoty se mění a vy také.

6. Seznamte se

Nejvýkonnější ze všech seznamů. Pomáhá v otázce sebeidentifikace, odpovídá na otázku "Kdo jsem?" Napíšete si na seznam budoucích, kým chcete být, jaké role každý den hrajete. Pro upřesnění hovoříme o sociálních rolích, které „být, nezdá se“.

Pokud máte na seznamu položku „syn“, vaši rodiče uslyší váš hlas v telefonu nebo u vchodových dveří. Položka „dobrý specialista“vám připomene, abyste do úkolu zadali frázi „Přečíst novou knihu“a skutečně si ji přečtete.

Zjistíte, jak zkombinovat všechny žádané role, případně odškrtnout ty, které nepotřebujete. Z mého seznamu zmizelo například „vyzvednutí“. Bylo to vnuceno touhou porozumět ženám. Položky "dobrý rodinný muž" a "milující manžel" ho nahradily.

Chcete-li kombinovat budoucí položky, můžete použít časový limit. Být dvě hodiny spisovatelem je více motivující než napsat článek pro Lifehackera za 120 minut. Možná vám pomůže použití jiného nastavení. V kanceláři - přísný a nekompromisní šéf, zaměřený na výsledky; doma - trpělivý a milující rodinný muž. Mnoho lidí kombinuje různé role, aniž by si to uvědomovali. Zkuste to udělat schválně.

7. Seznam dlouhodobých cílů, seznam vašich misí

Nejobtížnější seznam. O důležitosti dlouhodobých cílů píše mnoho autorů, každý o nich mluví jinak. A každý z nich se zapomíná soustředit na to, jak je důležité pro jakýkoli dlouhodobý cíl, porozumění ve jménu toho, čeho dosáhnout … Bez toho se cíl prostě nestane skutečností.

Pomocí všech seznamů

Kromě seznamu úkolů jsem vám řekl o sedmi nových seznamech. Někomu může údržba dalších seznamů připadat jako zbytečná práce. Tyto seznamy vedeme pouze my, a tak si to jen neuvědomujeme. Náš mozek si pamatuje všechno: minireproduktor pro iPhone a recenzi na dobrou knihu o fotografování a motivující citát a přezdívku, kterou vám dali vaši kolegové. Otázkou je, zda budete důvěřovat svému podvědomí, že si tyto seznamy povede, nebo to budete dělat vědomě.

Každý z těchto seznamů se odráží v našem chování, v našem seznamu úkolů. Uvedu příklad spojení v mém:

• Dlouhodobý cíl: kniha.
• Budoucí: spisovatel.
• Hodnota: sdílení zkušeností, uvažování.
• Schopnost: dobře psát.
• Can-do: získat zpětnou vazbu od čtenářů; číst knihy / články v dobrém stylu.
• Úkol: článek na Lifehacker o trojúhelníku života; odečíst článek o úkolech; dočíst U. Zisner "Jak dobře psát."
• Seznam přání: bluetooth klávesnice pro iPad.

Pokud jsou vaše seznamy propojené, pak budete mít výrazně méně problémů, o kterých jsem mluvil na začátku článku.

Proč to funguje

Pyramida Roberta Diltse přenáší motivaci od smyslu života a sebeurčení ke konkrétním činům. Pro mozek je extrémně obtížné sladit všechny úrovně během několika hodin, jak naznačuje psychoterapie nebo NLP. Proto není možné Diltsovo dílo používat v běžném životě. Každodenní přestavba psychiky škodí – způsobuje zbytečný stres. Ale co dělat, protože je potřeba na sobě neustále pracovat? K tomu je účelnější rozdělit život na části ve formě různých seznamů. Postupem času dosáhnete jak jasnosti v každé z nich, tak konzistence mezi nimi.

Závěr

Aby váš seznam úkolů fungoval, mějte seznamy. Udržujte různé seznamy … Veďte je vzájemně propojené. Zabráníte tak tomu, abyste se u televize nebo počítače proměnili v zeleninu. Tak se nestanete bezduchým robotem, který z úkolu maže úkol za úkolem. Budete tak tím člověkem, který dosáhne svých cílů, řídí svůj život a vidí v něm smysl.