Jak mi 7 funkcí jednoho organizéru pomohlo dát věci do pořádku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

MyLifeOrganized (MLO) může dramaticky změnit kvalitu vašeho života a pomoci vám dát věci do pořádku. Nabízí efektivní metodiku pro řízení obchodu a času.

Všichni lidé, kteří plánují nebo se teprve chystají plánovat svůj život, neustále hledají tu nejefektivnější metodu řízení podnikání a času. A toto hledání může trvat roky. Je těžké polemizovat s rčením "Život si buď plánuješ, nebo se ti to stane."

Víte, jak plánují v armádě? Jednou za měsíc se všichni strážníci usadí ve třídě, kde si musí do speciálního sešitu napsat typické úkoly měsíce, plán na měsíc a plán na každý týden. To vše je namalováno barevnými tužkami a schváleno velitelem jednotky. Poté je plán do příštího měsíce zapomenut, a abych byl upřímný, byl to jen pro parádu. A pokud je to ještě jednodušší, tak na FIG to nikdo nepotřebuje. Plánuji to 13 let…

Po odchodu z armády jsme byli s manželkou pozváni na školení „Strategické plánování na příští rok“. A největším zjištěním bylo, že vše, co jsem si na rok naplánoval, bylo hotové za tři měsíce. Plánování, nyní „skutečně dosažitelné“, se stalo nedílnou součástí mého života.

Zpočátku to bylo všechno na papíře. S rozvojem technologií začal hledat alternativní možnosti pro počítač a později pro mobilní gadgety.

V knize „Jak udělat pořádek“David Allen řekl, že neexistuje žádný takový software, který by kompletně řídil všechny procesy života, podnikání atd. Možná v době psaní knihy tomu tak bylo. Ale ne teď…

Toto hledání účinných metod jsem zastavil od chvíle, kdy jsem se s nimi seznámil MyLifeOrganized (MLO). To dramaticky ovlivnilo kvalitu mého života a nyní se soustředím pouze na dokončení plánovaných činností.

Jak se MLO liší od ostatních pořadatelů?

Zde je seznam prvních sedmi bodů, o které bych se s vámi dnes rád podělil.

1. Hierarchie

Vzhled hlavního okna organizátoru není omezen žádnými šablonami ani pravidly. Vytvoříte si vlastní strukturní diagram cílů, projektů a dalších úkolů, které jsou schematicky zobrazeny v hierarchii a jsou uspořádány do stromu.

Během tří let používání MLO jsem prošel mnoha schématy vytváření seznamů úkolů a nakonec jsem se usadil na hierarchii kola života. "Kolo života" je velmi silná psychologická technika, všestranný rozvoj člověka ve všech sférách života, který nedovolí obchodníkovi být nešťastný v osobních vztazích a dobrému rodinnému muži a otci zůstat doma bez peněz.. To znamená, že můj diagram začíná životními směry (samozřejmě vše je namalováno v různých barvách):

• Práce;
• podnikání;
• Dům;
• rodina a vztahy;
• zdraví a sport;
• jas života;
• osobní rozvoj atd.

Díky tomu vidím, ve kterém sektoru jsem si stanovil cíle, který je potřeba dotáhnout a kde je hrubá síla při roční zátěži. A i tak je to velmi výhodné, pokud se potřebujete zaměřit na nějaký konkrétní sektor.

Mimochodem, v takové hierarchii nebude úkol aktivní v seznamu úkolů, dokud nebudou dokončeny všechny jeho dílčí úkoly, a za to děkujeme internímu algoritmu vytváření seznamu úkolů zabudovanému do MyLifeOrganized.

2. Automatické plánování vašich záležitostí

Nejúžasnější funkcí MLO, kterou jsem u žádného organizátoru neviděl, je automatické řazení vašeho seznamu úkolů s přihlédnutím k prioritě úkolu, která je dána datem zahájení, datem splatnosti, důležitostí a naléhavostí úkolu. Ve "Schéma" nastavíte parametry úkolu a je to! Program vám poté sestaví seřazený seznam úkolů.

Pokud jste zastánci ručního třídění úkolů, je tu pro vás taková věc…

3. Flexibilita. Funguje tak, jak chcete: filtry, zobrazení, zaměření, automatické formátování

Flexibilita nastavení a funkcí tohoto organizéru je prostě úžasná. Ve srovnání s bojovými uměními je MLO „oktagon bez pravidel“, kde je dovoleno doslova vše. Hlavní věc je, že to vše je účinné a vede k požadovanému výsledku!

Jakékoli plánování (GTD, Covey, "Autofocus" a další)! Řízení aktuálních událostí! Úspěchy cílů!

Můžeš:

• Vytvořte si vlastní typy úkolů a seznamů, které vám do hlavy nakreslí jen vaše fantazie.
• Vybarvěte svůj systém pomocí automatického formátování (ikony, barvy, výplně podle vámi určených pravidel).
• Pomocí focusu se soustřeďte na jeden konkrétní směr, cíl, projekt.
• Pomocí filtrů přizpůsobte seznam aktivních úkolů všem nezbytným podmínkám (kontexty, termíny, doba provedení, požadované úsilí, soulad s dalšími parametry).
• Cokoli, co můžete dělat s funkcemi tohoto programu. Ale hlavní je, že to vše lze použít pouze v případě potřeby. Potřebujete jednoduchý seznam úkolů – prosím. Program není přetížen nastaveními, která jsou v tuto chvíli zbytečná.

Jsem silný vizuál! Proto je pro mě vše, co souvisí s „vidět“, velmi důležité pro vnímání. A tady nejde ani tak o krásu vašeho systému, ale o to, že tohle všechno mi jednoznačně pomáhá být efektivnější.

V MLO je toto vše dostupné prostřednictvím funkcí automatického formátování. A co je nejdůležitější, neexistují žádná pevná pravidla, pouze moje fantazie:

• Všechny důležité úkoly jsou zvýrazněny červeně a tučně.
• Pomocí příznaků deleguji úkoly a plně je řídím (nastavuji úkol, držím ho pod kontrolou, čekám na dokončení), stejně jako plním a řídím úkoly, které mi zadá vedení (očekává se, že je dokončím já).
• Složky různých sekcí mají pro mě různé barvy a můžete vidět, zda jsou v této složce úkoly nebo ne. Je to velmi pohodlné a šetří čas při práci s úkoly a složkami.
• Své ikony jsem přiřadil určitým skupinám úkolů (hovory, tisk) atd.

Jak se říká, je lepší jednou vidět než stokrát slyšet, takže zde je obrazovka mého osobního pracovního diagramu v celé své kráse:

4. Závislosti

Existují úkoly, které nelze provést, dokud nebude dokončen nějaký jiný úkol:

• Nemůžeme pověsit obraz, dokud si nekoupíme šroub s hmoždinkou a dokud si od souseda nepůjčíme perforátor.
• Nemůžeme vařit kaši, dokud nekoupíme cereálie a další suroviny.

A podobných příkladů je mnoho. MyLifeOrganized bere v úvahu všechny tyto závislosti, organizuje a zobrazuje přehledně.

Kromě toho můžete nejen konfigurovat závislost jedné úlohy na druhé, ale také určit časový interval, po kterém bude další úloha aktivní.

5. Přehled

Jsou úkoly a nápady, které momentálně nelze dokončit. Tyto problémy jsou v GTD kategorizovány jako Někdy / Možná a doporučujeme je zkontrolovat v týdenním přehledu, abyste ve správný čas nepromeškali důležitou myšlenku.

Pro takové úkoly v MyLifeOrganized existuje samostatné zobrazení „Přehled“, kde můžete nastavit frekvenci, s jakou je chcete prohlížet (obnovte paměť, abyste se rozhodli jednat nebo odložit další).

Souhlaste, ne všechny nápady, sny a úkoly do budoucna vyžadují týdenní připomínku sebe sama.

• Co si chci někdy koupit, nastavím si v programu zobrazení jednou za měsíc před výplatou.
• Místa, která chci navštívit / odpočinout si / cestovat, nastavuji pro roční nebo pololetní prohlížení.

6. Analýza

Pro pohodlí rychlého zadávání úkolů najednou s určitými vlastnostmi má program analýzu zadávání textu.

Co je to?

Stačí při zadávání úkolu napsat "Spustit úkol zítra v 10:00, připomenout-v 5 @ Práce" a stisknout Alt + Enter a program sám přiřadí úkolu "Spustit úkol" datum zahájení a termín datum, nastavit připomínku, přiřadit nejvyšší stupeň důležitosti a potřebný kontext.

A to je jen jeden příklad a takových možností je v MLO obrovské množství.

Zde jsou příklady z referenční příručky MyLifeOrganized správného vstupu, který lze převést na dané číslo a čas:

• zítra v 15:00;
• za 5 dní;
• pátek (nejbližší budoucí pátek);
• Út 11:20;
• 26. ledna;
• po 3 týdnech 14:00;
• po 30 minutách;
• o 2 měsíce později;
• dnes za 1 hodinu 25 minut;
• v roce.

7. Připomenutí na místě

Připomenutí na zařízeních Android a iOS mohou být nejen časově omezená, ale také specifická pro umístění.

Pamatujete si příklad baterií do baterek od Davida Allena? Je prý dobré, aby systém připomínal vybité baterie v obchodě, a ne doma, když potřebujete baterku.

MyLifeOrganized vám to připomene přesně v obchodě.

Výstup

Tento organizér lze přirovnat k osobní sekretářce, která je neustále s vámi, kompletně řeší všechny záležitosti vašeho života a vše vám včas připomene.

V tomto článku jsem se zaměřil pouze na sedm pro mě nejdůležitějších bodů tohoto organizéru. Jsem si jist, že po zvládnutí funkčnosti tohoto programu budete maximálně efektivní a efektivní a nikdy na nic nezapomenete.

Pokud najednou nemůžete vyřešit nějaké plánovací otázky s vaším použitým organizérem nebo máte nějaké individuální požadavky na váš plánovač, napište o tom do komentářů k tomuto článku.

Ukážu vám, že v tomto směru není nic nemožné!

Hodně štěstí a maximální výsledky.

můj život organizovaný