RECENZE: „Jak dát věci do pořádku. Umění produktivity bez stresu, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Na konci roku 2015 vydalo nakladatelství „Mann, Ivanov a Ferber“překlad přepracované knihy Davida Allena „Jak udělat pořádek. Umění produktivity bez stresu “. Zjistili jsme, co nového v něm najdou „GTD-schnicks“.

Před měsícem jsem si myslel, že každý, kdo se zajímá o produktivitu, používá metodiku GTD nebo alespoň testuje její vhodnost. Realita se ukázala být úplně jiná. Proto pro začátek stále stojí za to mluvit o systému Davida Allena.

Pro začátečníky o GTD

Ve své knize „Jak dát věci do pořádku. The Art of Stress-Free Productivity “, který se stal světovým bestsellerem, David Allen popisuje systém organizování záležitostí, který pro mě rozděloval time management na klasické TM a GTD (doslova přeloženo – „uvádět věci do konce“).

Tenkrát mě GTD zachránilo před prasknutím mozku a vyhořením. Účelem tohoto systému není pouze organizovat a plánovat věci. Řekl bych, že GTD je systém řízení času navržený pro náš informační věk s neustálými příchozími signály o tom, co dělat, o čem přemýšlet, číst, objasňovat, učit se, sledovat …

GTD je více než jen způsob, jak řídit úkoly a projekty. Tato metodologie se zabývá základními problémy smysluplné práce, smysluplného životního stylu a psychické pohody, spíše než pouze navrhováním metod ke zvýšení produktivity a produktivity.

Jak udělat věci od Davida Allena

Hlavním úkolem systému Allen je uvolnit váš mozek pro kreativitu a řešení problémů, dát klidnou důvěru v důležitost podnikání, které právě děláte. Jak často míváte produktivní a odměňující dny, které vás neuspokojují? To se děje, protože děláte něco úplně jiného. Nebo možná ano, ale nemůžete to říct s jistotou. V hlavě vám přitom neustále rolují seznamy nesplněných úkolů, které vás připravují o koncentraci, lehkost a klid. GTD vám pomůže se tohoto balastu zbavit.

Mimo jiné:

1. Nikdy vám nic neunikne.
2. Budete mít systém pro rychlou a správnou volbu následujících akcí.
3. Staňte se produktivnější, nejen úspěšnější.
4. Zbavte se lvího podílu stresu.
5. Naučte se a milujte plánovat svůj život místo toho, abyste to dovolili okolnostem nebo jiným lidem.
6. Osvojte si tři modely pro výběr nejlepší akce.
7. Převezměte kontrolu nad svými projekty.
8. Naučte se soustředit na výsledek.

Co je k tomu potřeba? Začněte tím, že si přečtete knihu Davida Allena Getting Things Done. Má tři části.

První část popisuje obecný obrázek, poskytuje stručný přehled systému a vysvětluje, v čem spočívá jeho jedinečnost a relevance, a následně stručnou a přístupnou formou popisuje samotné metody. Druhá část vysvětluje, jak aplikovat principy systému. Toto je vaše osobní praxe postupné aplikace popsaných modelů v každodenním životě. Třetí část popisuje ještě jemnější a významnější výsledky, kterých můžete dosáhnout tím, že se tyto metody a modely stanou nedílnou součástí vašeho pracovního i osobního života.

Souběžně s knihou si přečtěte o GTD na Lifehackeru. Články obsahují spoustu užitečných rad od těch, kteří se tomuto systému věnují již delší dobu.

Co je nového v přepracovaném vydání

V předmluvě ke knize Dmitrij Inšakov, vedoucí zastoupení Getting Things Done v Rusku, píše:

Nové vydání knihy je samostatným dílem. Přidány dvě nové kapitoly a spousta informací zohledňujících současnou realitu světa informačních technologií. Překlad je proveden znovu, od začátku. Zvláštní pozornost byla věnována sjednocení terminologie. Ve všech sporných otázkách při překladu do ruštiny jsme se obrátili přímo na Davida. Překlad se ukázal být maximálně autentický a v podstatě blízký originálu.

Těžko říct, jak moc se překlad blíží originálu, ale jinak je to opravdu dobrý text: dobře se čte, informace jsou podané jednoduše a srozumitelně.

Je však tato publikace samostatným dílem? Ano, kniha obsahuje spoustu nových informací, které zohledňují realitu digitálního věku. Ale v tomto smyslu to bude užitečné pouze pro začátečníky a ty, kteří při praktikování GTD měli potíže s přizpůsobením metodiky organizátorům počítačů a cloudovým službám. A to s ohledem na zpracování starých informací.

Ale dvě nové kapitoly mění věci úplně.

Kapitola 14. Metodologie GTD a kognitivní věda

Výzkum v sociální a kognitivní psychologii zdokumentoval účinnost principů, na kterých je tato metodologie založena.

Jak udělat věci od Davida Allena

Kapitola zdůrazňuje nedávný výzkum v následujících oblastech:

• pozitivní psychologie (nezaměňovat s pozitivním myšlením);
• distribuované poznání;
• zmírnění kognitivní zátěže z otevřených otázek;
• teorie proudění;
• teorie sebeřízení;
• usilování o cíl prostřednictvím záměru realizace;
• psychologický kapitál (PsyCap).

Po přečtení výzkumu jsem pochopil, proč GTD funguje a jak zlepšit efektivitu samotné metodiky a života obecně.

Kapitola 15. Cesta k dokonalosti v GTD

Tato kapitola je užitečná jak pro nováčky, tak pro mistry GTD, stejně jako pro ty, kteří začali, ale nechali se odradit a skončili. David Allen vysvětluje, co je příčinou poruchy a jak ji opravit.

Kapitola popisuje tři úrovně pokročilosti v metodice a vysvětluje, jak je absolvovat. Předvídám námitky ve stylu "Musíme trávit čas děláním věcí a ne studiem žádných systémů TM." To platí pouze pro ty, kteří chápou GTD mastering jako cíl sám o sobě. Pro mě je to nástroj a čím je dokonalejší, tím se s ním pracuje snadněji, příjemněji a rychleji. Kapitola 15 mě inspirovala k tomu, abych bral GTD vážněji a udělal svou praxi automatickou, což vám umožní zažít méně stresu a únavy s větší efektivitou.

souhrn

Takže co skončíme:

1. Skvělý překlad.
2. Přepracovaný materiál pro digitální svět.
3. Dvě nové kapitoly s hodnotným obsahem.

Pro začátečníky doporučuji knihu rozhodně zakoupit, zpracovat a uvést systém do života. Vypálený "GTD-Schnicks" se doufám na základě článku bude moci rozhodnout, zda si publikaci koupí či nikoliv. koupil bych…