4 způsoby, jak udělat více za týden než ostatní za měsíc

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Rozlišujte důležité úkoly od těch rutinních, nenechte se rozptylovat maličkostmi a dělejte si seznamy úkolů správně.

Zakladatel AllTopStartups a blogger Thomas Oppong se podělil o své nápady.

1. Rozlišujte naléhavé od důležitého

Přemýšlejte o tom, které akce vás přiblíží k vašim pracovním cílům a které můžete splnit ještě dnes. Představte si, co by se stalo, kdybyste se místo nich věnovali nedůležitým, ale naléhavým záležitostem.

Takové úkoly vás obvykle nutí reagovat na požadavky jiných lidí a odvádět pozornost od velkých cílů. Abyste jim nevěnovali mnoho času a soustředili se na to, co je důležité, neustále vyhodnocujte svá rozhodnutí.

Když přijde neplánovaný úkol, zeptejte se sami sebe, jestli na tom opravdu záleží. A pak si rozmyslete, jak a kdy je nejlepší to udělat.

„Můžete odpovídat pouze na e-maily od devíti do šesti, ale to nepřináší výsledky ani vás nepřibližuje k velkým dlouhodobým cílům,“píše Angie Morgan, spoluautorka knihy The Flash. Jak vést sebe i ostatní k úspěchu." "Když lidé říkají, že jsou velmi zaneprázdněni, ve skutečnosti říkají, že nevědí, jak plánovat, stanovovat priority a delegovat."

I když se všechny věci zdají být stejně důležité, musíte si mezi nimi vyčlenit čas. Ty hlavní se snažte řešit ráno, kdy máte nejvíce energie. Naučte se všímat si nedůležitých úkolů a nenechte se jimi rozptylovat, dokud nezjistíte priority.

2. Omezte rušivé vlivy

Oznámení, hlasité zvuky, sociální média, požadavky kolegů a častá kontrola e-mailů vás vyřadí z proudu. Po každém takovém rozptýlení se musíte znovu naladit na práci a to může trvat až 25 minut.

Buďte si vědomi těchto faktorů a snažte se jejich počet omezit. Nejprve analyzujte svůj denní režim:

• Sledujte vše, co během dne děláte, abyste pochopili, kam plyne váš čas. Všimnete si, že schůzky, telefonní hovory, upozornění a e-maily vás odvádějí od důležité práce.
• Zaznamenávejte, kolik času vaše schůzky a schůzky skutečně zabírají. Obvykle se zdá, že rychle projdou, ale ve skutečnosti tomu tak vždy není. Zamyslete se nad tím, kolik času byste jim chtěli v ideálním případě věnovat.
• Pokud vidíte, že některá období pracovního dne jsou využívána iracionálně, přestavte svou rutinu.

3. Naplánujte si další den večer

Když už víte, čemu obvykle trávíte čas, můžete začít plánovat. Představte si, jak bude probíhat váš zítřek, zvláště ráno. Udělejte si seznam úkolů, abyste mohli na stroji pracovat později.

• Napište si, co musíte zítra udělat, abyste se přiblížili svým pracovním cílům.
• Pokuste se splnit tyto úkoly před polednem následujícího dne.
• Tento postup opakujte každý den, týden, měsíc a rok.

S tímto jednoduchým zvykem zdvojnásobíte svou produktivitu.

4. Pro seznamy úkolů použijte metodu 1–3–5

Počítejte s tím, že za den zvládnete jeden velký úkol, tři střední a pět malých. Tím se seznam úkolů zmenší na devět položek. Plány se samozřejmě mohou měnit v závislosti na okolnostech. Například, pokud je nejdůležitější věc dne velmi velká.

V každém případě je takový seznam priorit dobré schéma a také šetří čas. S ní nemusíte přemýšlet o tom, co dělat během dne.