Time management jednoduchými slovy. Kontrolní seznamy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zapomněli jste někdy na něco? Například plavky v bazénu nebo studentské? Otočíš auto, nadáváš si na poslední slova… Takové chvíle měl určitě každý. Dnes budeme hovořit o spolehlivém prostředku, jak „nezapomenout“- kontrolních seznamech.

Zapomněli jste někdy na něco?

Například plavky v bazénu nebo studentské?

Otočíš auto, nadáváš si na poslední slova… Takové chvíle měl určitě každý.

Dnes si povíme o spolehlivém nástroji „abychom nezapomněli“– kontrolních seznamech.

Co je kontrolní seznam?

Toto je soubor některých akcí, které je třeba provést. Nebo věci, které je třeba vzít. Plus poznámky, diagramy, tipy.

Smyslem kontrolního seznamu je neudělat chybu. Vyhněte se vyšší moci a potížím. Vyhoďte celou rutinu z hlavy a dejte ji na papír.

Profesionální kontrolní seznamy

Kontrolní seznamy k nám přišly z letectví. Tam stojí chyba stovky lidských životů.

Každý pilot ví nazpaměť, co musí udělat, než vzlétne. Přesto vše piloti provozují podle speciálních kontrolních seznamů. V tomto případě jeden kontroluje a druhý kontroluje, jak první kontroluje.

Kontrolní seznamy se používají ve stavebnictví, medicíně a dalších oblastech, kde jsou chyby nepřijatelné.

Kontrolní seznam letectví, vše v angličtině je jazykem letectví:

Kontrolní seznam před operací:

Kontrolní seznamy v mém životě

Nedávno jsem je objevil. Teď si nedokážu představit, jak jsem se bez nich celou tu dobu obešel.

Věci, které beru na fotbalový trénink:

A toto je můj měsíční kontrolní seznam aut:

V případě služební cesty:

Vzhledem k tomu, že každá pracovní cesta má své vlastní charakteristiky, je tento kontrolní seznam pouze šablonou, do které něco přidám nebo odeberu.

Toto je kontrolní seznam psaní příspěvků na můj blog:

Vše je zde: jak sbírat nápady, upravovat text, navrhovat a propagovat.

Všimněte si, že zde je mnoho základních informací. Zde je například uvedeno, jakou velikost by měly být obrázky v tom či onom případě:

A zde je můj kontrolní seznam pro zálohování a čištění počítače:

Dělám to jednou za dva týdny.

To vše jsou trvalé kontrolní seznamy. Někdy vytvořím kontrolní seznam pro jednorázovou akci. Například když plánuji dovolenou.

Jak sestavit kontrolní seznam?

1. Snížit … Toto není esej. Je to jen hromada položek. Jasnost formulace! Jednoduchý slovník! Úkolem je, abyste i letmým pohledem pochopili podstatu.
2. Odstraňte nepotřebné položky. Zahrňte jen to, co můžete zapomenout. Například v kontrolním seznamu pro psaní článků není položka „Zapnout notebook“. Udělám to bez připomenutí.
3. Zvýrazněte to důležité. Velkými nebo tučnými písmeny. Hlavní je to nepřehánět. Stačí jeden nebo dva výběry na list.
4. Neustále upravujte. Kontrolní seznam musí být aktuální. Viděl jsi moje úpravy tužkou? Tady. Když je hodně úprav, vytisknu kontrolní seznam znovu.

Kam to uložit?

Na papíře, na vašem smartphonu, na Evernote … kdekoli chcete.

Kontrolní seznam můžete dokonce použít přímo na položku. Dříve jsem například používal nálepky na notebook. Ale nedrželo to))

Celkový

Kontrolní seznamy jsou jednoduché a pohodlné. Ušetří vám to spoustu času. A nervy.

Proč se o tom ve škole nemluví? Místo stupidních přednášek typu: "Zapomněl jsi hlavu?"

Pište do komentářů

Jaké kontrolní seznamy používáte?